# Benutzer (User)

## Einleitung

Dieser DocType ist teil des frappe Cores und wird dazu verwendet, dass sich Personen an unserem ERPNext-System anmelden können. Diese Personen können Mitarbeiter, Kunden, Bewerber, Lieferanten uvm. sein.

Benutzer sind in unterschiedliche Typen unterteilt. Dies hat einen starken Einfluss darauf wie sie mit unserem System interagieren können.

## Benutzername ändern

[https://docs.erpnext.com/docs/v12/user/manual/en/setting-up/articles/rename-user](https://docs.erpnext.com/docs/v12/user/manual/en/setting-up/articles/rename-user)

## Aktionen

<table border="1" id="bkmrk-button%2Fschaltfl%C3%A4che-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>Button/Schaltfläche  
</td><td>Erklärung  
</td></tr><tr><td>OTP-Geheimnis zurücksetzen</td><td>[![image.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/image.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2024-06/image.png)

Diese Feld ist nur sichtbar, wenn die [<span style="text-decoration: underline;">2-Faktor-Authentifizierung in der System Verwaltung</span>](https://doku.phamos.eu/link/2274#bkmrk-zwei-faktor-authenti) angeschaltet ist.

</td></tr><tr><td>  
</td><td> </td></tr></tbody></table>

## Felder

### Nutzerdetails

#### Grundlegende Informationen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 269.172px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">E-Mail</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Vorname</td><td style="height: 29.7969px;">first\_name</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Zweiter Vorname</td><td style="height: 29.7969px;">middle\_name</td><td style="height: 29.7969px;"> </td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Familienname</td><td style="height: 29.7969px;">last\_name</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Vollständiger Name</td><td style="height: 29.7969px;">full\_name</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Benutzername</td><td style="height: 29.7969px;">username</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 30.7969px;"><td style="height: 30.7969px;">Sprache</td><td style="height: 30.7969px;">language</td><td style="height: 30.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Zeitzone</td><td style="height: 29.7969px;">time\_zone</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

### Roles &amp; Permissions

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 269.172px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Rollenprofil</td><td style="height: 29.7969px;">role\_profile\_name</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

### Mehr Informationen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 268.172px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Geschlecht

</td><td style="height: 29.7969px;">gender</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Geburtsdatum

</td><td style="height: 29.7969px;">birth\_date</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Interessen

</td><td style="height: 29.7969px;">interest</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Telefon

</td><td style="height: 29.7969px;">phone</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Ort

</td><td style="height: 29.7969px;">location</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Lebenslauf

</td><td style="height: 29.7969px;">bio</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Mobilfunknummer

</td><td style="height: 29.7969px;">mobile\_no</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

### Einstellungen

#### Desk Settings

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 268.172px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Geschlecht

</td><td style="height: 29.7969px;">gender</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

####   
Kennwort ändern

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-4" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 268.172px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Geschlecht

</td><td style="height: 29.7969px;">gender</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

####   
Dokument folgen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-5" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 268.172px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Geschlecht

</td><td style="height: 29.7969px;">gender</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

####   
E-Mail

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-6" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 268.172px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Geschlecht

</td><td style="height: 29.7969px;">gender</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

####   
Workspace

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-7" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 268.172px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Geschlecht

</td><td style="height: 29.7969px;">gender</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

####   
Sicherheitseinstellungen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-8" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 268.172px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Geschlecht

</td><td style="height: 29.7969px;">gender</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

####   
Drittpartei-Authentifizierung

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-9" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 268.172px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Geschlecht

</td><td style="height: 29.7969px;">gender</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

####   
API-Zugriff

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-10" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 268.172px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Geschlecht

</td><td style="height: 29.7969px;">gender</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

### Verknüpfungen

### Rollen

Hier können wir eine oder mehrere Rollen auswählen. Nutzen wir die Rollenprofile; diese sind Vorlagen; können wir keine zusätzlichen Rollen auf dieser Ebene wählen sondern sie immer über die Rollenprofile ändern.

<p class="callout danger">Dies kann ggf. Auswirkungen auf anderen Benutzer haben und ungewünschte Änderungen in den Berechtigungen hervorufen!</p>

[![image-1638985908650.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/image-1638985908650.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/image-1638985908650.png)

### Mehr Informationen

Hier können wir weitere Informationen zum Benutzer für den internen Gebrauch festhalten

[![image-1638985972032.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/image-1638985972032.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/image-1638985972032.png)

### Kennwort ändern

Hier lässt sich das Passwort des Nutzers überschreiben. Er wird über die Änderung nicht Benachrichtigt. Der Benutzer selbst kann sein Passwort auch über eine E-Mailanfrage bei der Anmeldung zurücksetzen.

### Dokument folgen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-11" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2919%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%;">**Erklärung**</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Senden Sie Benachrichtigungen für von mir verfolgte Dokumente</td><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2928%;">Aktivieren wir dieses Häkchen, werden wir, abhängig der gewählten Häufigkeit, über Änderungen in Dokumenten per E-Mail benachrichtigt. Benachrichtigungen von Dokumenten erhalten wir wenn

- wir sie erstellt haben
- wir ihnen zugewiesen wurden
- wir in diesen das Herzsymbol aktiviert haben
- wir "Folgen" aktiviert haben
- uns ein Dokument freigegeben wurde

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Häufigkeit</td><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2928%;">Die Auswahl ist

- Stündlich
- Täglich
- Wöchentlich

</td></tr></tbody></table>

[https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/setting-up/email/document-follow](https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/setting-up/email/document-follow)

### Email

In diesem Abschnitt stellen wir ein wie ein Benutzer vom System benachrichtigt wird und auf welche E-Mailpostfächer er Zugriff haben soll. In den verknüpften Postfächern sehen wir, ob wir das Postfach auch zum Versenden von E-Mails gebrauchen können. Ob das so ist wird im E-Mail-Konto selbst eingestellt.

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-12" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1037.97px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">**Bezeichnung**  
</td><td style="height: 29.8px;">**Feldname**  
</td><td style="height: 29.8px;">**Erklärung**  
</td></tr><tr style="height: 305.15px;"><td style="height: 305.15px;">E-Mail-Signatur  
</td><td style="height: 305.15px;">  
</td><td style="height: 305.15px;">[![image-1644516062866.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1644516062866.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/image-1644516062866.png)

Diese Signatur ist beim erstellen einer E-Mail dem Benutzer sichtbar und kann bei Bedarf geändert werden:

[![image-1644516042345.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1644516042345.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/image-1644516042345.png)

</td></tr><tr style="height: 113.8px;"><td style="height: 113.8px;">Benachrichtigungen für E-Mail-Threads senden</td><td style="height: 113.8px;">  
</td><td style="height: 113.8px;">Wenn Ja, dann erhalten wir E-Mails vom System wenn an E-Mail-Threads in denen wir eine Rolle spielen eine neue E-Mail eingeht.  
Wenn Nein, erhalten wir keine E-Mails aus E-Mail-Threads.</td></tr><tr style="height: 509.017px;"><td style="height: 509.017px;">Schick mir eine Kopie der ausgehenden E-Mails</td><td style="height: 509.017px;">  
</td><td style="height: 509.017px;">Wenn ja, dann wird beim erstellen einer E-Mail ist angegeben, dass wir in Kopie (CC) gesetzt werden.[![image-1644516271799.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1644516271799.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/image-1644516271799.png)

Wenn Nein, dann wird das Häkchen im E-Mail-Dialog ist nicht automatisch gesetzt.

</td></tr><tr style="height: 80.2px;"><td style="height: 80.2px;">In Erwähnungen erlaubt</td><td style="height: 80.2px;">  
</td><td style="height: 80.2px;"><span class="label-area">Das Benutzerkonto kann durch andere im Kommentar-Feld per @ ausgewählt werden</span>

<span class="label-area">[![image-1644516390177.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1644516390177.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/image-1644516390177.png)</span>

</td></tr></tbody></table>

##### Benutzer E-Mails

In dieser Tabelle können wir dem Benutzerkonto [<span style="text-decoration: underline;">E-Mail-Konten</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/e-mail-konto-email-account "E-Mail Konto (Email Account)") freigeben welche dann im System verwenden werden können.

[![image-1638992331134.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/image-1638992331134.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/image-1638992331134.png)

[Mehr zum E-Mail-Konto](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/e-mail-konto-email-account "E-Mail Konto (Email Account)")

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-13" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärung**  
</td></tr><tr><td>E-Mail-Konto  
</td><td>email\_account</td><td>Verknüpfung zu einem E-Mail-Konto zu welchem das Benutzerkonto dann Zugriff bekommt.</td></tr><tr><td>E-Mail-ID  
</td><td>email\_id  
</td><td>Ready-Only der entsprechenden E-Mailadresse von email\_account  
</td></tr><tr><td>Warten auf Passwort  
</td><td>awaiting\_password  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>used\_oauth  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>enable\_outgoing  
</td><td>Read-Only welches uns anzeigt, ob von diesem Postfach Mails versendet werden können.  
</td></tr></tbody></table>

### Module zulassen

##### Modulprofil

Verknüpfung zu einem <span style="text-decoration: underline;">[Modulprofil](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/modulprofil-module-profile)</span>. Hier können wir ein Profil verknüpfen in welchem Module voreingestellt sind.

<p class="callout info">Ist ein Modulprofil gewählt, können wir keine weiteren Module explizit für diesen Benutzer aktivieren.</p>

Weiter sehen wir in diesem Abschnitt alle Module von frappe und ERPNext. Diese können wir mit setzen der Häkchen auf dem Schreibtisch sichtbar machen.

Über den DocType [<span style="text-decoration: underline;">Modul Def</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/modul-def) können wir selbst weitere Module zur Auswahl hinzufügen.

- <span style="text-decoration: underline;">[Liste der Standardmodule von frappe und ERPNext](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/liste-der-standardmodule-von-frappe-und-erpnext)</span>

### Sicherheitseinstellungen

### Benutzertyp

<span style="text-decoration: underline;">[Benutzertyp (User Type)](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/benutzertyp-user-type "Benutzertyp (User Type)")</span>

### Drittpartei-Authentifizierung

### API-Zugriff