# Buchungssatz (Journal Entry)

## Einleitung

Der Buchungssatz ist zentrales Element unserer Buchhaltung. Mit diesem buchen wir SOLL und HABEN auf die Konten unseres Kontenplans.

In ERPNext können die Buchungen in unseren Kontenplan auf unterschiedliche Weise geschehen. So werden einige Konten automatisch beim erstellen von Rechnungen und Zahlungen gemacht.

Buchungen entstehen aber nicht immer automatisch, da in einigen Fällen keine Rechnungen oder ähnliches existieren. Machen wir z.B. eine Überweisung in das Ausland für welche Gebühren fällig werden, stellt uns die Bank diese in Rechnung. Diese Gebühren können wir dann über einen selbst erstellten Buchungssatz erstellen.

## Übersicht

<div drawio-diagram="3507"><img src="https://doku.phamos.eu/uploads/images/drawio/2022-12/drawing-4-1671196575.png" alt=""/></div>

## Felder  


<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2922%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2922%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Buchungstyp  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Nummernkreis  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;"> </td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Von Vorlage  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Unternehmen  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Buchungsdatum  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

#### Buchungen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3745%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3745%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3745%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3745%;">Konto  
</td><td style="width: 33.3745%;">  
</td><td style="width: 33.3745%;"> </td></tr><tr><td style="width: 33.3745%;">Partei-Typ  
</td><td style="width: 33.3745%;">  
</td><td style="width: 33.3745%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3745%;">Partei  
</td><td style="width: 33.3745%;">  
</td><td style="width: 33.3745%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3745%;">Soll  
</td><td style="width: 33.3745%;">  
</td><td style="width: 33.3745%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3745%;">Haben  
</td><td style="width: 33.3745%;">  
</td><td style="width: 33.3745%;">  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2922%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2922%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Referenznummer  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;"> </td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Referenzdatum  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Benutzerbemerkungen  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Unterschiedliche Währungen  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Referenz

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2922%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2922%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Rechnungsnr.  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;"> </td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Rechnungsdatum  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Fälligkeitsdatum  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Druckeinstellungen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2922%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2922%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Zahlen an/Erhalten von  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;"> </td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Briefkopf  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Druckkopf  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Mehr Informationen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-4" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2922%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2922%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Zahlungsart  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;"> </td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Ist Eröffnungsbuchung  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr></tbody></table>

## Erklärungen  


#### Buchungstyp

<table border="1" id="bkmrk-deutsch-englisch-bes" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3333%;">**Deutsch**</td><td style="width: 33.3333%;">**Englisch**</td><td style="width: 33.3333%;">**Erklärung**</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Buchungssatz</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Unternehmensübergreifender Buchungssatz</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Bankbuchung</td><td style="width: 33.3333%;">Bank Entry</td><td style="width: 33.3333%;">Diesen Typ wählen wir bei einer Buchung auf eines unserer Bankkonten (IBAN).</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Kassenbuchung</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Kreditkarten-Buchung</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Lastschrift</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Gutschrift</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Gegenbuchung</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Eintrag/Buchung entfernen</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Abschreibungsbuchung</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Eröffnungsbuchung</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">Diesen Typ verwenden wir um unseren Saldenvortrag zu erstellen, wenn wir unsere Buchhaltung initial nach ERPNext überführen.  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Abschreibungs Eintrag</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Wechselkurs-Neubewertung</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Rechnungsabgrenzung</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Rechnungsabgrenzungsposten</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr></tbody></table>

##### Nummernkreis

##### Finanzbuch

##### Von Vorlage

##### Unternehmen

##### Buchungsdatum

### Buchungen

#### Referenz-Typ

<table border="1" id="bkmrk-deutsch-englisch-erk" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 434px;"><tbody><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">**Deutsch**</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">**Englisch**</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Ausgangsrechnung (Verkaufsrechnung)</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Sales Invoice</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Eingangsrechnung (Einkaufsrechnung)</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Purchase Invoice</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Buchungssatz</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Journal Entry</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Auftrag (Auftragsbestätigung)</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Sales Order</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Bestellung</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Purchase Order</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Auslagenabrechnung (Aufwandsabrechnungen)</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Expence Claim</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Vermögenswert</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Asset</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Darlehen</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Loan</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;"><span style="text-decoration: underline;">[Personalabrechnung](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/personalabrechnung-payroll-entry)</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Payroll Entry</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Mitarbeitervorschuss</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Employee Advance</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Wechselkurs-Neubewertung</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Exchange Rate Revalutation</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Rechnungsrabatt</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Invoice Discounting</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">  
</td></tr><tr style="height: 31px;"><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Gebühren</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Fees</td><td style="width: 33.3333%; height: 31px;">Hier geht es um die Studien-/Schulgebühren welche im Modul</td></tr></tbody></table>


<p class="callout info">Löschen wir einen Buchungssatz werden Verknüpfungen zu z.B. Zahlungen aufgelöst.</p>