Drucken (Printing)

• Einführung in Druckformate
• Druckeinstellungen (Print Settings)
• Druckstil (Print Style)
• Druckkopf (Print Heading)
• Briefkopf (Letter Head)
• Druckformat (Printformat)
• Standarddruckformat

Einführung in Druckformate

Einleitung

Ein Druckformat in ERPNext bezeichnet ein Format wie die Daten aus unserer Dateneingabemaske, dem DocType, bei der Ausgabe über HTML und/oder PDF dargestellt werden.

Um ordentliche Druckformate in ERPNext erstellen zu können sind Fähigkeiten in CSS und HTML erforderlich. Einfache Druckformate können in ERPNext mit dem Print Format Builder erstellt werden. Diese erfüllen zwar inhaltlich die meisten Anforderungen, nicht aber die Form.

Übersicht

CSS Struktur

CSS Klassen welche für alle folgenden DocTypes zum Einsatz kommen sollen, wollen wir im Druckstil abelgen. Diese können dann von Briefkopf (hier gibt es kein extra CSS Feld) und dem Druckformat mitverwendet werden. Tun wir dies erspart uns das dies das wiederholen auf allen Druckformaten.

Druckeinstellungen (Print Settings)

Bevor wir Druckformate in ERPNext erstellen sollten wir uns mit den Druckeinstellungen vertraut machen.

DocTypes

• Druckstil
• Briefkopf
• Druckkopf
• Druckformat

Druckeinstellungen (Print Settings)

Einleitung

Einige Einstellungen auf dieser Seite sind nur für die Druckformate gültig welche über den Print Format Builder gebaut sind. Wollen wir die in Benutzerdefinierten Druckformaten verwenden, müssen wir diese entsprechend referenzieren. Bsp: <th style="width: 10%">{{ _("Unit") if not print_settings.print_uom_after_quantity else '&nbsp;'}}</th>

Felder

PDF-Einstellungen

Seiteneinstellungen

Ausdruck als PDF senden

Rohdruck

Druckstil

Schriftarten

Druckstil (Print Style)

Einleitung

Dieser Doctype ist Teil des Moduls Drucken. Hier speichern wir CSS Klassen welche wir dann in unseren Druckformaten verwenden, ohne diese dort noch einmal erstellen zu müssen.

Felder

.class{
  
}

#class{
  
}

Erklärung

CSS

Eine CSS Klasse wird dazu verwendet ein Format zu definieren. Dieses Format kann dann als Referenz angesprochen werden. Die Klasse wird hier in folgendem Format abgespeichert:

Beispiel einer Klassse für eine Gesamtsummentabelle

.table-sum {
    width: 100%;
    text-align: right;
    font-size: 9pt;
    border-bottom: 2px solid black;
}

Mehr zu CSS und HTML in ERPNext

Druckkopf (Print Heading)

Einleitung

Der Druckkopf in ERPNext ist ein DocType welcher lediglich für eine Drucküberschrift verwendet werden kann. z.B. ist der Kundenauftrag auch gleichzeitig die Auftragsbestätigung.

Wir können also für den Kundenauftrag zwei Druckköpfe anlegen (Auftrag und Auftragsbestätigung) und diese dann entsprechend für die interne oder externe Kommunikation verwenden.

Druckkopf anlegen

Einstellungen -> Druck -> Druckkopf

Briefkopf (Letter Head)

Einleitung

In ERPNext können wir unterschiedliche Briefköpfe hinterlegen. Wollen wir z.B. ein Design über die Feiertage mit Osterhase im Logo machen können wir hierfür einen einen Briefkopf erstellen welchen wir nur für diesen Zeitraum verwenden.

Briefkopf erstellen

Über die Globalesuche finden wir den DocType Briefkopf

Sehen dort bestehende und können neue Erstellen

Können dort bestimmen ob wir einen einfachen mit einem Bild oder aber einen etwas komplexeren mit HTML-Code erstellen möchten. Weiter können wir bestimmen ob der Briefkopf aktiv ist und ob er als Standard eingestellt werden soll.

Wählen wir HTML können wir hier auch noch die Fußzeile anpassen

Briefkopf setzen

In einer Transaktion

In der einer Transaktion oder einem anderen DocType können wir im Reiter Druckeinstellungen einene Druckkopf auswählen:

Der Briefkopf kann in bereits gebuchten Dokumenten noch angepasst werden.

Als Standard

Im DocType Unternehmen kann der Briefkopf fest eingestzt werden. Dieser bestimmt dann den voreingestellten Standard für alle mit dem Unternehmen verbundenen Transaktionen.

Briefkopf in der Druckansicht

In der Druckansicht sehen wir den Briefkopf wenn er mit dem Häkchen ausgewählt ist.

Druckformat (Printformat)

Der Print Format Bilder hat keine Änderungshistorie!

Einleitung

Alle DocTypes in ERPNext haben eine oder mehrere Druckansichten. Diese werden für den Versand als PDF, zum Ausdruck auf DIN-A4 Papier oder für den Druck von Labels oder auch Eintrittskarten verwendet. Für das Erstellen für rudimentären PDF Ansichten in welchen nicht auf spezielle Formatierung geachtet wird hat frappe einen Drag & Drop Editor im Programm eingebaut. Ist es notwendig z.B. Adresse für eine Brieffenster optimal einzustellen sind HTML/CSS Kenntnisse notwendig.

Übersicht

Standard setzen

Wir können jedes Druckformat als Standard auf dem entsprechenden DocType einstellen

https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/standarddruckformat

Felder

Cheatsheet

Seitenumbruch erzwingen:

<div style="page-break-before:always;">

Fügen wir diesen Code vor "Summery" ein, sehen wir, dass Summery immer auf einer neuen Seite ist.

Standarddruckformat

Einleitung

Zwar können wir in ERPNext eine vielzahl an unterschiedlichen Druckformat pro DocType erstellen, verwenden jedoch in den aller meisten Fällen das gleiche. Dies kann in jedem DocType individuell vorgegeben werden.

Standdruckformat im DocType einstellen

Um das Standardsdruckformat in ERPNext setzen zu dürfen sind spezielle Berechtigungen notwendig.

Doctype Anpassen.

In der Anpassungsansicht eines jeden DocTypes finden wir nach der Tabelle mit den Datenfeldern den Abschnitt "Einstellungen anzeigen". Hier können wir eine Standarddruckformat auswählen.

Standarddruckformat in der DocType-Ansicht "Anpassen"

Standarddruckformat über das Druckformat setzen