# Seriennummer (Serial No) ## Einleitung Ob im [Handel](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/chapter/vertrieb-selling "Vertrieb (Selling)") oder in der [Fertigung](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/chapter/fertigung "Fertigung"), in unterschiedlichen verschiedensten Szenarien wird von uns verlangt detailliert über unsere Warenströme Auskunft geben zu können. Zum Beispiel wollen wir in Garantiefällen oder Wartungseinsätzen schnell Auskunft über deren Gültigkeit geben können, um dann entsprechende Entscheidungen für die Folgeschritte treffen zu können. Hierzu bietet ERPNext die Möglichkeit Seriennummern bei Warenströmen im Handel oder in der Fertigung anzulegen. Im Handel können wir beim ersten erfassen von Artikeln in unseren Lagern Seriennummern mitgeben um diese später genau nachverfolgen zu können. Dies geschieht auf Artikelebene der Transaktion entweder direkt oder über den Doctype [Serial and Batch Bundle](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/serial-and-batch-bundle "Serial and Batch Bundle"). In der Fertigung können wir Seriennummern für unsere Erzeugnisse festlegen wenn Sie in [Arbeitsaufträgen](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/arbeitsauftrag-work-order "Arbeitsauftrag (Work Order)") gefertigt werden. Dies gilt nicht nur für Fertigerzeugnisse sondern auch für Unterbaugruppen und Halbfertigerzeugnissen falls notwendig. Das verwenden von Seriennummern ist bis zur ersten Lagerbuchung (meist über den Kaufbeleg bei einer eingehenden Bestellung) noch anpassbar. Nach der ersten gebuchten Lagerbewegung kann diese Eigenschaft nicht mehr entfernt werden. ## Felder
**Bezeichnung** **Feldname** **Erklärung**
Artikel-Codeitem\_codeVerknüpfung zur Artikelstammdatei auf welche sich die Seriennummer bezieht.
Eingangsbewertungpurchase\_rate
Statusstatusim Standard: - Aktiv - Inaktiv - Geliefert - Abgelaufen
Beschreibungdescription
## Anlagevermögen Details

Dieser Abschnitt ist nicht im Standard sichtbar!

##### Anlagevermögen Verknüpfung zum Anlagevermögen um welches es hier geht. ##### Anlagevermögen Status
**Deutsch****Englisch****Erklärung**
EntnahmeIssue
AufganhmeReceipt
TransferTransfer
##### Ort Verknüpfung zum Ort an welchem das Anlagevermögen ist. ##### Mitarbeiter Verknüpfung zum Mitarbeiter in wessen Besitz das Anlagevermögen ist. ### Details der Garantie / des jährlichen Wartungsvertrags
**Bezeichnung** **Feldname** **Erklärung**
Ablaufdatum der Garantiewarranty\_expiry\_dateDatum an welchem die Garantie der Seriennummer ausläuft. Diese wird über das Feld **Garantiefrist (in Tagen)** in den Artikelstammdaten bestimmt.
Verfalldatum des jährlichen Wartungsvertragsamc\_expiry\_date
Wartungsstatusmaintenance\_statusIm Standard Auswahl aus: - Innerhalb der Garantie - Außerhalb der Garantie - Innerhalb der Wartung - Außerhalb der Wartung
Garantiefrist (Tage)warranty\_period
### Mehr Informationen
**Bezeichnung** **Feldname** **Erklärung**
UnternehmencompanyLink zum [Unternehmen](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch-v15/page/unternehmen-einrichten "Unternehmen einrichten") in welchem diese Seriennummer erstellt wurde
Arbeitsauftragwork\_order
Belegerstellungs-Nr.purchase\_document\_noDie genaue Transaktion über welche die Seriennummer in unserem Lager erfasst wurde.
## Erklärungen ##### Status
**Deutsch****Englisch****Erklärung**
AktivActiveDie Seriennummer wurde erfasst.
InaktivInactive
GeliefertDeliveredEin Artikel der diese Seriennummer trägt wurde über einen Lieferschein ausgeliefert.
AbgelaufenExpired

Buchen wir eine Seriennummer über eine Lagerbuchung aus verändert sich der Status nicht.

##### Wartungsstatus Das Feld wird nicht immer eingeblendet.
**Deutsch****Englisch****Erklärung**
Innerhalb der GarantieUnder WarrantyWird ermittelt durch das Datum im Feld **Ablauf der Garantie**
Außerhalb der GarantieOut of WarrantyWird ermittelt durch das Datum im Feld **Ablauf der Garantie**
Innerhalb der WartungUnder AMC(Annual Maintenance Contract)
Außerhalb der WartungOut of AMC(Annual Maintenance Contract)

Die Folgenden Felder waren in alten Versionen und werden von dieser Doku-Seite in der Zukunft gelöscht!

##### Lager Das Lager in welchem sich die Seriennummer befindet. Dies wird nur über die Transaktionen - Lagerbuchung - Lieferschein - Kaufbeleg geändert. Ist die Seriennummer nicht mehr an einem unserer Lager ist das Feld ausgeblendet. ##### Artikelname Read-only, wird aus dem Artikelstamm gezogen. ##### Beschreibung Read-only, wird aus dem Artikelstamm gezogen. ##### Artikelgruppe Read-only, wird aus dem Artikelstamm gezogen. ##### Auftragsbestätigung Verknüpfung zum Auftrag. ## Einzelheiten zu Kauf / Herstellung ##### Belegerstellungs-Typ Verknüpfung zum Typ der Transaktion über welche die Seriennummer in unserem Lager erfasst wurde. ##### Erstelldatum Das Erstellungsdatum des zuvor genannten Belegs. ##### Zeitpunkt der Erstellung Die Uhrzeit zu welcher der zuvor genannte Beleg erstellt wurde. ##### Eingangsbewertung Der Preis zu welchem wir den Lagereingang über den zuvor genannten Beleg bewertet haben. ##### Lieferant Wird die Lagerbuchung über einen Kaufbeleg erstellt wird hier der entsprechende Lieferant verknüpft. ##### Lieferantenname Wird nur eingeblendet, wenn der vorherige Lieferant gefüllt ist. ## Mehr Information ##### Details zur Seriennummer Ein Text-Edit Feld in welchem wir nähere Infos zur Seriennummer eingetragen können. ## Einschalten der Seriennummern Pro Artikel kann die Verwendung von Seriennummern eingesetzt werden. Dazu muss das Lager aktiviert sein sowie die Seriennummer [![image-1635874320506.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635874320506.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635874320506.png) Der Abschnitt Seriennummern und Chargen wird nur angezeigt, wenn Lager verwalten aktiviert wurde. [![image-1635874372210.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635874372210.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635874372210.png) ## Belege und Transaktionen Tragen wir in einem Beleg eine Seriennummer ein füllt das Systeme sonstige Felder wenn diese bekannt ist. [![image-1614875082600.gif](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614875082600.gif)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614875082600.gif)