# Eingangsrechnung (Purchase Invoice)

## Einleitung

Die Eingangsrechnung ist eine Transaktion des [<span style="text-decoration: underline;">Moduls Buchhaltung</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/chapter/buchhaltung-%28accounting%29 "Buchhaltung (Accounting)"), auch finden wir sie aber im [<span style="text-decoration: underline;">Modul Einkauf</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/chapter/einkauf "Einkauf") wieder. Die Eingangsrechnung folgt meist der [<span style="text-decoration: underline;">Bestellung</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/lieferantenauftragbestellung-purchase-order "Lieferantenauftrag/Bestellung (Purchase Order)") oder des [<span style="text-decoration: underline;">Lieferscheins</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/lieferschein-delivery-note "Lieferschein (Delivery Note)").

## Übersicht

<div drawio-diagram="2467"><img src="https://doku.phamos.eu/uploads/images/drawio/2021-11/drawing-4-1637829643.png" alt=""/></div>

## Felder

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Lieferant</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Verknüpfung zum Lieferant (Kreditor) von welchem die Rechnung kommt</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Steuernummer</td><td style="width: 33.2984%;">tax\_id</td><td style="width: 33.2984%;">Read-Only Feld mit der Steuernummer die aus dem Lieferantenstamm gezogen wird wenn sie dort gesetzt ist</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Fälligkeitsdatum</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Fälligkeitsdatum errechnet durch das Zahlungsziel zum Belegsdatumsfeld Datum</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Unternehmen</td><td style="width: 33.2984%;">company</td><td style="width: 33.2984%;">Verknüpfung zum Unternehmen zu dessen Buchhaltung diese Rechnung gehört</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Datum</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Read-Only Belegdatums feld. Dieses wird auch für die Buchung im Hauptbuch verwendet. Auf diesem Datum basiert das Fälligkeitsdatum.</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Buchungszeit</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Ready-Only Die Zeit zu welcher der Beleg erstellt und gebucht wird.</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Buchungsdatum und -uhrzeit bearbeiten</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Setzen wir den Haken hebt es das Read-Only der beiden zuvor genannten Felder auf um diese bearbeiten zu können.</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Ist bezahlt

</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Ist die Rechnung bereits bezahlt können wir dies über dieses Häkchen steuern. Damit wir dies tun können muss ein Bank- oder Barkasse-Konto im Abschnitt Zahlungen eingetragen sein.

Setzen wir den Haken spielt das Fälligkeitsdatum keine Rolle mehr

</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Ist Rücklieferung (Lastschrift)</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Bekommen wir die Rechnung gut geschrieben, wird dieses Feld notwendig</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Steuereinbehaltungsbetrag anwenden</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Read-Only Feld.</td></tr></tbody></table>

### Buchhaltungsdimensionen

In diesem Abschnitt werden alle Buchhaltungsdimensionen sichtbar die im System angelegt sind.

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 89.1501px;"><tbody><tr style="height: 29.7167px;"><td style="width: 33.2942%; height: 29.7167px;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2942%; height: 29.7167px;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2942%; height: 29.7167px;">**Erklärung**  
</td></tr><tr style="height: 29.7167px;"><td style="width: 33.2942%; height: 29.7167px;">Kostenstelle</td><td style="width: 33.2942%; height: 29.7167px;">cost\_center  
</td><td style="width: 33.2942%; height: 29.7167px;">Verknüpfung zu einer Kostenstelle. Ist im Projekt eine Kostenstelle gesetzt wird diese verwendet. Ist dort keine gesetzt, wird die Standardkostenstelle aus dem Stamm im Unternehmen verwendet.  
</td></tr><tr style="height: 29.7167px;"><td style="width: 33.2942%; height: 29.7167px;">Projekt</td><td style="width: 33.2942%; height: 29.7167px;">project  
</td><td style="width: 33.2942%; height: 29.7167px;">Verknüpfung zu einem Projekt.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Die Buchhaltungsdimensionen wiederholen sich in den Artikelpositionen und können dort, artikelbezogen, spezifiziert werden.</p>

### Lieferant Rechnungsdetails

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Lieferantenrechnungsnr.</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Das Zeichen des Lieferanten wie es auf der Rechnung steht.</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Lieferantenrechnungsdatum</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Datum welches auf der Eingangsrechnung unseres Lieferanten steht.</td></tr></tbody></table>

### Adresse und Kontakt

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Währung und Preisliste

#### Artikel

Tabelle mit den Artikelpositionen welche wir über diesen Beleg einkaufen.

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Steuererhebung

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-4" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Zusätzlicher Rabatt

In diesem Abschnitt können wir einen Rabatt auf die gesamte Rechnung geben. Wollen wir Rabatte für Einzelpositionen geben, erledigen wir dies in den Artikelpositionen.

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-5" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Zusätzlichen Rabatt gewähren auf</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Auswahl aus

- Gesamtbetrag
- Nettosumme

</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Zusätzlicher Rabatt in Prozent

</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Zusätzlicher Rabattbetrag (EUR)</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Zahlung

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-6" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 59.3892px;"><tbody><tr style="height: 29.6946px;"><td style="width: 33.2984%; height: 29.6946px;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%; height: 29.6946px;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%; height: 29.6946px;">**Erklärung**  
</td></tr><tr style="height: 29.6946px;"><td style="width: 33.2984%; height: 29.6946px;">Zahlungsart</td><td style="width: 33.2984%; height: 29.6946px;">  
</td><td style="width: 33.2984%; height: 29.6946px;">Verknüpfung zu einer Zahlungsart.</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Bar-/Bankkonto

</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Verknüpfung zu einem Bankkonto. Wird über die Verknüpfung Zahlungsart automatisch gefüllt.</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Gezahlter Betrag (EUR)

</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Zeigt den Betrag an, der von dieser Rechnung bereits beglichen ist.</td></tr></tbody></table>

### Abschreibung

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-7" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Abschreibungsbetrag (EUR)

</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Höhe der Abschreibung auf diesen Beleg in Euro. Wird eine andere Währung verwendet erscheint ein weiteres Feld.</td></tr></tbody></table>

### Anzahlungen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-8" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Zahlungsbedingungen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-9" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Allgemeine Geschäftsbedingungen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-10" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Druckeinstellungen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-11" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Rechnung zurückhalten

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-12" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Rechnung zurückhalten</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Eine Checkbox mit welcher wir bestimmen können, dass diese Rechnung zurückgehalten werden soll. Aktivieren wir das Häkchen erscheinen die zwei folgenden Felder in welchen wir noch mehr Information hinterlegen können.</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Veröffentlichungsdatum</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Datum bis wann die Rechnung zurückgehalten werden soll</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Grund für das Halten</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Textfeld für zusätzliche Information für das zurückhalten der Rechnung</td></tr></tbody></table>

### Mehr Informationen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-13" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Status</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Standard sind:

- Entwurf
- Zurück
- Lastschrift ausgestellt am
- Gebucht
- Bezahlt
- Teilweise bezahlt
- Unbezahlt
- Überfällig
- Abgesagt
- Interner Transfer

<span style="text-decoration: underline;">Mehr zu den Stati finden wir in den Erklärungen</span>

</td></tr></tbody></table>

### Buchhaltungs-Details

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-14" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2984%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.2984%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Gutschreiben auf

</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Verknüpfung zum Verbindlichkeitskonto zu den Lieferungen und Leistungen dieser Rechnung. Oft auch das Kreditorenkonto.</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Ist Eröffnungsbuchung

</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Auswahl im Standard

- Nein
- Ja

</td></tr><tr><td style="width: 33.2984%;">Bemerkung

</td><td style="width: 33.2984%;">  
</td><td style="width: 33.2984%;">Textfeld für eine Bemerkung zur Rechnung. Es wird automatisch eine Bemerkung beim Buchen erstellt. Diese setzt sich aus den Feldern X und Y aus dem Abschnitt Lieferant Rechnungsdetails zusammen.

Die Bemerkung ist im Hauptbuch sichtbar.

</td></tr></tbody></table>

## Erklärungen

### Abrechnungsdimensionen

##### Kostenstelle

In Dokument Eingangsrechnung in ERPNext taucht die Kostenstelle an 3 Stellen auf

1. Im Abschnitt BuchhaltungsDimensionen [![image-1637828617817.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637828617817.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637828617817.png)
2. In den Artikelpositionen im Abschnitt Abrechnungsdimensionen [![image-1637828643560.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637828643560.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637828643560.png)
3. In Einkaufssteuern und -abgaben im Abschnitt Abrechnungsdimensionen [![image-1637828677624.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637828677624.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637828677624.png)

<p class="callout info">Die Felder werden müssen unter Umständen händisch geändert werden wenn eine spezielle Kostenstelle gewünscht ist.</p>


### Mehr Informationen

##### Status

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-bezeichn" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 178.168px;"><tbody><tr style="height: 29.6946px;"><td style="width: 33.2957%; height: 29.6946px;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2957%; height: 29.6946px;">**Bezeichnung englisch**</td><td style="width: 33.2965%; height: 29.6946px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.6946px;"><td style="width: 33.2957%; height: 29.6946px;">Entwurf

</td><td style="width: 33.2957%; height: 29.6946px;">Draft</td><td style="width: 33.2965%; height: 29.6946px;">Rechnung erstellt und gespeichert, jedoch noch nicht gebucht. Die Rechnung kann noch fast vollständig geändert werden, die Rechnungsnummer wird jedoch beim Speichert festgeschrieben!

Entwürfe können gelöscht werden

</td></tr><tr style="height: 29.6946px;"><td style="width: 33.2957%; height: 29.6946px;">Zurück

</td><td style="width: 33.2957%; height: 29.6946px;">  
</td><td style="width: 33.2965%; height: 29.6946px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.6946px;"><td style="width: 33.2957%; height: 29.6946px;">Lastschrift ausgestellt am

</td><td style="width: 33.2957%; height: 29.6946px;">  
</td><td style="width: 33.2965%; height: 29.6946px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.6946px;"><td style="width: 33.2957%; height: 29.6946px;">Gebucht

</td><td style="width: 33.2957%; height: 29.6946px;">  
</td><td style="width: 33.2965%; height: 29.6946px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.6946px;"><td style="width: 33.2957%; height: 29.6946px;">Bezahlt

</td><td style="width: 33.2957%; height: 29.6946px;">  
</td><td style="width: 33.2965%; height: 29.6946px;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2957%;">Teilweise bezahlt

</td><td style="width: 33.2957%;">  
</td><td style="width: 33.2965%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2957%;">Unbezahlt

</td><td style="width: 33.2957%;">  
</td><td style="width: 33.2965%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2957%;">Überfällig

</td><td style="width: 33.2957%;">  
</td><td style="width: 33.2965%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2957%;">Abgesagt

</td><td style="width: 33.2957%;">  
</td><td style="width: 33.2965%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2957%;">Interner Transfer

</td><td style="width: 33.2957%;">  
</td><td style="width: 33.2965%;">  
</td></tr></tbody></table>