# Lagerbuchung (Stock Entry)

## Einleitung

Über die Lagerbuchung können wir die Bewegung von [<span style="text-decoration: underline;">Artikeln (mit dem Merkmal "Ist Lagern")</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/artikel-item "Artikel (Item)") in unseren [<span style="text-decoration: underline;">Lagern</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/lager-warehouse "Lager (Stock)") abbilden. Neben der Lagerbuchung ist das auch über andere Transaktionen möglich. Dazu gehören Lieferscheine und Ausgangsrechnungen sowie Eingangsscheine und Eingangsrechnungen (ggf. noch weitere stand Januar 2025).

Alle diese genannten Belege erstellen beim buchen einen Eintrag des Doctypes [<span style="text-decoration: underline;">Buchung im Lagerbuch</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/buchung-im-lagerbuch-stock-ledger-entry "Buchung im Lagerbuch (Stock Ledger Entry)"). Dieser Doctype bildet den Bericht <span style="text-decoration: underline;">Lagerbuch</span> ab. Genaueres erfahren wir unter eben dort.

Mit dem Doctype Lagerbuchung sind wir aber bereits in der Lage unser Lager vollständig zu bedienen. Wir können damit Artikel in das Lager hinein buchen, Artikel umbuchen und Artikel aus dem Lager wieder ausbuchen. Dies passiert über die unterschiedlichen [<span style="text-decoration: underline;">Bestandsbuchungsarten</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/art-der-lagerbuchung-stock-entry-type "Bestandsbuchungsart (Stock Entry Type)").

Weitere Prozesse die durch den Doctype unterstützt werden sind die [<span style="text-decoration: underline;">Fertigung</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/chapter/fertigung "Fertigung") und die <span style="text-decoration: underline;">Untervergabe</span>.

Wesentliche Berichte für das Auslesen von Lagerbuchungen sind:

- Lagerbestand
- Lagerbuch
- Lager-Zusammenfassung

## Felder

### Details

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2919%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%;">**Erklärung**</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Nummernkreis</td><td style="width: 33.2919%;">series</td><td style="width: 33.2928%;">Auswahl des [<span style="text-decoration: underline;">Nummernkreises</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/dokumentenbenennungseinstellungen-document-naming-settings "Dokumentenbenennungseinstellungen (Document Naming Settings)") unter welchem der Eintrag angelegt werden wird.</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Bestandsbuchungsart</td><td style="width: 33.2919%;">stock\_entry\_type</td><td style="width: 33.2928%;">Verknüpfung zu den unterschiedlichen <span style="text-decoration: underline;">[Bestandsbuchungsarten](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/art-der-lagerbuchung-stock-entry-type)</span>.

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">outgoing\_stock\_entry</td><td style="width: 33.2928%;"></td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">add\_to\_transit</td><td style="width: 33.2928%;">Abhängig der Auswahl in stock\_entry\_type

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">work\_order</td><td style="width: 33.2928%;">Abhängig der Auswahl in stock\_entry\_type

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Bestellung</td><td style="width: 33.2919%;">purchase\_order</td><td style="width: 33.2928%;">Abhängig der Auswahl in stock\_entry\_type

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">subcontracting\_order</td><td style="width: 33.2928%;">Abhängig der Auswahl in stock\_entry\_type

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Lieferschein</td><td style="width: 33.2919%;">delivery\_note\_no</td><td style="width: 33.2928%;">Abhängig der Auswahl in stock\_entry\_type

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Ausgangsrechnung</td><td style="width: 33.2919%;">sales\_invoice\_no</td><td style="width: 33.2928%;">Abhängig der Auswahl in stock\_entry\_type

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">pick\_list</td><td style="width: 33.2928%;">Abhängig der Auswahl in stock\_entry\_type

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Eingangsbeleg</td><td style="width: 33.2919%;">purchase\_receipt\_no</td><td style="width: 33.2928%;">Abhängig der Auswahl in stock\_entry\_type

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">asset\_repair</td><td style="width: 33.2928%;"></td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Unternehmen</td><td style="width: 33.2919%;">company</td><td style="width: 33.2928%;">Nur sichtbar, wenn wir mehrere Unternehmen in unsere Instanz führen.</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Buchungsdatum</td><td style="width: 33.2919%;">posting\_date</td><td style="width: 33.2928%;">Datum an welchem der Eintrag erstellt wurde</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Buchungszeit</td><td style="width: 33.2919%;">posting\_time</td><td style="width: 33.2928%;">Zeit zu welcher der Eintrag erstellt wurde</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Buchungsdatum und -uhrzeit bearbeiten</td><td style="width: 33.2919%;">set\_posting\_time</td><td style="width: 33.2928%;">Setzen wir den Haken können wir als User posting\_date und posting\_time ändern</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Prüfung erforderlich</td><td style="width: 33.2919%;">inspection\_required</td><td style="width: 33.2928%;">Setzen wir hier den Haken wird geprüft ob in der Stammdatei des Artikels eine Qualitätsprüfung verlinkt ist.</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Von Stückliste</td><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2928%;">Wird nicht immer angezeigt</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Einlagerungsregel anwenden</td><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2928%;">Setzen wir dieses Häkchen wendet das System die Einlagerungsregel an und prüft in welche Lager welche Mengen gelegt werden können.</td></tr></tbody></table>

### BOM Info

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2919%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">from\_bom</td><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2928%;"> </td></tr></tbody></table>

### Default Warehouse

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2919%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">from\_warehouse</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2919%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Barcode Scannen</td><td style="width: 33.2919%;">scan\_barcode</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Artikel

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2919%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Artikel</td><td style="width: 33.2919%;">items</td><td style="width: 33.2928%;">Tabelle der Artikel die bewegt werden</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">get\_stock\_and\_rate</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr></tbody></table>

##### Artikel

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-4" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 387.36px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">**Erklärung**  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">  
</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">barcode</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">  
</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">s\_warehouse</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;"> </td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">  
</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">t\_warehouse</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">  
</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">item\_code</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">  
</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">is\_finished\_item</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">  
</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">is\_scrap\_item</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">  
</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">description</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">  
</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">item\_group</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">  
</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">image\_view</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">  
</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">qty</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">  
</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">retain\_sample</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">  
</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">uom</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">stock\_uom</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">conversion\_factor</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">basic\_rate</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">allow\_zero\_valuation\_rate</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">add\_serial\_batch\_bundle</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">use\_serial\_batch\_fields</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">serial\_and\_batch\_bundle</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">expense\_account</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">cost\_center</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">project</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr></tbody></table>

Mehr Informationen in den <span style="text-decoration: underline;">Erklärungen</span>

### Abrechnungsdimensionen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-5" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 89.3907px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">**Erklärung**  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">Projekt</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">project</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

### Andere Informationen

#### Druckeinstellungen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-6" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3731%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.3731%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.3731%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3731%;">  
</td><td style="width: 33.3731%;">select\_print\_heading</td><td style="width: 33.3731%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3731%;">  
</td><td style="width: 33.3731%;">letter\_head</td><td style="width: 33.3731%;"> </td></tr></tbody></table>

#### Mehr Informationen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-7" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2919%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">is\_opening</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2919%;">remarks</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr></tbody></table>

## Erklärungen

#### Artikel

##### Herunterladen/Hochladen

Über diese Buttons können wir Artikel über CSV herunterladen oder hochladen

## Status

<p class="callout info">Sind für Artikel in der Lagerbuchung Seriennummern notwendig kann erst gespeichert werden wenn diese Eingetragen sind.</p>

## Workflow

### Im Status "Entwurf"

**Materialanforderung erstellen**

Ist das angeforderte Material (Artikel) nicht kann aus der Lagerbuchung (im Status Entwurf) eine Materialanforderung z.B. an den Einkauf gehen.

- [Materialanfrage vom Typ Einkauf](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/materialanfrage-einkauf)

**Holen Sie Elemente aus**

Über diesen Button können wir die Daten aus einer bestehenden Materialanfrage ziehen und damit auch die entsprechenden Verknüpfungen herstellen.

## Import von Artikeln

In der Artikeltabelle finden wir einen Button über welchen wir Artikelpositionen importieren können wenn wir eine Vielzahl an Artikeln einbuchen möchten. Das geschieht über eine CSV.

Folgende Spalten müssen in der CSV gefpllt sein

<table border="1" id="bkmrk-item-code-qty-uom-st" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 25%;">Item Code</td><td style="width: 25%;">Qty</td><td style="width: 25%;">UOM</td><td style="width: 12.5%;">Stock UOM</td><td style="width: 12.5%;">Conversion Factor</td></tr></tbody></table>

Als Anhang auf dieser Seite finden Sie Vorlagen zum Hochlagen von Artikeln. Eine mit den Mindestanforderungen, eine zweite mit allen möglichen Feldern.