# Berechtigungen (Permissions) ERPNext bzw. frappe Berechtigungen werden in unterschiedlichen Ebenen abgebildet und können granular eingestellt werden. # Einführung in Berechtigungen ## Einleitung ## Vorkenntnisse

Falsch eingestellte Berechtigungen können dazu führen, dass Personen Daten sehen zu welchen sie eigentlich nicht autorisiert sind. Weiter kann über zu strenge Berechtigungen ein Mitarbeiter am flüssigen Arbeiten gehindert werden.

Für das Einstellen von Berechtigungen ist eine gute Gesamtkenntnis des Systems notwendig. ## Rollen Rollen können individuell erstellt werden und im Benutzer aktiviert werden. ## Rollenprofile ERPNext's Rollenprofile sind eine Vorauswahl von Rollen welche z.B. beim Anlegen von neuen Benutzern eingesetzt werden können. ## Berechtigungsebene Jedes Feld in einem DocType kann eine eigene Berechtigungsebene bekommen. Die unterste Ebene ist 0 die höchste 9. Dabei hat die Ebene 0 eine besondere Funktion. In dieser können wir folgende Funktionen erlauben - Lesen - schreiben - Erstellen - Buchen - Abbrechen - Abändern - Löschen - Drucken - E-Mail [![image-1635849332282.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635849332282.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635849332282.png) - Bericht - Import - Export - Nutzer-Berechtigungen Setzen - Teilen. (Share) In allen darüber liegenden Berechtigungsebenen können wir nur einstellen ob die Ebene nur lesen oder auch schreiben kann. [![image-1611081763663.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1611081763663.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-01/image-1611081763663.png) ## Rollenberechtigungen-Manager ## Module ## Weiterführende Links - [Rolle (Role)](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/rolle-role "Rolle (Role)") ## Quellen & Verweise - [Einführungsvideo auf youtube (englisch)](https://www.youtube.com/watch?v=g3mk45o1zAg "Einführungsvideo auf youtube (englisch)") # Feldberechtigungen (Field Permissions) einstellen ## Einleitung In frappe & ERPNext können wir in jedem DocType einzelne Felder mit einer Berechtigungsebene versehen. Das System sieht 10 Berechtigungsebenen vor (0-9) wobei die die Ebene 0 eine Ausnahme ist. Die Ebene 0 beschreibt die Dokument Ebene, auf dieser haben wir die Möglichkeit sämtliche Berechtigungen zu setzen. Diese sind im Abschnitt Dokumentberechtigungen aufgeführt. Um Feldberechtigungen besser zu verstehen beleuchten wir zunächst noch einmal die Dokumentberechtigungen. ## Dokumentberechtigungen Dokumentenberechtigungen werden im Rollenberechtigungsmanager festgelegt. Hier können wir alle Berechtigungen welche für einen DocType eingestellt werden können einsehen und bearbeiten. [![image-1625214816893.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/image-1625214816893.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625214816893.png) Die volle Liste der Berchtigungen bekommen wir jedoch nur wenn die Ebene 0 ausgewählt ist.
**Name****english name****Beschreibung**
Auswählen DocType kann in z.B. einenm Verknüpfungswelt gesehen und ausgwählt werden
Lesen Das DocType kann geöffnet und in read-only angesehen werden
Schreiben Auf dem DocType dürfen Felder geändert werden.
Erstellen Ein DocType kann erstellt werden jedoch nach dem speichern nicht weiter geändert werden. Darf die Rolle nicht erstellen wird der Button für "Neu" ausgeblendet.
Löschen Ein DocType darf gelöscht werden. Lassen wir dies leer sieht die Rolle den Button löschen gar nicht erst.
Drucken Die Druckfunktion, auch PDF, kann von der Rolle verwendet werden. Option nur bei gesetztem Haken angezeigt.
Email Rolle darf aus dem DocType heraus E-Mails schreiben (FIXME und sieht angehängte??)
Bericht Die Bereichtsansicht des DocTypes darf durch die Rolle verwendet und basierend auf seinen Berechtigungen manipuliert werden.
Import Ein Datensastz des DocTypes darf durch die Rolle über die Importfunktion in das System geschrieben werden.
Export In der Berichtsansicht können eingestellte Berichte als \*.CSV oder \*.XLSX exportiert werden.
Nutzer-Berechtigungen Setzen Die Rolle darf Berechtigungen für andere Nutzer für diesen DocType setzen.
AktieShareDie Rolle darf das DocType mit anderen Nutzern des ERPs teilen.
Wählen wir eine andere Ebene als 0 befinden wir uns in der Welt der Feldberechtigungen. ## Feldberechtigungen Im Rollenberechtigungsmanager können wir neben der Dokumentenberechtigung auf Ebene 0 noch Feldberechtigungen (Ebene 1-9) setzen. Hierzu wählen wir ebenfalls den DocType und die Rolle aus und setzen dann das gewünscht Level. [![image-1625221061378.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/image-1625221061378.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625221061378.png) In der erstellten Berechtigung auf Ebene 4 sehen wir, dass wir nur noch bestimmen können ob wir Lesen oder Schreiben können. [![image-1625221370925.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/image-1625221370925.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625221370925.png) Damit diese Berechtigung für die Ebene 4 nun grieft müssen wir im DocType die Felder bestimmen welche der Ebene 4 bestimmt sind. ## Feldberechtigung im DocType setzen > Gehe zu: Menü -> Anpassen -> "Feldtabelle" In jedem Feld finden wir einen Abschnitt BERECHTIGUNGEN. Hier können wir die Berechtigungsebene für das Feld setzen: [![image-1610485372780.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1610485372780.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-01/image-1610485372780.png) Dort stellen wir dann die Berechtigungsebene ein wie wir es in der Rolle vorher bestimmt haben. # Benutzerberechtigungen (User Permission) ## Einleitung Über die [Rollenberechtigungen](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/rollenberechtigung-manager-rolepermission-manager "Rollenberechtigung-Manager (Rolepermission Manager)") können wir eine eher grobe Berechtigungsschicht einführen. Die Anwendung von Benutzerberechtigungen ergänzt diese um noch spezischer einzugrenzen. In der [Systemverwaltung](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/systemverwaltung-system-settings "Systemverwaltung (System Settings)") können wir im Abschnitt Berechtigungen weitere Einstellungen zu Berechtigungen setzen. ### Benutzerberechtigungen erstellen Vom Benutzer her kommend können wir an zwei Stellen neue Benutzerberechtigungen erstellen. [![grafik.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/7EMgrafik.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2023-12/7EMgrafik.png) ## Felder
**Bezeichnung** **Feldname** **Erklärung**
Nutzer user Verknüpfung zum [Benutzer](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/benutzer-user "Benutzer (User)") für welchen diese Benutzerberechtigung gelten soll.
Zulassen allow Verknüpfung zu einem Doctype für welchen die Benutzerberechtigung gelten soll.
Für Wert for\_value Verknüpfung zum tatsächlichen Eintrag eines Doctypes welcher in `allow` gewählt wurde.
Ist Standardis\_defaultIst der Haken hier gesetzt, is\_default Ist der Haken hier gesetzt,
**Bezeichnung** **Feldname** **Erklärung**
Auf alle Dokumenttypen anwenden apply\_to\_all\_doctypes Setzen wir den Haken, wird die oben beschriebene Benutzerberechtigung für alle Doctypes eingestellt. Das heißt überall dort wo der Wert `for\_value` im Feld welches wir in `allow` bestimmt haben zu finden ist. Wollen wir dies nur auf einzelne Doctypes anwenden entfernen wir das Häkchen.
Anwenden für applicable\_for Haben wir `apply\_to\_all\_doctypes` abgewählt können wir hier eine Verknüpfung zu einem einzelnen Doctype festlegen für welchen diese Benutzerberechtigung gelten soll.
## Standards Ein User mit der Rolle Mitarbeiter hat meist folgende Standards [![image-1629100080641.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/image-1629100080641.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-08/image-1629100080641.png) Somit sieht er die eine Firma, in diesem Fall tüit GmbH, und den Mitarbeiter der # Rollenberechtigung-Manager (Rolepermission Manager) ## Einleitung Der Rollenberechtigungsmanager ist eine Maske über welche wir DocTypes zu Rollen zuordnen können. Wir können dann bestimmen welche Rechte für eine bestimmte Rolle gegeben werden. Beim setzen dieser Rechte ensteht sofort ein Eintrag in der Liste Custom DocPerm Die Berechtigungen können auf verschiedenen Leveln gegeben werden. Hierzu müssen sollten wir uns mit dem Thema [Feldberechtigungen](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/feldberechtigungen-field-permissions-einstellen "Feldberechtigungen (Field Permissions) einstellen") näher auseinander setzen. [![image-1663577620921.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1663577620921.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-09/image-1663577620921.png) Weitere Berechtigungen können über [Benutzerberechtigungen](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/benutzerberechtigungen-user-permission "Benutzerberechtigungen (User Permission)") oder über die [Rollengenehmigung Seite und Bericht](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/rollengenehmigung-seite-und-bericht-role-permission-for-page-and-report "Rollengenehmigung Seite und Bericht (Role Permission for Page and Report)") eingestellt werden. ## Felder Der Rollenberechtigungsmanager ist ein einzel DocType. Im ersten Abschnitt des DocTypes gibt es zwei Auswahl Felder. Dokumenttyp auswählen Hier können wir alle DocTypes des Systems auswählen auf welche Rechte angewendet werden können. Rolle auswählen ### Die Tabelle #### Dokumenten Typ #### Rolle #### Ebene #### Berechtigungen
**Bezeichnung** **Englisch** **Erklärung**
Auswählen Select
LesenRead
SchreibenWright
ErstellenCreate
Löschen Delete
Drucken Print
E-Mail email
Bericht Report
Import Import
Export Export
Nutzer-Berechtiugngen Setzen Set User Permission
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## Weiterführende Links - [Rolle (Role)](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/rolle-role "Rolle (Role)") ## Quellen & Verweise # Rolle Allgemein ## Einleitung Leider sind die Einstellungen der Berechtigungen von Rollen in frappe/ERPNext nicht immer optimal. Diese Rolle ist ein Muster welches wir nach und nach erweitern um Berechtigungsprobleme die im System auftauchen welche aber meist keinerlei konkrete Einschränkung darstellen abfangen sollen. Dazu gehören z.B. Fehlermeldungen die angezeigt werden aber keine Einschränkungen für den Anwender haben. Die Rolle legen wir im System mit folgender Syntax an > kndnr Allgemien Wobei kndnr die bei der tüit GmbH geführte Kundennummer ist. ## Rollenberechtigungen [![image-1622631274716.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/image-1622631274716.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-06/image-1622631274716.png)