# Seriennummer (Serial No)

## Einleitung

Ob im [<span style="text-decoration: underline;">Handel</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/chapter/vertrieb-selling "Vertrieb (Selling)") oder in der [<span style="text-decoration: underline;">Fertigung</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/chapter/fertigung "Fertigung"), in unterschiedlichen verschiedensten Szenarien wird von uns verlangt detailliert über unsere Warenströme Auskunft geben zu können. Zum Beispiel wollen wir in Garantiefällen oder Wartungseinsätzen schnell Auskunft über deren Gültigkeit geben können, um dann entsprechende Entscheidungen für die Folgeschritte treffen zu können. Hierzu bietet ERPNext die Möglichkeit Seriennummern bei Warenströmen im Handel oder in der Fertigung anzulegen.

Im Handel können wir beim ersten erfassen von Artikeln in unseren Lagern Seriennummern mitgeben um diese später genau nachverfolgen zu können. Dies geschieht auf Artikelebene der Transaktion entweder direkt oder über den Doctype [<span style="text-decoration: underline;">Serial and Batch Bundle</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/serial-and-batch-bundle "Serial and Batch Bundle").

In der Fertigung können wir Seriennummern für unsere Erzeugnisse festlegen wenn Sie in [<span style="text-decoration: underline;">Arbeitsaufträgen</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/arbeitsauftrag-work-order "Arbeitsauftrag (Work Order)") gefertigt werden. Dies gilt nicht nur für Fertigerzeugnisse sondern auch für Unterbaugruppen und Halbfertigerzeugnissen falls notwendig.

Das verwenden von Seriennummern ist bis zur ersten Lagerbuchung (meist über den Kaufbeleg bei einer eingehenden Bestellung) noch anpassbar. Nach der ersten gebuchten Lagerbewegung kann diese Eigenschaft nicht mehr entfernt werden.

## Felder

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px;"><colgroup><col style="width: 33.333333%;"></col><col style="width: 33.333333%;"></col><col style="width: 33.333333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärung**  
</td></tr><tr><td>Artikel-Code</td><td>item\_code</td><td>Verknüpfung zur Artikelstammdatei auf welche sich die Seriennummer bezieht.</td></tr><tr><td>Eingangsbewertung</td><td>purchase\_rate</td><td>  
</td></tr><tr><td>Status</td><td>status</td><td>im Standard:

- Aktiv
- Inaktiv
- Geliefert
- Abgelaufen

</td></tr><tr><td>Beschreibung</td><td>description</td><td> </td></tr></tbody></table>

## Anlagevermögen Details

<p class="callout info">Dieser Abschnitt ist nicht im Standard sichtbar!</p>

##### Anlagevermögen

Verknüpfung zum Anlagevermögen um welches es hier geht.

##### Anlagevermögen Status

<table border="1" id="bkmrk-deutsch-englisch-erk" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3333%;">**Deutsch**</td><td style="width: 33.3333%;">**Englisch**</td><td style="width: 33.3333%;">**Erklärung**</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Entnahme</td><td style="width: 33.3333%;">Issue</td><td style="width: 33.3333%;"> </td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Aufganhme</td><td style="width: 33.3333%;">Receipt</td><td style="width: 33.3333%;"> </td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Transfer</td><td style="width: 33.3333%;">Transfer</td><td style="width: 33.3333%;"> </td></tr></tbody></table>

##### Ort

Verknüpfung zum Ort an welchem das Anlagevermögen ist.

##### Mitarbeiter

Verknüpfung zum Mitarbeiter in wessen Besitz das Anlagevermögen ist.


### Details der Garantie / des jährlichen Wartungsvertrags

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px;"><colgroup><col style="width: 33.333333%;"></col><col style="width: 33.333333%;"></col><col style="width: 33.333333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärung**  
</td></tr><tr><td>Ablaufdatum der Garantie</td><td>warranty\_expiry\_date</td><td>Datum an welchem die Garantie der Seriennummer ausläuft. Diese wird über das Feld **Garantiefrist (in Tagen)** in den Artikelstammdaten bestimmt.</td></tr><tr><td>Verfalldatum des jährlichen Wartungsvertrags</td><td>amc\_expiry\_date</td><td></td></tr><tr><td>Wartungsstatus</td><td>maintenance\_status</td><td>Im Standard Auswahl aus:

- Innerhalb der Garantie
- Außerhalb der Garantie
- Innerhalb der Wartung
- Außerhalb der Wartung

</td></tr><tr><td>Garantiefrist (Tage)</td><td>warranty\_period</td><td> </td></tr></tbody></table>

### Mehr Informationen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px;"><colgroup><col style="width: 33.333333%;"></col><col style="width: 33.333333%;"></col><col style="width: 33.333333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärung**  
</td></tr><tr><td>Unternehmen</td><td>company</td><td>Link zum [<span style="text-decoration: underline;">Unternehmen</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/unternehmen-einrichten "Unternehmen einrichten") in welchem diese Seriennummer erstellt wurde</td></tr><tr><td>Arbeitsauftrag</td><td>work\_order</td><td> </td></tr><tr><td>Belegerstellungs-Nr.</td><td>purchase\_document\_no</td><td>Die genaue Transaktion über welche die Seriennummer in unserem Lager erfasst wurde.</td></tr></tbody></table>

## Erklärungen

##### Status

<table border="1" id="bkmrk-deutsch-englisch-erk-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3333%;">**Deutsch**</td><td style="width: 33.3333%;">**Englisch**</td><td style="width: 33.3333%;">**Erklärung**</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Aktiv</td><td style="width: 33.3333%;">Active</td><td style="width: 33.3333%;">Die Seriennummer wurde erfasst.</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Inaktiv</td><td style="width: 33.3333%;">Inactive</td><td style="width: 33.3333%;"> </td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Geliefert</td><td style="width: 33.3333%;">Delivered</td><td style="width: 33.3333%;">Ein Artikel der diese Seriennummer trägt wurde über einen Lieferschein ausgeliefert.</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Abgelaufen</td><td style="width: 33.3333%;">Expired</td><td style="width: 33.3333%;"> </td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Buchen wir eine Seriennummer über eine Lagerbuchung aus verändert sich der Status nicht.</p>

##### Wartungsstatus

Das Feld wird nicht immer eingeblendet.

<table border="1" id="bkmrk-deutsch-englisch-erk-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 162px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Deutsch**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Englisch**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 33.3333%; height: 46px;">Innerhalb der Garantie</td><td style="width: 33.3333%; height: 46px;">Under Warranty</td><td style="width: 33.3333%; height: 46px;">Wird ermittelt durch das Datum im Feld **Ablauf der Garantie**</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Außerhalb der Garantie</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Out of Warranty</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Wird ermittelt durch das Datum im Feld **Ablauf der Garantie**</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Innerhalb der Wartung</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Under AMC</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">(Annual Maintenance Contract)</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Außerhalb der Wartung</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Out of AMC</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">(Annual Maintenance Contract)</td></tr></tbody></table>


<p class="callout warning">Die Folgenden Felder waren in alten Versionen und werden von dieser Doku-Seite in der Zukunft gelöscht!</p>

##### Lager

Das Lager in welchem sich die Seriennummer befindet. Dies wird nur über die Transaktionen

- Lagerbuchung
- Lieferschein
- Kaufbeleg

geändert.

Ist die Seriennummer nicht mehr an einem unserer Lager ist das Feld ausgeblendet.

##### Artikelname

Read-only, wird aus dem Artikelstamm gezogen.

##### Beschreibung

Read-only, wird aus dem Artikelstamm gezogen.

##### Artikelgruppe

Read-only, wird aus dem Artikelstamm gezogen.

##### Auftragsbestätigung

Verknüpfung zum Auftrag.

## Einzelheiten zu Kauf / Herstellung

##### Belegerstellungs-Typ

Verknüpfung zum Typ der Transaktion über welche die Seriennummer in unserem Lager erfasst wurde.

##### Erstelldatum

Das Erstellungsdatum des zuvor genannten Belegs.

##### Zeitpunkt der Erstellung

Die Uhrzeit zu welcher der zuvor genannte Beleg erstellt wurde.

##### Eingangsbewertung

Der Preis zu welchem wir den Lagereingang über den zuvor genannten Beleg bewertet haben.

##### Lieferant

Wird die Lagerbuchung über einen Kaufbeleg erstellt wird hier der entsprechende Lieferant verknüpft.

##### Lieferantenname

Wird nur eingeblendet, wenn der vorherige Lieferant gefüllt ist.



## Mehr Information

##### Details zur Seriennummer

Ein Text-Edit Feld in welchem wir nähere Infos zur Seriennummer eingetragen können.


## Einschalten der Seriennummern

Pro Artikel kann die Verwendung von Seriennummern eingesetzt werden. Dazu muss das Lager aktiviert sein sowie die Seriennummer

[![image-1635874320506.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635874320506.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635874320506.png)

Der Abschnitt Seriennummern und Chargen wird nur angezeigt, wenn Lager verwalten aktiviert wurde.

[![image-1635874372210.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635874372210.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635874372210.png)

## Belege und Transaktionen

Tragen wir in einem Beleg eine Seriennummer ein füllt das Systeme sonstige Felder wenn diese bekannt ist.

[![image-1614875082600.gif](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614875082600.gif)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614875082600.gif)