# Kontakte (Contacts)
# Kontakt (Contact)
## Einleitung
Kontakt in ERPNext ist ein Dokument auf welchem wir Personen führen können. Diese Personen können dann [Kunden](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/kunde-customer "Kunde (Customer)"), [Lieferanten](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/lieferant-supplier "Lieferant (Supplier)"), [Leads](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/lead-004 "Lead"), Schüler, Mitglieder uvw. verknüpft werden. Wesentliche Inhalte hier sind Vor-und Nachname, E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Postadressen werden in einem eigenen DocType [Adresse](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/adresse-address "Adresse (Address)") geführt.
## Felder
**Bezeichnung**
**Feldname**
**Erklärung**
email\_id
Diese Feld wird über die E-Mailadresse in der Tabelle E-Mail-IDs mit dem Merkmal "ist primär" bestimmt. Schreiben wir aus dem System eine E-Mail wird dieses Feld in der Suche nach den Kontakten mit einbezogen.
Telefon
phone
Mobilfunknummer
mobile\_no
wir über die Tabelle Kontaktnummern bestimmt. Es wird die Nummer verwendet die das Merkmal "Ist primär mobil" trägt.
## Kontakt-Details
#### E-Mail-IDs
In dieser Tabelle können wir E-Mailadressen pflegen welche mit diesem Kontakt in Verbindung gebracht werden.
##### E-Mail-ID
Hier pflegen wir E-Mailadressen. Für gewöhnlich eine pro Zeile, es können aber auch mehrere Komma-getrennt in eine Zeile eingetragen werden.
Ob bei der Kommatrennung das verlinken einzelner Adressen funktioniert ist nicht getestet worden (Juni 2022)
##### Ist primär
Es kann immer nur eine Zeile als primär markiert werden.
##### Kontaktnummern
analog zu den E-Mail ID-s
## Referenz
##### Verknüpfungen
In dieser Tabelle können wir den Kontakt zu anderen Stammdaten unseres Systems verknüpfen. Dies hat zur Auswirkung, dass alle E-Mails in welchen die zuvor genannten E-Mailadressen verwendet wurden am Kontakt sowie an den Verknüpften anderen Stammdaten verlinkt werden.
[](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654930012050.png)
Dies geht immer dann, wenn dort eine Kontakt-karte erscheint:
[](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654930113697.png)
Dies Standardtabelle hat folgende Felder
**Bezeichnung**
**Feldname**
**Erklärung**
Dokumenttyp verknüpfen
Dynamische Verknüpfung. Bestimmt zu welcher Art Stammdatei verknüpft wird
Link Name
Verknüpfung zu der konkreten Stammdatei wie Kunde oder Lieferant
Link Titel
Klarname. Gezogen aus der der Stammdatei in Link Name.
##### Ist primärer Ansprechpartner
##### Ist Abrechnungskontakt
## Kontakt erstellen
- [Kontakt anlegen](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/kontakt-erstellen "Kontakt erstellen")
## Kontakte auflösen
Da Kontakte in ERPNext mit Transaktionen verknüpft sind können diese nicht einfach gelöscht werden. Störend ist dann, dass die Liste der Kontakte bei unseren Kunden oder Lieferanten immer länger wird. Um dies zu lösen können wir die Verknüpfung zu Kunde, Lieferant etc. einfach auflösen:
[](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625213925005.gif)
# Geschlecht (Gender)
## Einleitung
# Adresse (Address)
## Einleitung
Adressen können Firmensitze, Lager, besondere Lieferorte, Filialen uvm. sein. In ERPNext gibt es hierzu einen einzigen DocType der an Lieferanten, Kunden, Leads etc. verknüpft wird.
##### Bevorzuge Rechnungsadresse
Hier bestimmen wir welche Adresse für die Abrechnung primär verwendet werden soll. Kann pro Kunde/Lieferant nur einmal gesetzt werden.
##### Bevorzugte LieferadresseHier bestimmen wir welche Adresse für eine Lieferung primär verwendet werden soll. Kann pro Kunde/Lieferant nur einmal gesetzt werden.
## Felder
**Bezeichnung**
**Feldname**
**Erklärung**
address\_title
Dieses Feld ist zwingend notwendig, obwohl es nicht als solches gekennzeichnet ist. Im Standard wird dieses Feld under der `address\_type` für die Bennung des Dokuments verwendet.
address\_type
Auswahl aus Adress-Typen. Im Standard gibt es
- Billing
- Shipping
- ...
Die hier gemachte Auswahl ist eher informativ kann aber an anderen Stellem im System eine Auswirkung haben (u.U. Steuer Regel)
address\_line1
Eingabe für die erste Adresszeile. Meist Straße und Hausnummer
address\_line2
Eingabe für die zweite Adresszeile.
Stadt
city
county
state
Land
country
pincode
email\_id
phone
fax
is\_primary\_address
Das hier gesetzt Häkchen gilt pro Verknüpfung nur einmal. Wird das Häkchen auf einer anderen Adresse gesetzt die mit gleichen Kunden verknüpft ist, wird es auf der anderen entfernt.
is\_shipping\_address
Das hier gesetzt Häkchen gilt pro Verknüpfung nur einmal. Wird das Häkchen auf einer anderen Adresse gesetzt die mit gleichen Kunden verknüpft ist, wird es auf der anderen entfernt.
Deaktiviert
disabled
Ist der Haken gesetzt kann die Adresse nicht mehr ausgewählt werden.