# Benutzer (User)

## Einleitung

Dieser DocType ist teil des frappe Cores und wird dazu verwendet, dass sich Personen an unserem ERPNext-System anmelden können. Diese Personen können <span style="text-decoration: underline;">Mitarbeiter</span>, <span style="text-decoration: underline;">Kunden</span>, <span style="text-decoration: underline;">Bewerber</span>, <span style="text-decoration: underline;">Lieferanten</span> uvm. sein.

Benutzer sind in unterschiedliche <span style="text-decoration: underline;">Typen</span> unterteilt. Dies hat einen starken Einfluss darauf wie sie mit unserem System interagieren können.

## Benutzername ändern

[https://docs.erpnext.com/docs/v12/user/manual/en/setting-up/articles/rename-user](https://docs.erpnext.com/docs/v12/user/manual/en/setting-up/articles/rename-user)

## Aktionen

[![image.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/8m6image.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2024-05/8m6image.png)

## Felder

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 88.8px;"><tbody><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">**Feldname**</td><td style="width: 33.3009%; height: 29.6px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">Aktiviert</td><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">  
</td><td style="width: 33.3009%; height: 29.6px;">  
</td></tr></tbody></table>

### Grundlegende Information

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 88.8px;"><tbody><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">**Feldname**</td><td style="width: 33.3009%; height: 29.6px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">E-Mail</td><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">  
</td><td style="width: 33.3009%; height: 29.6px;">  
</td></tr></tbody></table>

### Rollen

Hier können wir eine oder mehrere [<span style="text-decoration: underline;">Rollen</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/rolle-role "Rolle (Role)") auswählen. Nutzen wir die [<span style="text-decoration: underline;">Rollenprofile</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/rollenprofil-role-profil "Rollenprofil (Role Profil)"); diese sind Vorlagen; können wir keine zusätzlichen Rollen auf dieser Ebene wählen sondern müssen sie immer über die Rollenprofile ändern.

<p class="callout danger">Dies kann ggf. Auswirkungen auf anderen Benutzer haben und unerwünschte Änderungen in den Berechtigungen hervorrufen!</p>

[![image-1638985908650.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/image-1638985908650.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/image-1638985908650.png)

### Mehr Informationen

Hier können wir weitere Informationen zum Benutzer für den internen Gebrauch festhalten

[![image-1638985972032.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/image-1638985972032.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/image-1638985972032.png)

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 88.8px;"><tbody><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">**Feldname**</td><td style="width: 33.3009%; height: 29.6px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">Geschlecht</td><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">  
</td><td style="width: 33.3009%; height: 29.6px;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3001%;">Geburtsdatum</td><td style="width: 33.3001%;">  
</td><td style="width: 33.3009%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3001%;">Interessen</td><td style="width: 33.3001%;">  
</td><td style="width: 33.3009%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3001%;">Banner-Bild</td><td style="width: 33.3001%;">  
</td><td style="width: 33.3009%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3001%;">Desk Theme</td><td style="width: 33.3001%;">  
</td><td style="width: 33.3009%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3001%;">Telefon</td><td style="width: 33.3001%;">  
</td><td style="width: 33.3009%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3001%;">Ort</td><td style="width: 33.3001%;">  
</td><td style="width: 33.3009%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3001%;">Lebenslauf</td><td style="width: 33.3001%;">  
</td><td style="width: 33.3009%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3001%;">Tonausgabe still schalten</td><td style="width: 33.3001%;">  
</td><td style="width: 33.3009%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3001%;">Mobilfunknummer</td><td style="width: 33.3001%;">  
</td><td style="width: 33.3009%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Kennwort ändern

Hier lässt sich das Passwort des Nutzers überschreiben. Er wird über die Änderung nicht Benachrichtigt. Der Benutzer selbst kann sein Passwort auch über eine E-Mailanfrage bei der Anmeldung zurücksetzen.

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 88.8px;"><tbody><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">**Feldname**</td><td style="width: 33.3009%; height: 29.6px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">Neues Passwort setzen</td><td style="width: 33.3001%; height: 29.6px;">  
</td><td style="width: 33.3009%; height: 29.6px;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3001%;">Melden Sie sich nach dem Ändern des Kennworts von allen Geräten ab</td><td style="width: 33.3001%;">  
</td><td style="width: 33.3009%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Dokument folgen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2919%;">Bezeichnung</td><td style="width: 33.2919%;">Feldname</td><td style="width: 33.2928%;">Erklärung</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Senden Sie Benachrichtigungen für von mir verfolgte Dokumente</td><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2928%;">Aktivieren wir dieses Häkchen, werden wir, abhängig der gewählten Häufigkeit, über Änderungen in Dokumenten per E-Mail benachrichtigt. Benachrichtigungen von Dokumenten erhalten wir wenn

- wir sie erstellt haben
- wir ihnen zugewiesen wurden
- wir in diesen das Herzsymbol aktiviert haben
- wir "Folgen" aktiviert haben
- uns ein Dokument freigegeben wurde

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Häufigkeit</td><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2928%;">Feld ist erst sichtbar wenn Benachrichtigungen angeschaltet wurde. Die Auswahl ist

- Stündlich
- Täglich
- Wöchentlich

</td></tr></tbody></table>

[https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/setting-up/email/document-follow](https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/setting-up/email/document-follow)

### E-Mail

In diesem Abschnitt stellen wir ein wie ein Benutzer vom System benachrichtigt wird und auf welche E-Mailpostfächer er Zugriff haben soll. In den verknüpften Postfächern sehen wir, ob wir das Postfach auch zum Versenden von E-Mails gebrauchen können. Ob das so ist wird im E-Mail-Konto selbst eingestellt.

##### <label class="control-label" style="padding-right: 0px;">E-Mail-Signatur</label>

[![image-1644516062866.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1644516062866.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/image-1644516062866.png)

Diese Signatur ist beim erstellen einer E-Mail dem Benutzer sichtbar und kann bei Bedarf geändert werden:

[![image-1644516042345.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1644516042345.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/image-1644516042345.png)

##### <span class="label-area">Benachrichtigungen für E-Mail-Threads senden</span>

<table border="1" id="bkmrk-h%C3%A4kchen-auswirkung-j" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">**Häkchen**</td><td style="width: 50%;">**Auswirkung**</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Ja</td><td style="width: 50%;">Wir erhalten E-Mails vom System wenn an E-Mail-Threads in denen wir eine Rolle spielen eine neue E-Mail eingeht.</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Nein</td><td style="width: 50%;">Wir erhalten keine E-Mails aus E-Mail-Threads.</td></tr></tbody></table>

##### <span class="label-area">Schick mir eine Kopie der ausgehenden E-Mails</span>

<table border="1" id="bkmrk-h%C3%A4kchen-auswirkung-j-0" style="border-collapse: collapse;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">**Häkchen**</td><td style="width: 50%;">**Auswirkung**</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Ja</td><td style="width: 50%;">Beim erstellen einer E-Mail ist angegeben, dass wir in Kopie (CC) gesetzt werden.

[![image-1644516271799.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1644516271799.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/image-1644516271799.png)

</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Nein</td><td style="width: 50%;">Das Häkchen im E-Mail-Dialog ist nicht automatisch gesetzt.</td></tr></tbody></table>

##### <label> <span class="label-area">In Erwähnungen erlaubt</span> </label>

<span class="label-area">Das Benutzerkonto kann durch andere im Kommentar-Feld per @ ausgewählt werden</span>

[![image-1644516390177.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1644516390177.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/image-1644516390177.png)

##### Benutzer E-Mails

Hier können wir dem Benutzerkonto E-Mail-Konten freigeben welche er dann im System verwendet darf.

[![image-1638992331134.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/image-1638992331134.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-12/image-1638992331134.png)

<span style="text-decoration: underline;">[Mehr zum E-Mail-Konto](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/e-mail-konto-email-account "E-Mail Konto (Email Account)")</span>

### Module zulassen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-4" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2919%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%;">**Erklärung**</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Modulprofil</td><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2928%;">Verknüpfung zu einem <span style="text-decoration: underline;">[Modulprofil](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/modulprofil-module-profile)</span>. Hier können wir ein Profil verknüpfen in welchem Module voreingestellt sind.

<p class="callout info">Ist ein Modulprofil gewählt, können wir keine weiteren Module explizit für diesen Benutzer aktivieren.</p>

Weiter sehen wir in diesem Abschnitt alle Module von frappe und ERPNext. Diese können wir mit setzen der Häkchen auf dem Schreibtisch sichtbar machen.

Über den DocType [<span style="text-decoration: underline;">Modul Def</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/modul-def) können wir selbst weitere Module zur Auswahl hinzufügen.

- <span style="text-decoration: underline;">[Liste der Standardmodule von frappe und ERPNext](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/liste-der-standardmodule-von-frappe-und-erpnext)</span>

</td></tr></tbody></table>

### Sicherheitseinstellungen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-5" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2922%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2922%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2922%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Gleichzeitige Sessions  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">IP beschränken  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">Hier können wir eine oder mehrere IP-Adressen hinterlegen um die Anmeldung am System einzuschränken.

Dies hat Auswirkung auf die Zwei-Faktor-Authentifierung. Mehr dazu in den Erklärungen.

</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Letzte IP  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">Zeigt die IP an über welche sich der Benutzer zuletzt angemeldet hat.</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Anmelden nach  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Benutzertyp  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">Verknüpfung zu einem [<span style="text-decoration: underline;">Benutzertyp</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/benutzertyp-user-type "Benutzertyp (User Type)"). Im Standard existieren:

- Employee Self Service
- System User
- Website User

</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Anmelden vor  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Überprüfung der eingeschränkten IP-Adresse umgehen, wenn Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn wir einen Wert in IP beschränken eintragen.  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2922%;">Letzte Anmeldung  
</td><td style="width: 33.2922%;">  
</td><td style="width: 33.2922%;">Zeitstempel in einem Read-Only Feld der letzten Anmeldung durch den Benutzer im System im Format

YYYY-MM-TT HH:MM:ss.

</td></tr></tbody></table>

### Benutzertyp

<span style="text-decoration: underline;">[Benutzertyp (User Type)](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/benutzertyp-user-type "Benutzertyp (User Type)")</span>

### Drittpartei-Authentifizierung

### API-Zugriff

## Erklärungen

### Sicherheitseinstellungen

#### Zwei-Faktor-Authentifierung