# Mitteilung (Notification)

## Einleitung

In diversen Szenarien wünschen wir uns Benachrichtigungen die automatisiert vom System versendet werden. Dies kann gewünscht sein, wenn wir auf Fälligkeiten hingewiesen werden möchten, eingereichte Dokumente verarbeitet wurden oder Projektvorgänge geschlossen wurden. ERPNext bietet uns hierzu diverse Möglichkeiten.

Benachrichtigungen können per E-Mail, SMS oder... vom System ausgelöst werden.

## Felder

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2919%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%;">**Erklärung**</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Aktiviert</td><td style="width: 33.2919%;">enabled</td><td style="width: 33.2928%;">Häkchen um die Benachrichtigung ein- oder auszuschalten</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Kanal</td><td style="width: 33.2919%;">channel</td><td style="width: 33.2928%;">Auswahl über welchen Kanal die Benachrichtigung versendet werden soll.

Im Standard gibt es:

- E-Mail
- Slack
- Systembenachrichtigung
- SMS

</td></tr></tbody></table>

### Filter

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2919%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%;">**Erklärung**</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Betreff</td><td style="width: 33.2919%;">subject</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Dokumententyp</td><td style="width: 33.2919%;">document\_type</td><td style="width: 33.2928%;">Verknüpfung zum DocType für welchen die Mitteilung angewendet werden soll.

Für einen Dokumententyp können mehrere Mitteilungen eingestellt werden.

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Alarm senden bei</td><td style="width: 33.2919%;">event</td><td style="width: 33.2928%;">Im Standard gibt es:

- Neu
- speichern
- Buchen
- Abbrechen
- Tage nach
- Tage vor
- Wertänderung
- Methode
- Benutzerdefiniert

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Absenden</td><td style="width: 33.2919%;">sender</td><td style="width: 33.2928%;"></td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Systembenachrichtigung senden</td><td style="width: 33.2919%;">send\_system\_notification</td><td style="width: 33.2928%;">Aktivieren wir die Checkbox, können wir zusätzlich zur Auswahl in channel eine Systembenachrichtigung senden.

</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Absender E-Mail</td><td style="width: 33.2919%;">sender\_email</td><td style="width: 33.2928%;">Die Verknüpfung ist nur aktiv, wenn wir E-Mail gewählt haben.

Hier können wir dann ein [<span style="text-decoration: underline;">E-Mail Konto</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/e-mail-konto-email-account "E-Mail Konto (Email Account)") verknüpfen welches versenden darf.

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.2919%;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%;">**Erklärung**</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Zustand</td><td style="width: 33.2919%;">condition</td><td style="width: 33.2928%;">Beispiele:

```
doc.status=="Open"<br></br>doc.due_date==nowdate()<br></br>doc.total > 40000 
```

</td></tr></tbody></table>

### Setzen Sie die Eigenschaft nach Alert<label class="control-label"></label>

<div class="clearfix" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-2"><div class="clearfix"><div class="clearfix"><table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 59.5938px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">Setzen Sie die Eigenschaft nach Alert</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">set\_property\_after\_alert</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">In dieser Auswahl tauchen alle Felder auf welche im document\_type zur Verfügung stehen.</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Wert, der gesetzt werden soll</td><td style="width: 33.2919%;">property\_value</td><td style="width: 33.2928%;">Hier setzen wir dann den Wert, welcher in set\_property\_after\_alert gesetzt werden soll.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>### Empfänger

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 59.5938px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">An alle beauftragten senden</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">send\_to\_all\_asignees</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

#### Empfänger

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-4" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 59.5938px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">Empfänger nach Dokumentfeld</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">  
</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Empfänger nach Rolle</td><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Zustand</td><td style="width: 33.2919%;">  
</td><td style="width: 33.2928%;">  
</td></tr></tbody></table>

### Botschaft

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-5" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 59.5938px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">Botschaft</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">message</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">  
</td></tr></tbody></table>

### Druckeinstellungen

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-6" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 59.5938px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Bezeichnung**</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">**Feldname**</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">**Erklärung**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">Ausdruck anhängen</td><td style="width: 33.2919%; height: 29.7969px;">attach\_print</td><td style="width: 33.2928%; height: 29.7969px;">Häkchen um der Benachrichtigung ein Druckformat des gewählten Dokumententyps anhängen.</td></tr><tr><td style="width: 33.2919%;">Druckformat</td><td style="width: 33.2919%;">print\_format</td><td style="width: 33.2928%;">Verknüpfung zu einem [<span style="text-decoration: underline;">Druckformat</span>](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/druckformat-printformat "Druckformat (Printformat)") in welchem die Benachrichtigung versendet werden wird.

Details siehe Erklärungen.

</td></tr></tbody></table>

## Erklärungen

[https://doku.phamos.eu/link/663#bkmrk-standarddruckformat--1](https://doku.phamos.eu/link/663#bkmrk-standarddruckformat--1)

**Druckformat**

<p class="callout danger">Achtung, das verlinkte Druckformat aktualisiert sich nicht automatisch, wenn der Standard geändert wurde oder das Druckformat deaktiviert wird. Dies kann dazu führen, dass E-Mails nicht versendet werden.</p>

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #d3cfc9; font-size: 2.8275em; font-weight: 400; --darkreader-inline-color: #c9c4bd;">Eine Benachrichtigung erstellen</span>

[![image-1621201100516.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1621201100516.png)Im Modul Einstellungen auf der Karte E-Mail Benachrichtungen befindet sich der DocType Mitteilung.](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-05/image-1621201100516.png)

## E-Mailbenachrichtungen

## Berechtigungen

Die E-Mailbenachtichtung wird auch ohne die Berechtigungn "Email" auf dem DocType ausgelöst. Sprich, die Mitteilung wird unabhängig der Anwenderberechtigung versendet.

[![image-1637225957804.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637225957804.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637225957804.png)

## Beispiele

### Anfrage

## [![image-1637229387171.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637229387171.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637229387171.png)

[![image-1637229405628.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637229405628.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637229405628.png)

### Vorgang

[![image-1637229432079.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637229432079.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637229432079.png)

[![image-1637229444808.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637229444808.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637229444808.png)

### Meldungen für Urlaubsplanung

Hiermit können wir Mitteilungen versenden um z.B 10 Tage vor einem anstehenden Urlaub eines MA benachrichtigt zu werden.

Hier kann die Mail anhand eines Feldes, einer Rolle oder einer Bedingung versant werden.

[![image-1671543281624.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/image-1671543281624.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-12/image-1671543281624.png)

## Quellen &amp; Verweise

[https://frappe.io/kb/notifications/include-document-link-in-notification-email](https://frappe.io/kb/notifications/include-document-link-in-notification-email)

[https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/setting-up/workflow-actions](https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/setting-up/workflow-actions)