# Mahnung (Dunning) ## Einleitung Zahlen Kunden nicht innerhalb des vereinbarten Zahlungsziels können wir diesen eine Mahnung senden. Mahnungen haben meist unterschiedliche Mahnstufen. - Geht die Zahlung über die Rechnung wird die Mahnung nicht berücksichtigt - Geht die Zahlung über die Mahnung wird die Rechnung berücksichtig - Stati der Mahnung ändert sich nicht, nachdem Zahlung abgrochen/gelöscht wird Die Mahnung hat Auswirkung auf unsere Bilanz und bucht in ein entsprechendes Konto. Die Möglichkeit aus einer Ausgangsrechnung zu mahnen #1 taucht immer erst dann auf, wenn das Fälligkeitsdatum der Rechnung erreicht ist #2. [![image-1664258354351.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664258354351.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664258354351.png) ## Übersicht
## Felder**Bezeichnung** | **Feldname** | **Erklärung** |
Nummernkreis | naming\_series | Auswahl eines Nummernkreises |
Ausgangsrechnung | sales\_invoice | Verknüpfung zur Ausgangsrechnung welche wir anmahnen wollen. |
Kunde | customer | Verknüpfung zum Kunden die automatisch über die Ausgangsrechnung geholt wird. |
Kundenname | customer\_name | Read-Only welches über die Verknüpfung zum Kunden gefüllt wird |
Ausstehender Betrag | outstanding\_amount | Read-Only welches über die Verknüpfung der Rechnung gefüllt wird. |
Unternehmen | company | Verknüpfung zum Unternehmen für welche Buchhaltung die Mahnung relevant wird. |
Datum | posting\_date | Das Buchungsdatum der Mahnung |
Buchungszeit | posting\_time | Die Buchungszeit der Mahnung |
Fälligkeitsdatum | due\_date | Read-Only des Fälligkeitsdatums der verknüpften Rechnung |
Überfällige Tage | overdue\_days | Zeigt die Tage der Überfälligkeit. Dies ist der Abstand zwischen dem Fälligkeitsdatum der Rechnung und dem Belegdatum der Mahnung. |
**Bezeichnung** | **Feldname** | **Erklärung** |
Adresse | address\_display | Anzeige welches die Adresse des Kunden anzeigt |
Kontakt | contact\_display | Ready-Only zu Kontakt von Ausgangsrechnung |
Kontakt Mobilnummer | contact\_mobile | Ready-Only zu Mobiilnummer des Kontakts von Ausgangsrechnung |
Kontakt-E-Mail | contact\_email | Ready-Only zu E-Mail-Adresse des Kontakts von Ausgangsrechnung |
Anschrift des Unternehmens | company\_address\_display | Anzeige der Unternehmensadresse (Eigenes Unternehmen) |
**Bezeichnung** | **Feldname** | **Erklärung** |
Mahnart | dunning\_type | Verknüpfung zur [Mahnart](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/mahnart-dunning-type). Dort können wir Vorsteinstellungen treffen die einen Großteil des Dokuments füllen. |
Mahngebühr | dunning\_fee | Betrag in € |
Zinsatz (%) Jahres | rate\_of\_interest | Höhe der Mahnzinsen |
Zinsbetrag | interest\_amount | nur-lesen Feld mit der errechneten Summe der Mahngebühren. |
**Bezeichnung** | **Feldname** | **Erklärung** |
Mahnbetrag | dunning\_amount | |
Gesamtbetrag | grand\_total | Summe des Rechnungsbetrags und der Mahngebühr |
Ertragskonto | Verknüpfung des Kontos auf welche die Mahngebühren geschrieben werden. | |
Status | Draft Resolved Unresolved Cancelled | |
**Bezeichnung** | **Feldname** | **Erklärung** |
Drucksprache | Verknüpfung zu einer Sprache in welcher die Mahnung geschrieben werden soll | |
Hauptteil | Texteditor für den Hauptteil unserer Mahnung | |
Briefkopf | Verknüpfung zu einem Briefkopf welcher auf der Mahnung verwendet werden soll. | |
Text schließen | Texteditor Feld für den Schlusssatz unserer Mahnung | |
**Kontenrahmen** | **Konto** |
SKR03 | 2650 Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge |
SKR04 | 7100 Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge |
**Deutsch** | **Englisch** | **Erklärung** |
Entwurf | Draft | Mahnung ist erstellt aber noch nicht gebucht |
Aufgelöst | Resolved | Die Mahnung wurde beglichen oder von unserer Seite erlassen |
Ungelöst | Unresolved | Nach dem Buchen des Entwurfs ist die Mahnung noch nicht beglichen und weiterhin fällig |
Abgebrochen | Cancelled | Die Mahnung wurde aus dem Status Aufgelöst oder FIXME abgebrochen |