Kontakte (Contacts)

• Kontakt (Contact)
• Geschlecht (Gender)
• Adresse (Address)
• (Address Template)
• Anrede (Salutation)
• (Contact Phone)
• (Contact Email)

Kontakt (Contact)

Einleitung

Kontakt in ERPNext ist ein Dokument auf welchem wir Personen führen können. Diese Personen können dann Kunden, Lieferanten, Leads, Schüler, Mitglieder uvw. verknüpft werden. Wesentliche Inhalte hier sind Vor-und Nachname, E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Postadressen werden in einem eigenen DocType Adresse geführt.

Felder

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
E-Mail-Adresse	email_id	Diese Feld wird über die E-Mailadresse in der Tabelle E-Mail-IDs mit dem Merkmal "ist primär" bestimmt. Schreiben wir aus dem System eine E-Mail wird dieses Feld in der Suche nach den Kontakten mit einbezogen.
Telefon	phone	wir über die Tabelle Kontaktnummern bestimmt. Es wird die Nummer verwendet die das Merkmal "Ist das Haupttelefon" trägt.
Mobilfunknummer	mobile_no	wir über die Tabelle Kontaktnummern bestimmt. Es wird die Nummer verwendet die das Merkmal "Ist primär mobil" trägt.

Kontakt-Details

E-Mail-IDs

In dieser Tabelle können wir E-Mailadressen pflegen welche mit diesem Kontakt in Verbindung gebracht werden.

E-Mail-ID

Hier pflegen wir E-Mailadressen. Für gewöhnlich eine pro Zeile, es können aber auch mehrere Komma-getrennt in eine Zeile eingetragen werden.

Ob bei der Kommatrennung das verlinken einzelner Adressen funktioniert ist nicht getestet worden (Juni 2022)

Ist primär

Es kann immer nur eine Zeile als primär markiert werden.

Kontaktnummern

analog zu den E-Mail ID-s

Referenz

Verknüpfungen

In dieser Tabelle können wir den Kontakt zu anderen Stammdaten unseres Systems verknüpfen. Dies hat zur Auswirkung, dass alle E-Mails in welchen die zuvor genannten E-Mailadressen verwendet wurden am Kontakt sowie an den Verknüpften anderen Stammdaten verlinkt werden.

Dies geht immer dann, wenn dort eine Kontakt-karte erscheint:

Dies Standardtabelle hat folgende Felder

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Dokumenttyp verknüpfen		Dynamische Verknüpfung. Bestimmt zu welcher Art Stammdatei verknüpft wird
Link Name		Verknüpfung zu der konkreten Stammdatei wie Kunde oder Lieferant
Link Titel		Klarname. Gezogen aus der der Stammdatei in Link Name.

Ist primärer Ansprechpartner

Ist Abrechnungskontakt

Kontakt erstellen

• Kontakt anlegen

Kontakte auflösen

Da Kontakte in ERPNext mit Transaktionen verknüpft sind können diese nicht einfach gelöscht werden. Störend ist dann, dass die Liste der Kontakte bei unseren Kunden oder Lieferanten immer länger wird. Um dies zu lösen können wir die Verknüpfung zu Kunde, Lieferant etc. einfach auflösen:

Geschlecht (Gender)

Einleitung

Adresse (Address)

Einleitung

Adressen können Firmensitze, Lager, besondere Lieferorte, Filialen uvm. sein. In ERPNext gibt es hierzu einen einzigen DocType der an Lieferanten, Kunden, Leads etc. verknüpft wird.

Bevorzuge Rechnungsadresse

Hier bestimmen wir welche Adresse für die Abrechnung primär verwendet werden soll. Kann pro Kunde/Lieferant nur einmal gesetzt werden.

Bevorzugte Lieferadresse

Hier bestimmen wir welche Adresse für eine Lieferung primär verwendet werden soll. Kann pro Kunde/Lieferant nur einmal gesetzt werden.

Felder

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
	address_title	Dieses Feld ist zwingend notwendig, obwohl es nicht als solches gekennzeichnet ist. Im Standard wird dieses Feld under der `address_type` für die Bennung des Dokuments verwendet.
	address_type	Auswahl aus Adress-Typen. Im Standard gibt es  Billing Shipping ... Die hier gemachte Auswahl ist eher informativ kann aber an anderen Stellem im System eine Auswirkung haben (u.U. Steuer Regel)
	address_line1	Eingabe für die erste Adresszeile. Meist Straße und Hausnummer
	address_line2	Eingabe für die zweite Adresszeile.
Stadt	city
	county
	state
Land	country
	pincode
	email_id
	phone
	fax
	is_primary_address	Das hier gesetzt Häkchen gilt pro Verknüpfung nur einmal. Wird das Häkchen auf einer anderen Adresse gesetzt die mit gleichen Kunden verknüpft ist, wird es auf der anderen entfernt.
	is_shipping_address	Das hier gesetzt Häkchen gilt pro Verknüpfung nur einmal. Wird das Häkchen auf einer anderen Adresse gesetzt die mit gleichen Kunden verknüpft ist, wird es auf der anderen entfernt.
Deaktiviert	disabled	Ist der Haken gesetzt kann die Adresse nicht mehr ausgewählt werden.

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
	is_your_company_address

(Address Template)

Anrede (Salutation)

(Contact Phone)

(Contact Email)