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Mitarbeiter (Employee)

Einleitung

Ein Basis DocType des Moduls Personalwesen ist der DocType Mitarbeiter. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind nicht zwingend Benutzer der Platform ERPNext und haben somit nicht immer ein eigenes Benutzerkonto.

Berechtigungen

Wird ein User mit der Rolle Standardrolle "Employee" versehen, wird eine Benutzerberechtigung erstellt welche ihn darauf beschränkt nur sich selbst als Mitarbeiter zu sehen.

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Mitarbeiter der Personalabteilung sollen jedoch meist alle Mitarbeiter einsehen können. in diesem Fall müssen wir die Benutzerberechtigung löschen.

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Felder

Folgend sind die Standardfelder des Doctypes gelistet mit einer kurzen Erklärung. Genauere Erklärungen befinden sich unterhalb der Tabelle.

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Vorname
first_name Textfeld für den Vornamen der Mitarbeiterin
Zweiter Vorname
middle_name Textfeld für den Zweitnamen der Mitarbeiterin
Familienname
last_name Textfeld für den Nachnamen der Mitarbeiterin
Anrede
salutation Verknüpfung zu einer Anrede welche von der Mitarbeiterin gewünscht ist.
Vollständiger Name
employee_name Hier wird der vollständige Name aus first_name middle_name und last_name angezeigt.
Art der Beschäftigung
employment_type

Verknüppfung zu Art der Beschäftigigung. Im Standard gibt es:

  • Vollzeig
  • Teilzeit
  • uvm
Unternehmen
company Verknüpfung zu dem Unternehmen in welchem der Mitarbeiterin zugeordnet werden soll.
Status
status

Auswahl zum Status der Mitarbeiterin


Geschlecht
gender Verknüpfer eines Geschlechts.
Geburtsdatum
date_of_birth Datum, wann die Mitarbeiterin geboren.
Entrittsdatum
date_of_joining Datum, wann die Mitarbeiter ins Unternehmen eingestiegen ist.

Notfallkontakt

Im Falle eines schweren Arbeitsunfalls wollen wir uns bei einer vertrauten Person unserer Mitarbeiters melden können. Hier können Angaben zum Notfallkontakt gemacht werden.

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Name des Notfallkontaks


Beziehung

Hier kann hinterlegt werden, ob es sich z.B. um Ehepartner, Familie oder andere handelt
Telefonnummer des Notfallkontakts


ERPNext Benutzer

Hier wird die Verknüpfung vom DocType Mitarbeiter zu DocType Benutzer (User) gemacht. Zuvor muss eine gültige E-Mailadresse hinterlegt werden.

Ob der Mitarbeiter auch Anwender sein soll ist im Einzelfall zu klären. Mehr dazu im Abschnitt Abgrenzung Mitarbeiter und Nutzer

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Benutzer-ID


Benutzerberechtigung Erstellen

Setzen wir dies aktiv, werden neue Benutzerberechtigungen anhand der Rollen erstellt. Es wird geprüft, ob Benutzerberechtigungen existieren oder nicht. Existieren keine, werden sie auf Basis der Rollen gesetzt. Ist das Feld deaktivert werden die Benutzerberechtigungen gelassen wie sie sind.

Details des Beitritts

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Bewerber


Angebotsdatum


Bestätigungsdatum


Vertragsende


Kündigungsfrist (Tage)


Zeitpunkt der Pensionierung


Abteilung und Klasse

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Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Abteilung


Position


Vorgesetzter


Klasse


Betrieb


Hier können wir eine andere Mitarbeiterin bestimmen an welche die Mitarbeiterin meldet. Also die Vorgesetzte. Dies hat Auswirkungen auf die Berechtigungen der Vorgesetzten zur Untergebenen.

Genehmiger

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Der Ausgabenbewilliger ist eine zu ermächtigende Person die Auslagenabrechnungen prüft und bestätigt.

Anwesenheits- und Urlaubsdetails

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Arbeitstage


Standardschicht


Gehaltsdetails

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Krankenversicherung

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Kontakt-Details

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Mobile


Bevorzugte E-Mail


Persönliche E-Mail


Abgemeldet


Feste Adresse ist


Feste Adresse


Bevorzugte Kontakt E-Mail


E-Mail-Adresse des Unternehmens


Aktuelle Adresse ist


Aktuelle Adresse


Lebenslauf

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Lebenslauf / Anschreiben


Persönliche Daten

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Schulische Qualifikation

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Vorherige Berufserfahrung

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Historie im Unternehmen

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Verlassen

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Erklärungen

Anwesenheits- und Urlaubsdetails

Standardschicht

Mitarbeiter können einer Schicht zugeteilt werden. Diese kann als Standard festgesetzt werden:

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Soll der Mitarbeiter die Möglichkeit haben sich für bestimmte Schichten eintragen zu lassen, muss dies genehmigt werden. Hierzu benötigten wir die Eintragung eines Genehmigers:


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Automatische Anwesenheit über Stempeluhr

Damit die Automatische Anwesenheit über die Einträge aus einer RFID-Stempeluhr verwendet werden kann muss die Geräte-ID im Mitarbeiter hinterlegt werden:

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Urlaub

Damit ein Mitarbeiter Urlaub beantragen kann benötigen wir einen Urlaubsgenehmiger festlegen. Dieser kann entweder direkt in der Stammdatei des Mitarbeiters oder in der Abteiltung festgelegt werden.

Abgrenzung Mitarbeiter und Nutzer

Mitarbeiter Nutzer
hat nicht zwingend einen Nutzer mit welchem er sich an der Platform anmelden kann kann sich auf der Platform anmelden
Ist Bestandteil des Moduls Personalwesen hat keinerlei direkte Verbindung zum Modul Personalwesen
Sind nur vertraute Personen der Firma Kann für Lieferanten, Interessenten, Kunden etc. verwendet werden.
Werden über die Zuordnung zu Firmen und Abteilungen berechtigt Wird direkt berechtigt

Revision #26
Created 13 March 2021 10:57:29 by Wolfram Schmidt
Updated 1 March 2023 08:30:50 by Wolfram Schmidt