# Auftragsbestätigung (Sales Order)

### Allgemein

Der Auftrag ist das zentrale Doctype im Modul Vertrieb. Es ist das Bindeglied zwischen Angebot und Ausgangsrechnung und ermöglicht es uns stets über den Erfüllungstatus unserer Aufträge im Bilde zu bleiben.

Abhängig des Anwendungsfalls werden aus Aufträgen eines oder mehrer aus folgender Liste

- <span style="text-decoration: underline;">Auswahlliste (Picklist)</span>
- [<span style="text-decoration: underline;">Lieferschein (Delivery Note)</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/lieferschein-delivery-note "Lieferschein (Delivery Note)")
- [<span style="text-decoration: underline;">Arbeitsauftrag (Work Order)</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/arbeitsauftrag-work-order "Arbeitsauftrag (Work Order)")
- [<span style="text-decoration: underline;">Ausgangsrechnung (Sales Invoice)</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/ausgangsrechnung-sales-invoice "Ausgangsrechnung (Sales Invoice)")
- [<span style="text-decoration: underline;">Wartungsplan (Maintenance Schedule)</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/wartungsplan-maintenance-schedule-432 "Wartungsplan (Maintenance Schedule)")
- [<span style="text-decoration: underline;">Wartungsbesuch (Maintenance Visit)</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/wartungsbesuch-maintenance-visit "Wartungsbesuch (Maintenance Visit)")
- [<span style="text-decoration: underline;">Materialanfrage (Material Request)</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/materialanfrage-material-request "Materialanfrage (Material Request)")
- <span style="text-decoration: underline;">Anfrage für Rohstoffe)</span>
- <span style="text-decoration: underline;">Bestellung (Purchase Order)</span>
- [<span style="text-decoration: underline;">Projekt (Project)</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/projekt-project "Projekt (Project)")
- <span style="text-decoration: underline;">Abonnement</span>
- <span style="text-decoration: underline;">Zahlungsaufforderung (Payment Request)</span>
- [Zahlung (Payment Entry)](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/zahlung-payment-entry "Zahlung (Payment Entry)")

## Felder

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Unternehmen

</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">Hier wird das Unternehmen eingetragen in dessen Buchhaltung die auf den Auftrag folgende Rechnungen verbucht werden soll. Das Unternehmen wird aus dem vorhergehenden Beleg übernommen oder aber über [Sitzungsstandards](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/sitzungsstandardeinstellungen-session-default-settings "Sitzungsstandardeinstellungen (Session Default Settings)") bestimmt.</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Abrechnungsdimensionen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Adresse und Kontakt

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung der Anschrift des Unternehmens

</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">Hier wählen wir die eigene Firmenadresse aus. Diese steht in Abhängigkeit zum [ausgewählten Unternehmen](https://doku.phamos.eu/link/1237#bkmrk-unternehmen). Ein entsprechender Filter wird gesetzt.

[![image-1643792541299.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1643792541299.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/image-1643792541299.png)

</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Währund und Preisliste

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-4" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-5" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Steuern und Gebühren

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-6" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-7" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-8" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Zusätzlicher Rabatt und Gutscheincode

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-9" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-10" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Zahlungsbedingungen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-11" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Allgemeine Geschäftsbedingungen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-12" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Mehr Informationen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-13" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Druckeinstellungen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-14" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Abrechnungs- und LIeferstatus

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-15" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Status  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">Der Status ist ein read-only Feld welches folgende Werte tragen kann:

- Entwurf
- In Wartestellung
- Auszuliefern und abzurechnen
- Abzurechnen
- Auszuliefern
- Abgeschlossen
- Abgebrochen
- Geschlossen

Mehr zu den Stati finden wir in den [<span style="text-decoration: underline;">Erklärungen im Abschitt Status</span>](https://doku.phamos.eu/link/1237#bkmrk-status)

</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Provision

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-16" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Verkaufsteam

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-17" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Automatische Wiederholungsabschnitt

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-18" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">Bezeichnung  
</td><td style="width: 33.2922%;">Feldname  
</td><td style="width: 33.2922%;">Erklärung  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

## Erklärungen

### Abrechnungs- und LIeferstatus

#### Status

<table border="1" id="bkmrk-status-erkl%C3%A4rung-ent" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 726.451px;"><tbody><tr style="height: 29.9167px;"><td style="width: 27.438%; height: 29.9167px;">**Status**  
</td><td style="width: 72.5517%; height: 29.9167px;">**Erklärung**  
</td></tr><tr style="height: 49.5167px;"><td style="width: 27.438%; height: 49.5167px;">Entwurf

</td><td style="width: 72.5517%; height: 49.5167px;">Das Dokument wurde erstellt. Keine der Werte jedoch festgeschrieben.  
</td></tr><tr style="height: 153.217px;"><td style="width: 27.438%; height: 153.217px;">In Wartestellung

</td><td style="width: 72.5517%; height: 153.217px;">Der Auftrag wurde über den Button Anhalten in Wartestellung versetzt

[![image-1664478594923.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664478594923.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664478594923.png)

</td></tr><tr style="height: 302.217px;"><td style="width: 27.438%; height: 302.217px;">Auszuliefern und abzurechnen

</td><td style="width: 72.5517%; height: 302.217px;">Der Auftrag wurde gebucht und muss nur erfüllt werden. Die Leistung muss per LIeferschein erbracht werden #1 und die Leistung per Ausgangsrechnung abgerechnet werden #2.

[![image-1664478682839.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1664478682839.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-09/image-1664478682839.png)

</td></tr><tr style="height: 49.5167px;"><td style="width: 27.438%; height: 49.5167px;">Abzurechnen

</td><td style="width: 72.5517%; height: 49.5167px;"> Der Auftrag wurde zu 100% über Lieferscheine erfüllt und muss nun abgerechnet werden. Siehe <span style="text-decoration: underline;">Auszuliefern und abzurechnen</span>  
</td></tr><tr style="height: 35.5167px;"><td style="width: 27.438%; height: 35.5167px;">Auszuliefern

</td><td style="width: 72.5517%; height: 35.5167px;"> Der Auftrag wurde zu 100% über Ausgangsrechnungen fakturiert. Die Leistung ist noch nicht zu 100% erbracht. Siehe <span style="text-decoration: underline;">Auszuliefern und abzurechnen</span></td></tr><tr style="height: 35.5167px;"><td style="width: 27.438%; height: 35.5167px;">Abgeschlossen

</td><td style="width: 72.5517%; height: 35.5167px;">Der Auftrag wurde zu 100% per Lieferschein(e) geleistet und zu 100% per Ausgangsrechnung(en) fakturiert.

Aus abgeschlossenen Aufträgen können wir noch Bestellungen und Abonnements erstellen

[![image-1665146595531.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/image-1665146595531.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-10/image-1665146595531.png)

</td></tr><tr style="height: 35.5167px;"><td style="width: 27.438%; height: 35.5167px;">Abgebrochen

</td><td style="width: 72.5517%; height: 35.5167px;">Der Auftrag wurde abgebrochen.  
</td></tr><tr style="height: 35.5167px;"><td style="width: 27.438%; height: 35.5167px;">Geschlossen

</td><td style="width: 72.5517%; height: 35.5167px;">Der Auftrag wurde geschlossen. Dies kann jederzeit händisch gemacht werden, falls z.B. eine Rechnung nicht gestellt wirde oder Leistung nicht erbracht werden wird.

Einen geschlossenen Auftrag können wir nur Wiedereröffnen

[![image-1665146519817.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/image-1665146519817.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-10/image-1665146519817.png)

</td></tr></tbody></table>