# Abmeldungsanfrage (Leave Application)

## Einleitung

<span style="text-decoration: line-through;">"Urlaubsanträge" ist an dieser Stelle nicht vollständig richtig.</span> "Leave Application" wie es in der englischen Version von ERPNext heißt bezieht sich eben auf Fernbleiben, welches auch Unbezahlter Urlaub, angekündigte Krankheitstage wie Operationen oder ähnliches sein.

<p class="callout info">Werden Meldungen in die Vergangenheit gebucht, ist darauf zu achten, dass an der richtigen Stelle der Urlaubszeitraum/Meldungszeitraum aktiv ist (z.B. in der Stammdatei des Mitarbeiters)</p>

### Vorher

Bevor ein Mitarbeiter Urlaubsanträge bzgw. Anträge für sonstiges Fernbleiben einreichen buchen kann müssen einige Einstellungen vorgenommen worden sein

- <span style="text-decoration: underline;">[Urlaubszuordnungen](https://doku.phamos.eu/link/49#bkmrk-urlaubszuordnung)</span>

### Einen Antrag für Erholungsurlaub stellen

## Felder

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärung**  
</td></tr><tr><td>Nummernkreis  
</td><td>naming\_series  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>Mitarbeiter  
</td><td>employee  
</td><td>Verknüpfung zur Mitarbeiterin für welche diese Anfrage ist.</td></tr><tr><td>Mitarbeitername  
</td><td>employee\_name  
</td><td>Der Klarname der aus dem Feld employee geholt wird.  
</td></tr><tr><td>Urlaubstyp  
</td><td>leave\_type  
</td><td>Hier verknüpfungen wir den Typ. Dieser ist z.B. Erhohlungsurlaub, Berufsschule, Krankheit usw.  
</td></tr><tr><td>Abteilung  
</td><td>department  
</td><td>Verknüpfung der Abteilung zu welcher die Mitarbeiterin gehört.  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>leave\_balance  
</td><td>Read-Only feld welches uns anzeigt wie viele Tage noch für die Mitarbeiterin im `employee` zur Verfügung stehen.  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 165.8px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">**Bezeichnung**  
</td><td style="height: 29.8px;">**Feldname**  
</td><td style="height: 29.8px;">**Erklärung**  
</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td style="height: 46.6px;">Von-Datum</td><td style="height: 46.6px;">from\_date  
</td><td style="height: 46.6px;">Datum ab welchem Tag der Anfrag gilt (inklusive diesem Tag)</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Bis-Datum  
</td><td style="height: 29.8px;">to\_date  
</td><td style="height: 29.8px;">Datum bis welchem Tag der Anfrag gilt (inklusive diesem Tag)</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Halbstags  
</td><td style="height: 29.8px;">half\_day  
</td><td style="height: 29.8px;">Setzen wir hier den Haken, können wir im Feld `half_day_date` einen Tag bestimmen, bei welchem nur ein halber Tag gilt.  
</td></tr><tr><td>Halbstagsdatum  
</td><td>half\_day\_date  
</td><td>Ist nur sichtbar, wenn half\_day gesetzt ist. Hier bestimmen wir einen Tag für welchen nur ein halber Tag verbucht wird.  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>total\_leave\_days  
</td><td>Read-Only Feld in welchem die Anzahl der Meldungstage berechnet werden.  
</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Grund  
</td><td style="height: 29.8px;">  
</td><td style="height: 29.8px;">Textfeld für eine Grund der Meldung.  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärung**  
</td></tr><tr><td>Urlaubsgenehmiger  
</td><td>leave\_approver  
</td><td>Verknüpfung zu einem Benutzer welcher den Antrag bewilligen/freigeben kann.</td></tr><tr><td>Status  
</td><td>status  
</td><td>Im Standard gibt es:

- Offen
- Genehmigt
- Abgelehnt
- Abgebrochen

</td></tr><tr><td>Gehaltsabrechnung  
</td><td>salary\_slip  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärung**  
</td></tr><tr><td>Buchungsdatum  
</td><td>posting\_date  
</td><td> </td></tr><tr><td>Per E-Mail nachverfolgen  
</td><td>follow\_via\_email  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>Farbe  
</td><td>color  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>Unternehmen  
</td><td>company  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>Briefkopf  
</td><td>letter\_head  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

## Erklärungen

##### Per E-Mail nachverfolgen

Der Antragssteller sowie der Genehmiger erhalten eine Benachrichtung per Mail

Antrag geht bei Urlaubsgenehmiger per E-Mail ein

[![image-1614874479711.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614874479711.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614874479711.png)

**Bestätigung der des Urlaubs per E-Mail**

[![image-1608194938955.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1608194938955.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2020-12/image-1608194938955.png)