# Datenmigration und Import ## Einleitung Bereits in der Plattform integriert ist ein Datenimport Tool. Mit diesem können sämtliche DocTypes aus bestehenden Datensätzen im CSV oder XLSX Format importiert werden. ## Tipps - Spalten die leer sind sollten auch wirklich leer sein. Sprich ein "-" oder etwas wie "WERT" sollte nicht in einer Spalte stehen. Dies verringert die Dateigröße und den damit verbundenen Rechenaufwand erheblich. - Ein schneller Prozessor spart erheblich Zeit! Wenn möglich sollte eine externe Maschine für den Uplaod von Daten verwendet werden, so wird der eigene Rechner unabhängig - Es kommt häufig vor, dass es scheint, dass der Import eingefroren ist. Geduld ist hier wichtig, meist passiert noch etwas im Hintergrund - Größere Importe sollten mit allen Nutzern einer Plattform kommuniziert werden, damit es nicht zu störenden Leistungseinbrüchen kommt. - Mit "Bulk-Rename" [https://docs.erpnext.com/docs/user/manual/en/setting-up/settings/bulk-rename](https://docs.erpnext.com/docs/user/manual/en/setting-up/settings/bulk-rename) können Daten zügig im System umbenannt werden. Dies kann insbesondere dann helfen, wenn Daten importiert werden und Sub-Tabellen zugeordenen werden müssen. - Das Limit der Dateigröße einer importierten Datei liegt bei 10 MB. Dies kann durch einen Systemadministrator eingestellt werden. ## Formate Das am besten geignete Datenformat für den Import ist \*.csv

\*.csv Dateien können nur eine Tabelle abbilden. Speichern wir eine \*.ods \*.xlsx als \*.csv wird er alle Tabelle bis auf eine löschen![![image-1621434591623.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1621434591623.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-05/image-1621434591623.png) Eine entsprechende Warnung kommt beim Speichern![![image-1621434653913.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1621434653913.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-05/image-1621434653913.png)

## LibreCalc Suchen und ersetzen - Find and Replace - Leere Zellen mit `^$` wählen ### Inhalt vor Wert eintragen **Vorher**
**A****B****C****D**
Herr Müller
[![image-1626092426630.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/image-1626092426630.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-07/image-1626092426630.png) `^ *(.*[^ ]) *$` `Hallo $1` **Ergebnis**
**A****B****C****D**
Hallo Herr Müller
## Datum von TT.MM.YYYY zu YYYY.MM.TT Konvertieren [https://schoolitexpert.com/desktop-applications/libreoffice/699-convert-cells-from-text-to-date](https://schoolitexpert.com/desktop-applications/libreoffice/699-convert-cells-from-text-to-date)