# Support # Einführung in Support ## Einleitung Das Modul Support in ERPNext bildet ein klassisches Ticketsystem ab. Tickets werden in ERPNext als Anfragen (Issue) bezeichnet. Anfragen enstehen intern und können einem Lead, Kunden und/oder Projekt zugeordnet werden. Haben wir mit Kunden Servicevereinbarungen die eingehalten werden müssen, können wir dies über Service Level Agreements abbildet. Dies ist dann eine weitere Ausbaustufe in ERPNext. ## Übersicht # Anfrage (Issue) ## Einleitung Anfragen in ERPNext werden als Ticketsystem verwendet. Hier kann verfolgt werden wie lang es bis zur ersten Antwort dauerte und festgehalten werden, wie viel Zeit vergangen ist bis eine Lösung gefunden wurde. ## Übersicht Eine Anfrage kann ggf. automatisch über eine eingehende [Kommunikation (E-Mail)](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/kommunikation-communication "Kommunikation (Communication)") in ERPNext erstellt werden. Die Anfrage wird dann um wesentliche Merkmale wie [Kunde](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/kunde-customer "Kunde (Customer)"), [Kontakt](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/kontakt-contact "Kontakt (Contact)") und [Projekt](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/projekt-project) ergänzt. Aus der Anfrage heraus kann direkt ein [Vorgang](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/vorgang-task "Vorgang (Task)") erstellt werden.
## Status
**Deutsch****English****Beschreibung**
OffenOpenNeu angelegte Anfragen erhalten diesen Status
BeantwortetRepliedHaben wir eine Anfrage beantwortet und warten auf Reaktion von unserem Kunden können wir diesen Status verwenden
AngehaltenOn HoldKann die Anfrage aktuell nicht bearbeitet werden weil sie z.B. ein bestimmtes Ereignis erfordert kann dieser Status verwendet werden
GelöstResolved
GeschlossenClosedWir verwendet um
##### Priorität Die Priorität spielt für SLAs eine besondere Rolle. Sie ist eine Verknüpfung zum DocType [Anafragepriorität (Issue Priority)](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/anfrageprioritat-issue-priority "Anfragepriorität (Issue Priority)") ## ## Anfrage erstellen Support -> Anfrage -> Neu ## IT Management App In der IT Management App wurde die Anfrage um die IT Management Table erweitert. Diese kann zur Hilfe genommen werden um Anfragen besser zu klassifizieren. ## Mitteilung Für Anfragen kann eingestellt werden, dass beim erstellen neuer Anfragen eine E-Mail an den Kunden versendet wird. ## E-Mail "Split-Problem" ist eine Funktion welche wir auf eine E-Mail innerhalb einer Anfrage anwenden können. Dabei wird die angewählte Mail zur erstellung einer neuen Anfrage verwendet. [![image-1643699373548.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1643699373548.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/image-1643699373548.png)

Dabei wird die Mail in die neue Anfrage verschoben statt kopiert.

Mit dem [Zusammenführen](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/dokumente-doctypes-zusammenfuhren "Dokumente (DocTypes) zusammenführen.") von zwei Anfragen können wir diesen Schritt rückgängig machen. ## Quellen & Verweise - [Anfrage im Modulhandbuch](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-modulhandbuch/page/anfrage "Anfrage im Modulhandbuch") - [Issue auf docs.erpnext.com](https://docs.erpnext.com/docs/user/manual/en/support/issue "Issue auf docs.erpnext.com") # Anfragepriorität (Issue Priority) ## Einleitung Dieser DocType wird in Anfragen und in SLAs verwendet. Er steht für eine Dringlichkeit in den beiden Dokumenten. Im Standard sind drei Einträge vorhanden 1. Hoch 2. Mittel 3. Niedrig # Anfragetyp ## Einleitung Dies ist ein Sub-DocType im Modul Support und wird in der Anfrage verknüpft. Wir können damit unsere Anfragen mit einem Merkmal klassizieren und können dann nach dem Merkmal sinnvoll filtern oder auch [Zuweisungsregeln](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/zuweisungsregel-assignment-rule "Zuweisungsregel (Assignment Rule)") damit steuern. Ein weiteres Merkmal was ähnlich eingesetzt werden kann ist die [Anfragepriorität](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/anfrageprioritat-issue-priority "Anfragepriorität (Issue Priority)"). # Garantieanspruch (Warranty Claim) ## Einleitung Der Garantieanspruch ist ein DocType im Modul Support.Er ermöglicht die Meldung eines Problems welches mit einer eindeutigen Seriennummer in Verbindung steht. Über die Seriennummer können Informationen wie die Restlaufzeiten von Garantien eingesehen werden. Aus Garantieansprüchen heraus können Wartungsbesuche erstellt werden. ## Übersicht
## Status Folgende Stati gibt es für den DocType:
**Deutsch****Englisch****Beschreibung**
OffenOpenNeue und unbearbeitete Garantieansprüche
GeschlossenClosedGarantieanspruch ist bearbeitet und abgeschlossen
Laufende Arbeit/-enWork In ProgressDer Garantieanspruch wird aktuell durch uns oder einen Dienstleister (Lieferant) bearbeitet.
AbgesagtCancelledGarantieanspruch wurde ggf. bearbeitet und aus irgend einem Grund abgebrochen.
## Vorkenntnisse Bevor wir mit Garantieansprüchen arbeiten sollten wir zunächst wissen wie - [Kunden](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/kunde-customer "Kunde (Customer)"), [Kontakte](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/kontakt-contact "Kontakt (Contact)") und [Adressen](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/adresse-address "Adresse (Address)"), - [Artikel](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/artikel-item "Artikel (Item)"), - [Seriennummern,](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/seriennummer "Seriennummer") angelegt werden. Darüber hinaus wie - Artikel mit Seriennummern auf Transaktionen verwendet werden, damit wir die Möglichkeiten des Garantieanspruchs voll nutzen können. ## Garantieanspruch erstellen Im Modul Support finden wir in den Stammdaten den Garantieanspruch. [![image-1635871152197.gif](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635871152197.gif)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635871152197.gif) Der obere Abschnitt inkl. der Fehlerbeschreibung im Feld "Anfrage" ist zuerst zu füllen... [![image-1635871787746.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635871787746.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635871787746.png) ...Status, Ausstellungsdatum, Kunde und Anfrage sind Pflichtfelder (grün). Seriennummer (gelb) sollte gefüllt werden wenn möglich. Die Seriennummer hilft bei der Identifizierung der Anlage zu welcher der Garantiefall gehört. In diesem Beispiel ist es über den Text in Anfrage ersichtlich. Haben wir den oberen Abschnitt gefüllt bekommen wir entsprechende Informationen über die verknüpft Seriennummer. Diese Informationen können als Entscheidungshilfe verwendet werden. [![image-1635872007247.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635872007247.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635872007247.png) Im Abschnitt entscheidung können wir eine nächste Handlungsanweisung angeben. [![image-1635872107393.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635872107393.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635872107393.png) Im Abschnitt Kundendaten können wir die Kundendaten einsehen sowie eine Serviceadresse angeben wenn diese von der verknüpften Adresse abweicht [![image-1635872176925.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635872176925.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635872176925.png) Im Abschnitt Mehr Informationen können wir Informationen hinterlegen wenn der Garantiefall z.B. von einem Dienstleister gemeldet wurde. [![image-1635872234377.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635872234377.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635872234377.png) ## Wartungsbesuch erstellen Stellen wir fest, dass wir das Problem nicht aus der Ferne lösen können, können wir aus dem Garantieanspruch einen Wartungsbesuch erstellen. In diesem können wir dann ein Team bestimmen welches sich das Problem vor Ort ansieht. [![image-1635872539214.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635872539214.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635872539214.png) Mehr zum [Wartungsbesuch](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/wartungsbesuch-maintenance-visit) # Wartungsbesuch (Maintenance Visit) ## Einleitung Dieser DocType ist Teil des Moduls Support und bildet einen Wartungseinsatz an einer Anlage eines Kunden ab. Die Anlage ist in den meisten Fällen physisch, doch kann der Wartungsbesuch auf für z.B. eine Software oder ein Server sein bei welchem wir die Arbeiten aus der Ferne erledigen können. ## Übersicht
## Status Dokumentenstatus
**Deutsch****Englisch****Beschreibung**
EntwurfDraftDas Dokument wurde angelegt und gespeichert
GebuchtSubmittedDas gespeicherte Dokument wurde gebucht und ist nun nicht mehr änderbar
AbgebrochenCancelledDas gebuchte Dokument wurde abgebrochen.
Weiter gibt es den Fertigstellungsstatus welcher auch in der Listenansicht dargestellt wird [![image-1636221754081.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1636221754081.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1636221754081.png)
**Deutsch****Englisch****Beschreibung**
Teilweise abgeschlossenPartially CompletedDie Arbeiten sind teilweise erledigt worden.
Vollständig AbgeschlossenFully CompletedAlle Wartungsarbeiten wurden erfolgreich erledigt.
Die beiden zuletzt genannten Stati müssen wir sehr individuell betrachten und können in unterschiedlichen Szenarien anders interpretiert werden. Vorallem der nächste Schritt ist bei der gegeben Information zu beachten. ## Vorkenntnisse Bevor wir uns mit dem Wartungsbesuch beschäftigen sollten wir ein Grundverständnis für - Artikeln - Seriennummern - ## Wartungsbesuch erstellen # Wartungsplan (Maintenance Schedule) ## Einleitung Gehört in das Modul Support und folgt meist auf einen Auftrag vom Typ Wartung. Der Wartungsplan hält informationen über einen wiederkehrenden Auftrag auf einen bestimmten Artikel welcher oft eine Seriennummer hat. Dies kann z.B. eine Heizungsanlage sein welche jährlich durch einen Fachmann überprüft werden sollte. Zu jedem Wartungsplan sollte immer einen Auftrag geben. Der Wartungsplan gibt dann Information darüber wie oft wir eine Wartung an einem bestimmen Artikel durchführen sollen und rechnet uns automatisch Termine wann diese sein sollen. Auf den Wartungsplan folgt der Wartungsbesuch. ## Übersicht
## Status Dokumentenstatus
**Deutsch****Englisch****Beschreibung**
EntwurfDraftDas Dokument wurde angelegt und gespeichert
GebuchtSubmittedDas gespeicherte Dokument wurde gebucht und ist nun nicht mehr änderbar
AbgebrochenCancelledDas gebuchte Dokument wurde abgebrochen.
## Vorkenntnisse Der Wartunsplan baut wesentlich auf einem Auftrag vom Typ Wartung auf. Wir sollten uns daher vorher mit dem - [Auftrag](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/kundenauftrag-sales-order) insbesondere mit dem [Typ Wartungsauftrag](https://doku.phamos.eu/link/199#bkmrk-kundenauftrag-typ-wa) - Artikel mit Seriennummern beschäftigt haben. ## Wartungsplan erstellen ## Automation Der Wartungsplan kann sinnvoll durch eine Zuweisungsregel ergänzt werden welche es erlaubt eine Verantwortliche Person zu bestimmen. Die Termine die im Wartungsplan errechnet werden dienen zur Planung von Ressourcen wie Mitarbeitern, Werkzeugen und Fahrzeugen. ## Einleitung Die für die Wartung relevanten DocTypes in ERPNext finden wir im Modul Support. Ausgangspunkt sind Kundenaufträge vom Type **Wartung.** Ist ein Kundenauftrag vom Typ Vertrieb oder Warenkorb Mit diesem Dokument können wir die Pläne für Wartungsintervalle bei unseren Kunden einstellen. Es werden Artikel, Mitarbeiter und Termine zugeordnet. ## Übersicht