# Kontakte (Contacts)



# Kontakt (Contact)

## Einleitung

Kontakt in ERPNext ist ein Dokument auf welchem wir Personen führen können. Diese Personen können dann [<span style="text-decoration: underline;">Kunden</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/kunde-customer "Kunde (Customer)"), [<span style="text-decoration: underline;">Lieferanten</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/lieferant-supplier "Lieferant (Supplier)"), [<span style="text-decoration: underline;">Leads</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/lead-004 "Lead"), <span style="text-decoration: underline;">Schüler</span>, <span style="text-decoration: underline;">Mitglieder</span> uvw. verknüpft werden. Wesentliche Inhalte hier sind Vor-und Nachname, E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Postadressen werden in einem eigenen DocType <span style="text-decoration: underline;">[Adresse](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/adresse-address "Adresse (Address)")</span> geführt.

## Felder

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3333%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.3333%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.3333%;">**Erklärung**</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;"><label class="control-label" style="padding-right: 0px;">E-Mail-Adresse</label>

</td><td style="width: 33.3333%;">email\_id</td><td style="width: 33.3333%;">Diese Feld wird über die E-Mailadresse in der Tabelle E-Mail-IDs mit dem Merkmal "ist primär" bestimmt. Schreiben wir aus dem System eine E-Mail wird dieses Feld in der Suche nach den Kontakten mit einbezogen.

</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Telefon</td><td style="width: 33.3333%;">phone</td><td style="width: 33.3333%;"><label class="control-label" style="padding-right: 0px;">wir über die Tabelle Kontaktnummern bestimmt. Es wird die Nummer verwendet die das Merkmal "Ist das Haupttelefon" trägt.</label></td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Mobilfunknummer</td><td style="width: 33.3333%;">mobile\_no</td><td style="width: 33.3333%;">wir über die Tabelle Kontaktnummern bestimmt. Es wird die Nummer verwendet die das Merkmal "Ist primär mobil" trägt.</td></tr></tbody></table>

## Kontakt-Details

#### E-Mail-IDs

In dieser Tabelle können wir E-Mailadressen pflegen welche mit diesem Kontakt in Verbindung gebracht werden.

##### E-Mail-ID

Hier pflegen wir E-Mailadressen. Für gewöhnlich eine pro Zeile, es können aber auch mehrere Komma-getrennt in eine Zeile eingetragen werden.

<p class="callout warning">Ob bei der Kommatrennung das verlinken einzelner Adressen funktioniert ist nicht getestet worden (Juni 2022)</p>

##### Ist primär

Es kann immer nur eine Zeile als primär markiert werden.

##### Kontaktnummern

analog zu den E-Mail ID-s

## Referenz

##### Verknüpfungen

In dieser Tabelle können wir den Kontakt zu anderen Stammdaten unseres Systems verknüpfen. Dies hat zur Auswirkung, dass alle E-Mails in welchen die zuvor genannten E-Mailadressen verwendet wurden am Kontakt sowie an den Verknüpften anderen Stammdaten verlinkt werden.

[![image-1654930012050.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1654930012050.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654930012050.png)

Dies geht immer dann, wenn dort eine Kontakt-karte erscheint:

[![image-1654930113697.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1654930113697.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654930113697.png)

Dies Standardtabelle hat folgende Felder

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3333%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.3333%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.3333%;">**Erklärung**</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Dokumenttyp verknüpfen</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">Dynamische Verknüpfung. Bestimmt zu welcher Art Stammdatei verknüpft wird</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Link Name</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">Verknüpfung zu der konkreten Stammdatei wie Kunde oder Lieferant</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Link Titel</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">Klarname. Gezogen aus der der Stammdatei in Link Name.</td></tr></tbody></table>

##### <span class="label-area">Ist primärer Ansprechpartner</span>

##### <span class="label-area">Ist Abrechnungskontakt</span>

## Kontakt erstellen

- [Kontakt anlegen](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/kontakt-erstellen "Kontakt erstellen")

## Kontakte auflösen

Da Kontakte in ERPNext mit Transaktionen verknüpft sind können diese nicht einfach gelöscht werden. Störend ist dann, dass die Liste der Kontakte bei unseren Kunden oder Lieferanten immer länger wird. Um dies zu lösen können wir die Verknüpfung zu Kunde, Lieferant etc. einfach auflösen:

[![image-1625213925005.gif](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625213925005.gif)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625213925005.gif)

# Geschlecht (Gender)

## Einleitung

# Adresse (Address)

## Einleitung

Adressen können Firmensitze, Lager, besondere Lieferorte, Filialen uvm. sein. In ERPNext gibt es hierzu einen einzigen DocType der an Lieferanten, Kunden, Leads etc. verknüpft wird.

##### Bevorzuge Rechnungsadresse

Hier bestimmen wir welche Adresse für die Abrechnung primär verwendet werden soll. Kann pro Kunde/Lieferant nur einmal gesetzt werden.

##### <span class="label-area">Bevorzugte Lieferadresse</span>

<span class="label-area">Hier bestimmen wir welche Adresse für eine Lieferung primär verwendet werden soll. Kann pro Kunde/Lieferant nur einmal gesetzt werden.</span>

## <span class="label-area">Felder</span>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärung**  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>address\_title</td><td>Dieses Feld ist zwingend notwendig, obwohl es nicht als solches gekennzeichnet ist. Im Standard wird dieses Feld under der `address\_type` für die Bennung des Dokuments verwendet.  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>address\_type</td><td>Auswahl aus Adress-Typen. Im Standard gibt es

- Billing
- Shipping
- ...

Die hier gemachte Auswahl ist eher informativ kann aber an anderen Stellem im System eine Auswirkung haben (u.U. Steuer Regel)

</td></tr><tr><td>  
</td><td>address\_line1</td><td>Eingabe für die erste Adresszeile. Meist Straße und Hausnummer  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>address\_line2</td><td>Eingabe für die zweite Adresszeile.  
</td></tr><tr><td>Stadt  
</td><td>city</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>county</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>state</td><td>  
</td></tr><tr><td>Land</td><td>country</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>pincode</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>email\_id</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>phone</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>fax</td><td>  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>is\_primary\_address</td><td>Das hier gesetzt Häkchen gilt pro Verknüpfung nur einmal. Wird das Häkchen auf einer anderen Adresse gesetzt die mit gleichen Kunden verknüpft ist, wird es auf der anderen entfernt.

</td></tr><tr><td>  
</td><td>is\_shipping\_address</td><td>Das hier gesetzt Häkchen gilt pro Verknüpfung nur einmal. Wird das Häkchen auf einer anderen Adresse gesetzt die mit gleichen Kunden verknüpft ist, wird es auf der anderen entfernt.</td></tr><tr><td>Deaktiviert  
</td><td>disabled</td><td>Ist der Haken gesetzt kann die Adresse nicht mehr ausgewählt werden.  
</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärung**  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td> </td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärung**  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>  
</td><td> </td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärung**  
</td></tr><tr><td>  
</td><td>is\_your\_company\_address</td><td> </td></tr></tbody></table>

# (Address Template)



# Anrede (Salutation)



# (Contact Phone)



# (Contact Email)