# E-Mail Konto (Email Account) ## Einleitung Dieser DocType erlaubt es uns E-Mailkonten eines externen E-Mailservers in ERPNext einzubinden. Die Einbindung von E-Mail kann auf ganz unterschiedlichen Arten gemacht werden und hängt stark von der von uns zu entwickelnden E-Mail Strategie ab. Hier gibt es eine Vierzahl an Möglichkeiten welche nicht für alle gleich sind. Brachen abhängig kann es sein, dass wir E-Mail sehr vielseitig einsetzen wollen, oder eben auch nur sehr eindimensional. Auf dieser Seite gehen wir nicht auf diese unterschiedlichen Szenarien ein sondern vielmehr darauf was die einzelnen Felder des DocTypes bewirken. ## Die Felder verstehen Generell 1. E-Mailadresse: Hier wird die Adresse des gewünschten Kontos eingestellt. Diese Adresse zählt dann auch als Absendeadresse (SMTP-Adresse) dieses Kontos. 2. Ist auf unserem E-Mailserver eingestellt, dass wir auch von einer anderen Adresse senden können, können wir dies hier bestimmen. 3. Dieses Feld wird nur eingeblendet wenn 2. aktiviert wurde. Hier wird dann das Konto zum authentifizieren angegeben. 4. Das Passwort zu dem in 1. oder 3. angegebenen Konto. 5. Hier setzen wir einen Haken wenn uns das Passwort des Kontos nicht bekannt ist. Es kann dann zu einem späteren Zeitpunkt eingetragen werden. Das macht z.B. dann Sinn, wenn wir einen neuen Nutzer anmelden der seine E-Mails in ERPNext vollständig verwenden möchte. Versuchen wir ein E-Mailkonto ohne Passwort zu speicher, ohne die Haken zu setzen, bekommen wir einen authentifizierungsfehler. Achtung, dies kann dazu führen, dass wir von unserem E-Mailserver geblockt oder gar gebannt werden. 6. FIXME [![image-1625514795402.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/image-1625514795402.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625514795402.png) In der Domäne steht verknüpfen wir die Zuvor eingestellte Domäne. Diese wird automatisch über die Domain der E-Mailadresse in 1. ermittelt. ### Eingehend 1. Ermöglicht, dass E-Mails von diesem Konto in ERPNext eingehen können. 2. ERPNext kann eingehende E-Mails selbstständig in DocTypes verwandeln. Hier kann eine Auswahl getroffen werden. Mehr dazu hier FIXME 3. 4. 5. 6. Setzen wir diesen hier einen Haken werden DocTypes Kontakt in unserem System erstellt. Hier muss jedoch etwas berücksichtigt werden. [![image-1625514618160.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/image-1625514618160.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625514618160.png) [![image-1625514674729.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/image-1625514674729.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625514674729.png) #### Anhängen an Das im ersten Bild mit 2 markierte Feld hat eine Sonderfunktion. Hier können wir aus den Standards - Lead - Chance - Kommunikation - Anfrage - Ereignis - Aufgabe - Bewerber auswählen.
Setzen wir eines der genannten Dokumente ist die Antowrt-An Adresse (reply-to flag) das entsprechende E-Mail-Konto. Beispiel:
Wir stellen ein, dass
Selbst wenn eine Versandadresse wie
Kommt es zum Fehler: b'\[PRIVACYREQUIRED\] Plaintext authentication disallowed on non-secure (SSL/TLS) connections.' Müssen wir unsere E-Mail Domain SSL Einstellungen bei IMAP/POP anpassen.
### Ausgehend [![image-1625514721884.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/image-1625514721884.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625514721884.png) 1. Aktiviert das versenden von E-Mails über dieses Konto 2. Setzt das Konto als Standard-Ausgang (Diese Häkchen gibt es zur selben Zeit immer nur einmal im System. Setzen wir es, wird das Häkchen in einem anderen Konto entfernt) E-Mails können aus fast alles Dokumenten heraus versendet werden. Dabei geht ein Dialog auf in welchem wir die den Absender, den Empfänger, Betreff etc. auswählen und formulieren können. Haben wir weitere [Postfächer für einen Anwender freigeben](https://doku.phamos.eu/link/1097#bkmrk-email), kann hier gewählt werden [![image-1638991811833.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/image-1638991811833.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/image-1638991811833.png)Hier ist zu beachten! Weiter unten im E-Mail-Dialog finden wir das Feld "Kopie an mich senden". Dies bezieht sich auf das Feld "Von". In diesem Beispiel würde also eine E-Mail in CC an