Lohn-und Gehaltsabrechnung (Payroll) Einkommensteuerplatte (Income Tax Slab) Einleitung Weiterführende Links Quellen & Verweise https://frappe.io/kb/hr/how-to-process-payroll-in-erpnext   Zuordnung der Gehaltsstruktur (Salary Structure Assignment) Einleitung   Gehaltsstruktur (Salary Structure) Einleitung ERPNext erlaubt das einstellen unterschiedlicher Gehaltsstrukturen. So können Mitarbeiter basierend auf Zeiterfassungen Lohn erhalten oder aber feste monatliche Gehälter. Weiter wird die Gehaltsstruktur auf Basis von Einkommen und Abzügen konfiguriert. Hierzu werden Gehaltskomponenten definiert. Übersicht Gehaltsstruktur Gehaltskomponente Gehaltsstruktur erstellen Die Gehaltsstruktur erstellen wir unter Personalwesen -> Gehaltsstruktur Ein Angabe eines Namen und einer Einkommens Komponente sind zwingend erforderlich. Quellen & Verweise https://docs.erpnext.com/docs/user/manual/en/human-resources/salary-structure     Gehaltskomponente Einleitung Gehaltskomponenten sind die Basis für eine Gehaltsstruktur. Diese Komponenten können entweder vom Typ Einkommen oder vom Typ Abzüge sein. Übersicht Gehaltskomponente Gehaltsstruktur Gehaltskomponente erstellen Unter Personalwesen -> Gehaltskomponente werden die Gehaltskomponenten erstellt. Diese sind entweder vom Type Einkommen oder vom Typ Abzüge. Diese Gehaltskomponenten werden in Gehaltsstrukturen verwendet. Quellen & Verweise https://docs.erpnext.com/docs/user/manual/en/human-resources/salary-component   Personalabrechnung (Payroll Entry) Einleitung Um die Personalabrechnung buchen zu können müssen wir vorher die Gehaltsstruktur der Mitarbeiter definiert haben Über die Personalabrechnung können wir für einen definierten Zeitraum die Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeiter erstellen.  Wir können diese Unternehmens-/ Betriebs-/ Abteilungs- oder Mitarbeiterbezogen ausführen. Weiter können wir noch Angaben darüber machen, ob die Mitarbeiter gegen Zeiterfassungen abrechnet werden und ob die Anwesenheit eine Rolle für die Abrechnung spielt. Übersicht Felder Mitarbeiter Auswählen Bezeichnung Feldname Erklärung Buchungsdatum     Lohnabrechnungszeitraum     Unternehmen     Währung       payroll_payable_account Verknüpfung zum Konto für Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt. Kann im Unternehmensstamm gesetzt werden.     Gehaltsabrechnung (Salary Slip) Einleitung Mit der Gehaltsabrechnung in ERPNext können wir Gehälter und Löhne gegen unserer angestellten Mitarbeiter und Helfer abrechnen. In der Gehaltsabrechnung finden wir Informationen zum Mitarbeiter, dessen geleistete Arbeitszeiten für einen bestimmten Zeitraum, seine Meldungen (Ab-und Abwesenheiten), seine Bankdaten und die Beträge die überwiesen werden müssen. Die Gehaltsabrechnung kann händisch oder aber aus der Personalabrechnung erstellt werden. Beim buchen der Gehaltsabrechnung wird diese als PDF-Anhang per E-Mail an den Mitarbeiter gesendet. Er hat so die Einsicht in seine Gehaltsabrechnung mit den entsprechenden Verdiensten und Abzügen. Übersicht Felder Beschreibung Feldname Erklärung Buchungsdatum Datum welches in der Buchhaltung berücksichtigt wird. Wird beim erstellen auf das heutige Datum gesetzt. Mitarbeiter Verknüpfung zum Mitarbeiter Mitarbeitername Read-only. Voller Names des Mitarbeiters aus dem Feld Mitarbeiter Status Read-only Status des Dokuments. Entwurf, Gebucht oder Abgebrochen. Unternehmen Verknüpfung zum Unternehmen. Briefkopf Verknüpfung füt den Briefkopf der für die Gehaltsabrechnung verwendet wird. Beschreibung Feldname Erklärung Startdatum Beginn des Zeitraums für welchen diese Abrechnung gilt. Enddatum Ende des Zeitraums für welchen diese Abrechnung gilt. Wird automatisch, in Abhängigkeit zum Lohnabrechnungszeitraum, gesetzt. Gehaltsabrechnungen Basierend auf Timesheets Lohnabrechnungszeitraum Auswahl aus Monatlich vierzehntägig Zweimonatig Wöchentlich Täglich Beschreibung Feldname Erklärung Steuern für nicht beanspruchte Leistungen an Arbeitnehmer abziehen Steuern für nicht abgegebenen Steuerbefreiungsnachweis abziehen Verdienste & Abzüge In diesen beiden Tabellen wird bestimmt wie viel der Mitarbeiter auf der einen Seite verdient und auf der anderen Seite wie hoch die Abzüge sind. Der Verdienst ist zunächst das Gehalt. Abzüge die Lohnsteuer, Rentenversicherung, Krankenversicherung etc. Meist bleiben die Lohnanteile gleich. Ausnahmen sind wenn eine Mitarbeiter z.B. nicht zum 1. des Monats begonnen oder innerhalb des Monats die Firma verlassen hat. Auch eine später aufgenommene BAV kann die Lohnanteile verändern. Lohnanzeile können auf den Gehaltsabrechnungen nicht verändert werden. Sie werden beim speichern immer wieder aus der verknüpften Gehaltsstruktur überschrieben. Beschreibung Feldname Erklärung