# Mitarbeiter (Employee)

## Einleitung

Ein Basis [<span style="text-decoration: underline;">DocType</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/doctype "DocType") des [<span style="text-decoration: underline;">Moduls Personalwesen</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/chapter/personalwesen-hr "Personalwesen (HR)") ist der DocType Mitarbeiter. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind nicht zwingend [<span style="text-decoration: underline;">Benutzer</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/benutzer-user "Benutzer (User)") der Platform ERPNext und haben somit nicht immer ein eigenes <span style="text-decoration: underline;">[Benutzerkonto](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/benutzer-user "Benutzer (User)")</span>.

### Berechtigungen

Wird ein User mit der Rolle Standardrolle "Employee" versehen, wird eine [<span style="text-decoration: underline;">Benutzerberechtigung</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/benutzerberechtigungen-user-permission "Benutzerberechtigungen (User Permission)") erstellt welche ihn darauf beschränkt nur sich selbst als Mitarbeiter zu sehen.

[![image-1674577882017.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/image-1674577882017.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2023-01/image-1674577882017.png)

Mitarbeiter der Personalabteilung sollen jedoch meist alle Mitarbeiter einsehen können. in diesem Fall müssen wir die Benutzerberechtigung löschen.

[![image-1674578001475.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/image-1674578001475.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2023-01/image-1674578001475.png)

## Felder

Folgend sind die Standardfelder des Doctypes gelistet mit einer kurzen Erklärung. Genauere Erklärungen befinden sich unterhalb der Tabelle.

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 88.4001px;"><tbody><tr style="height: 29.4667px;"><td style="width: 33.3046%; height: 29.4667px;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%; height: 29.4667px;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%; height: 29.4667px;">**Erklärung**  
</td></tr><tr style="height: 29.4667px;"><td style="width: 33.3046%; height: 29.4667px;">Vorname  
</td><td style="width: 33.3046%; height: 29.4667px;">first\_name</td><td style="width: 33.3046%; height: 29.4667px;">Textfeld für den Vornamen der Mitarbeiterin  
</td></tr><tr style="height: 29.4667px;"><td style="width: 33.3046%; height: 29.4667px;">Zweiter Vorname  
</td><td style="width: 33.3046%; height: 29.4667px;">middle\_name</td><td style="width: 33.3046%; height: 29.4667px;">Textfeld für den Zweitnamen der Mitarbeiterin  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Familienname  
</td><td style="width: 33.3046%;">last\_name</td><td style="width: 33.3046%;">Textfeld für den Nachnamen der Mitarbeiterin  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Anrede  
</td><td style="width: 33.3046%;">salutation</td><td style="width: 33.3046%;">Verknüpfung zu einer <span style="text-decoration: underline;">[Anrede](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/anrede-salutation "Anrede (Salutation)")</span> welche von der Mitarbeiterin gewünscht ist.  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Vollständiger Name  
</td><td style="width: 33.3046%;">employee\_name</td><td style="width: 33.3046%;">Hier wird der vollständige Name aus first\_name middle\_name und last\_name angezeigt.  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Art der Beschäftigung  
</td><td style="width: 33.3046%;">employment\_type</td><td style="width: 33.3046%;">Verknüppfung zu <span style="text-decoration: underline;">[Art der Beschäftigigung](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/art-der-beschaftigung-employment-type "Art der Beschäftigung (Employment Type)")</span>. Im Standard gibt es:

- Vollzeig
- Teilzeit
- uvm

</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Unternehmen  
</td><td style="width: 33.3046%;">company</td><td style="width: 33.3046%;">Verknüpfung zu dem [Unternehmen](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/unternehmen-company "Unternehmen (Company)") in welchem der Mitarbeiterin zugeordnet werden soll.  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Status  
</td><td style="width: 33.3046%;">status</td><td style="width: 33.3046%;">Auswahl zum Status der Mitarbeiterin

</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Geschlecht  
</td><td style="width: 33.3046%;">gender</td><td style="width: 33.3046%;">Verknüpfer eines [Geschlechts](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/geschlecht-gender "Geschlecht (Gender)").  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Geburtsdatum  
</td><td style="width: 33.3046%;">date\_of\_birth</td><td style="width: 33.3046%;">Datum, wann die Mitarbeiterin geboren.  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Entrittsdatum  
</td><td style="width: 33.3046%;">date\_of\_joining</td><td style="width: 33.3046%;">Datum, wann die Mitarbeiter ins Unternehmen eingestiegen ist.  
</td></tr></tbody></table>

## Notfallkontakt

Im Falle eines schweren Arbeitsunfalls wollen wir uns bei einer vertrauten Person unserer Mitarbeiters melden können. Hier können Angaben zum Notfallkontakt gemacht werden.

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Name des Notfallkontaks  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Beziehung  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">Hier kann hinterlegt werden, ob es sich z.B. um Ehepartner, Familie oder andere handelt  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Telefonnummer des Notfallkontakts  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>

### ERPNext Benutzer

Hier wird die Verknüpfung vom DocType Mitarbeiter zu DocType [<span style="text-decoration: underline;">Benutzer (User)</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/benutzer-user "Benutzer (User)") gemacht. Zuvor muss eine gültige E-Mailadresse hinterlegt werden.

Ob der Mitarbeiter auch Anwender sein soll ist im Einzelfall zu klären. Mehr dazu im Abschnitt [<span style="text-decoration: underline;">Abgrenzung Mitarbeiter und Nutzer</span>](https://doku.phamos.eu/link/536#bkmrk-abgrenzung-mitarbeit)

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 89.4px;"><tbody><tr style="height: 29.8px;"><td style="width: 33.3046%; height: 29.8px;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%; height: 29.8px;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%; height: 29.8px;">**Erklärung**  
</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="width: 33.3046%; height: 29.8px;">Benutzer-ID  
</td><td style="width: 33.3046%; height: 29.8px;">  
</td><td style="width: 33.3046%; height: 29.8px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="width: 33.3046%; height: 29.8px;">Benutzerberechtigung Erstellen  
</td><td style="width: 33.3046%; height: 29.8px;">  
</td><td style="width: 33.3046%; height: 29.8px;">Setzen wir dies aktiv, werden neue Benutzerberechtigungen anhand der Rollen erstellt. Es wird geprüft, ob Benutzerberechtigungen existieren oder nicht. Existieren keine, werden sie auf Basis der Rollen gesetzt. Ist das Feld deaktivert werden die Benutzerberechtigungen gelassen wie sie sind.  
</td></tr></tbody></table>

### Details des Beitritts

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Bewerber  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Angebotsdatum  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Bestätigungsdatum  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Vertragsende  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Kündigungsfrist (Tage)  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Zeitpunkt der Pensionierung  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Abteilung und Klasse

[![image-1644410233941.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1644410233941.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-02/image-1644410233941.png)

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Abteilung  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Position  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Vorgesetzter  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Klasse  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Betrieb  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>


Hier können wir eine andere Mitarbeiterin bestimmen an welche die Mitarbeiterin meldet. Also die Vorgesetzte. Dies hat Auswirkungen auf die Berechtigungen der Vorgesetzten zur Untergebenen.

### Genehmiger

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-4" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>

<div class="pointer-container" id="bkmrk--2" style="display: block;"><div class="pointer anim is-page-editable" style="left: 69.6032%;"><div class="input-group inline block"></div>[<svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"> </svg>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/ausgabenbewilliger/edit?content-id=bkmrk-der-ausgabenbewillig&content-text=Der%20Ausgabenbewilliger%20ist%20eine%20zu%20erm%C3%A4chtigende%20P "Inhalt bearbeiten")</div></div>Der Ausgabenbewilliger ist eine zu ermächtigende Person die Auslagenabrechnungen prüft und bestätigt.

### Anwesenheits- und Urlaubsdetails

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-5" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Arbeitstage  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Standardschicht  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Gehaltsdetails

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-6" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Krankenversicherung

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-7" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Kontakt-Details

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-8" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Mobile  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Bevorzugte E-Mail  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Persönliche E-Mail  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Abgemeldet  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Feste Adresse ist  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Feste Adresse  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Bevorzugte Kontakt E-Mail  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">E-Mail-Adresse des Unternehmens  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Aktuelle Adresse ist  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Aktuelle Adresse  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Lebenslauf

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-9" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">Lebenslauf / Anschreiben  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Persönliche Daten

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-10" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Schulische Qualifikation

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-11" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Vorherige Berufserfahrung

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-12" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Historie im Unternehmen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-13" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Verlassen  


<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-14" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3046%;">**Bezeichnung**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Feldname**  
</td><td style="width: 33.3046%;">**Erklärung**  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td><td style="width: 33.3046%;">  
</td></tr></tbody></table>

## Erklärungen

### Anwesenheits- und Urlaubsdetails  


#### Standardschicht

Mitarbeiter können einer [<span style="text-decoration: underline;">Schicht</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/schichttyp-shift-type "Schichttyp (Shift Type)") zugeteilt werden. Diese kann als Standard festgesetzt werden:

[![image-1615648178579.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1615648178579.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-03/image-1615648178579.png)

Soll der Mitarbeiter die Möglichkeit haben sich <span style="text-decoration: underline;">[für bestimmte Schichten eintragen zu lassen](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/schichtanforderung-shift-request "Schichtanforderung (Shift Request)")</span>, muss dies genehmigt werden. Hierzu benötigten wir die Eintragung eines Genehmigers:

[![image-1615648376656.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1615648376656.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-03/image-1615648376656.png)

## Automatische Anwesenheit über Stempeluhr

Damit die Automatische Anwesenheit über die Einträge aus einer RFID-Stempeluhr verwendet werden kann muss die Geräte-ID im Mitarbeiter hinterlegt werden:

[![image-1615648852284.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1615648852284.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-03/image-1615648852284.png)

- [<span style="text-decoration: underline;">Mehr zur automischen Anwesenheit</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/automatische-anwesenheit-auto-attendance "Automatische Anwesenheit (Auto Attendance)")

### Urlaub

Damit ein Mitarbeiter Urlaub beantragen kann benötigen wir einen Urlaubsgenehmiger festlegen. Dieser kann entweder direkt in der Stammdatei des Mitarbeiters oder in der Abteiltung festgelegt werden.

- Urlaubszuordnung

## Abgrenzung Mitarbeiter und Nutzer

<table border="1" id="bkmrk-mitarbeiter-nutzer-h" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">**Mitarbeiter**</td><td style="width: 50%;">**Nutzer**</td></tr><tr><td style="width: 50%;">hat nicht zwingend einen Nutzer mit welchem er sich an der Platform anmelden kann</td><td style="width: 50%;">kann sich auf der Platform anmelden</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Ist Bestandteil des Moduls Personalwesen</td><td style="width: 50%;">hat keinerlei direkte Verbindung zum Modul Personalwesen</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Sind nur vertraute Personen der Firma</td><td style="width: 50%;">Kann für Lieferanten, Interessenten, Kunden etc. verwendet werden.</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Werden über die Zuordnung zu Firmen und Abteilungen berechtigt</td><td style="width: 50%;">Wird direkt berechtigt</td></tr></tbody></table>