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Lohn-und Gehaltsabrechnung (Payroll)

Einkommensteuerplatte (Income Tax Slab)

Einleitung

Quellen & Verweise

https://frappe.io/kb/hr/how-to-process-payroll-in-erpnext

 

Zuordnung der Gehaltsstruktur (Salary Structure Assignment)

Einleitung

 

Gehaltsstruktur (Salary Structure)

Einleitung

ERPNext erlaubt das einstellen unterschiedlicher Gehaltsstrukturen. So können Mitarbeiter basierend auf Zeiterfassungen Lohn erhalten oder aber feste monatliche Gehälter. Weiter wird die Gehaltsstruktur auf Basis von Einkommen und Abzügen konfiguriert. Hierzu werden Gehaltskomponenten definiert.

Übersicht

Gehaltsstruktur erstellen

Die Gehaltsstruktur erstellen wir unter

Personalwesen -> Gehaltsstruktur

Ein Angabe eines Namen und einer Einkommens Komponente sind zwingend erforderlich.

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Quellen & Verweise

 

 

Gehaltskomponente

Einleitung

Gehaltskomponenten sind die Basis für eine Gehaltsstruktur. Diese Komponenten können entweder vom Typ Einkommen oder vom Typ Abzüge sein.

Übersicht

Gehaltskomponente erstellen

Unter

Personalwesen -> Gehaltskomponente

werden die Gehaltskomponenten erstellt. Diese sind entweder vom Type Einkommen oder vom Typ Abzüge.

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Diese Gehaltskomponenten werden in Gehaltsstrukturen verwendet.

Quellen & Verweise

https://docs.erpnext.com/docs/user/manual/en/human-resources/salary-component

 

Personalabrechnung (Payroll Entry)

Einleitung

Um die Personalabrechnung buchen zu können müssen wir vorher die Gehaltsstruktur der Mitarbeiter definiert haben

Über die Personalabrechnung können wir für einen definierten Zeitraum die Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeiter erstellen.  Wir können diese Unternehmens-/ Betriebs-/ Abteilungs- oder Mitarbeiterbezogen ausführen.

Weiter können wir noch Angaben darüber machen, ob die Mitarbeiter gegen Zeiterfassungen abrechnet werden und ob die Anwesenheit eine Rolle für die Abrechnung spielt.

Übersicht

Felder

Mitarbeiter Auswählen

Bezeichnung Feldname Erklärung
Buchungsdatum    
Lohnabrechnungszeitraum    
Unternehmen    
Währung    
  payroll_payable_account Verknüpfung zum Konto für Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt. Kann im Unternehmensstamm gesetzt werden.

 

 

Gehaltsabrechnung (Salary Slip)

Einleitung

Mit der Gehaltsabrechnung in ERPNext können wir Gehälter und Löhne gegen unserer angestellten Mitarbeiter und Helfer abrechnen.

In der Gehaltsabrechnung finden wir Informationen zum Mitarbeiter, dessen geleistete Arbeitszeiten für einen bestimmten Zeitraum, seine Meldungen (Ab-und Abwesenheiten), seine Bankdaten und die Beträge die überwiesen werden müssen.

Die Gehaltsabrechnung kann händisch oder aber aus der Personalabrechnung erstellt werden.

Beim buchen der Gehaltsabrechnung wird diese als PDF-Anhang per E-Mail an den Mitarbeiter gesendet. Er hat so die Einsicht in seine Gehaltsabrechnung mit den entsprechenden Verdiensten und Abzügen.

Übersicht


Felder

Beschreibung
Feldname
Erklärung
Buchungsdatum

Datum welches in der Buchhaltung berücksichtigt wird. Wird beim erstellen auf das heutige Datum gesetzt.
Mitarbeiter

Verknüpfung zum Mitarbeiter
Mitarbeitername

Read-only. Voller Names des Mitarbeiters aus dem Feld Mitarbeiter
Status

Read-only Status des Dokuments. Entwurf, Gebucht oder Abgebrochen.

Unternehmen

Verknüpfung zum Unternehmen.
Briefkopf

Verknüpfung füt den Briefkopf der für die Gehaltsabrechnung verwendet wird.
Beschreibung
Feldname
Erklärung
Startdatum

Beginn des Zeitraums für welchen diese Abrechnung gilt.
Enddatum

Ende des Zeitraums für welchen diese Abrechnung gilt. Wird automatisch, in Abhängigkeit zum Lohnabrechnungszeitraum, gesetzt.
Gehaltsabrechnungen Basierend auf Timesheets


Lohnabrechnungszeitraum

Auswahl aus

  • Monatlich
  • vierzehntägig
  • Zweimonatig
  • Wöchentlich
  • Täglich
Beschreibung
Feldname
Erklärung
Steuern für nicht beanspruchte Leistungen an Arbeitnehmer abziehen


Steuern für nicht abgegebenen Steuerbefreiungsnachweis abziehen


Verdienste & Abzüge

In diesen beiden Tabellen wird bestimmt wie viel der Mitarbeiter auf der einen Seite verdient und auf der anderen Seite wie hoch die Abzüge sind. Der Verdienst ist zunächst das Gehalt. Abzüge die Lohnsteuer, Rentenversicherung, Krankenversicherung etc.

Meist bleiben die Lohnanteile gleich. Ausnahmen sind wenn eine Mitarbeiter z.B. nicht zum 1. des Monats begonnen oder innerhalb des Monats die Firma verlassen hat.
Auch eine später aufgenommene BAV kann die Lohnanteile verändern.

Lohnanzeile können auf den Gehaltsabrechnungen nicht verändert werden. Sie werden beim speichern immer wieder aus der verknüpften Gehaltsstruktur überschrieben.

Beschreibung
Feldname
Erklärung