Datenmigration und Import

Einleitung

Bereits in der Plattform integriert ist ein Datenimport Tool. Mit diesem können sämtliche DocTypes aus bestehenden Datensätzen im CSV oder XLSX Format importiert werden.

Tipps

• Spalten die leer sind sollten auch wirklich leer sein. Sprich ein "-" oder etwas wie "WERT" sollte nicht in einer Spalte stehen. Dies verringert die Dateigröße und den damit verbundenen Rechenaufwand erheblich.
• Ein schneller Prozessor spart erheblich Zeit! Wenn möglich sollte eine externe Maschine für den Uplaod von Daten verwendet werden, so wird der eigene Rechner unabhängig
• Es kommt häufig vor, dass es scheint, dass der Import eingefroren ist. Geduld ist hier wichtig, meist passiert noch etwas im Hintergrund
• Größere Importe sollten mit allen Nutzern einer Plattform kommuniziert werden, damit es nicht zu störenden Leistungseinbrüchen kommt.
• Mit "Bulk-Rename" https://docs.erpnext.com/docs/user/manual/en/setting-up/settings/bulk-rename können Daten zügig im System umbenannt werden. Dies kann insbesondere dann helfen, wenn Daten importiert werden und Sub-Tabellen zugeordenen werden müssen.
• Das Limit der Dateigröße einer importierten Datei liegt bei 10 MB. Dies kann durch einen Systemadministrator eingestellt werden.

Formate

Das am besten geignete Datenformat für den Import ist *.csv

*.csv Dateien können nur eine Tabelle abbilden. Speichern wir eine *.ods *.xlsx als *.csv wird er alle Tabelle bis auf eine löschen!

Eine entsprechende Warnung kommt beim Speichern!

LibreCalc

Suchen und ersetzen - Find and Replace

• Leere Zellen mit ^$ wählen

Inhalt vor Wert eintragen

Vorher

^ *(.*[^ ]) *$

Hallo $1

Ergebnis

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https://schoolitexpert.com/desktop-applications/libreoffice/699-convert-cells-from-text-to-date