# Vorgang (Task) ## Einleitung Wollen wir in ERPNext die Projekte auch zur Steuerung von Aufgaben verwenden nutzen wir den DocType Vorgang (Task). Vorgänge können in eine chronologische Abfolge gebracht werden und in Abhängigkeit zueinander gebracht werden. Weiter können Vorgänge für den Projektfortschritt verwendet werden. Hierzu gibt es unterschiedliche Möglichkeiten (Dazu weiter unten mehr). ## Felder
**Bezeichnung** **Feldname** **Erklärung**
Betreff subject Klarname des Vorgangs. Wenn der Vorgang über eine Vorlage erstellt wird, wird der Name automatisch gesetzt.
Projekt project Verknüpfung zu einem Projekt welchem dieser Vorgang zugeordnet ist.
Anfrage issue Verknüpfung zu einer Anfrage. Diese wird z.B. gesetzt wenn dieser Vorgang aus einer Anfrage erstellt wurde.
Type type Verknüpfung eines Vorgangstypes.
Farbe color Auswahl einer Farbe. Diese kann für die grafische Darstellung im Kalender, Gantt oder Kanban verwendet werden.
Ist Gruppe is\_group Setzen wir diesen Haken wird dieser Vorgang zu einem Knoten der dann als übergeordneter Vorgang für weitere Vorgänge genutzt werden kann.
Is Template is\_template Setzen wir diesen Haken wird der Vorgang für eine Projektvorlage verwendet. Vorgänge die in einem Projekt verwendet werden tragen dieses Merkmal dann nicht mehr. Setzen wir den Haken werden die Felder `field\_1` und `field\_2` sichtbar.
Status status Auswahl eines Status in welchem der Vorgang ist. Die unterschiedlichen Stati werden im Abschnitt Erklärungen genauer erläutert
Priorität priority Auswahl einer Priorität des Vorgangs. Diese sind im Standard: - Niedrig (Low) - Mittel (Medium) - Hoch (High) - Dringend (Urgent)
Gewicht task\_weight Das Vorgangsgewicht ist eine Gleitkommazahl welche zur Bewertung eines Vorgangs herangezogen werden kann.
Übergeordnete Aufgabe parent\_task Verknüpfung zu einem anderen Vorgang der diesem Übergeordnet ist. Ein solcher Vorgang muss das Merkmal "Ist Gruppe" tragen.
Vervollständigt von completed\_by Dieses Feld wird erst sichtbar, wenn der Vorgang im Status Abgeschlossen ist. Wir können hier den User verknüpfen der den Vorgang abgeschlossen hat.
Completed On completed\_on Dieses Feld wird erst sichtbar, wenn der Vorgang im Status Abgeschlossen ist. Wir setzen hier das Datum an welchem der Vorgang abgeschlossen wurde.
### Zeitleiste
**Bezeichnung** **Feldname** **Erklärung**
Voraussichtliches Startdatum exp\_start\_dateEin Datum an dem wir den Vorgang beginnen wollen. Diese Datum wird für die Darstellung in z.B. der Kalender oder Gantt Ansicht verwendet.
Voraussichtliche Zeit (in Stunden) expected\_timeDie Stundenanzahl welche voraussichtlich notwendig ist um diesen Vorgang zu beenden. Diese Zahl kann für die Auswertung von Zeiterfassungen herangezogen werden.
Beginn am (Tage) startDiese Feld ist nur sichbar wenn `is\_template` aktiviert wurde und wird dazu genutzt das Voraussichtliche Startdatum zu bestimmen wenn der Vorgang über eine Projektvorlage erstellt wurde.
Voraussichtliches Enddatum exp\_end\_dateEin Datum an dem wir den Vorgang beenden wollen. Diese Datum wird für die Darstellung in z.B. der Kalender oder Gantt Ansicht verwendet.
% Fortschritt progressProzenzzahl der den Fortschritt des Vorgangs anzeigt. Dieser wird grafisch in der Gantt-Darstellung verwenden.
Dauer (Tage) durationDiese Feld ist nur sichbar wenn `is\_template` aktiviert wurde und wird dazu genutzt das Voraussichtliche Enddatum zu bestimmen wenn der Vorgang über eine Projektvorlage erstellt wurde.
Ist Meilenstein is\_milestoneSetzen wir diesen Haken geben wir dem Vorgang das Merkmal Meilenstein.
### Details
**Bezeichnung** **Feldname** **Erklärung**
AufgabenbeschreibungdescriptionText-Editor Feld für eine detailierte Beschreibung des Vorgangs (Ergänzend zum Betreff)
### Abhängigkeiten Tabelle mit dem Feldnamen `depends\_on`
**Bezeichnung** **Feldname** **Erklärung**
Vorgang task Verknüpfung zu einem anderen Vorgang. Der Verknüpfte Vorgang muss geschlossen sein bevor dieser Vorgang geschlossen werden kann.
Betreff subject Betreff des verknüpften Vorgangs.
**Bezeichnung** **Feldname** **Erklärung**
act\_start\_dateDas Datum wird erstellt wenn eine Zeiterfassung auf dem Vorgang gebucht wurde. Es ist das älteste Datum einer gebuchten Zeiterfassung auf diesem Vorgang.
actual\_timeSumme der Zeit die über Zeiterfassungen auf diesen Vorgang gebucht wurde.
act\_end\_dateDas Datum wird erstellt wenn eine Zeiterfassung auf dem Vorgang gebucht wurde. Es ist das jängste Datum einer gebuchten Zeiterfassung auf diesem Vorgang.
### Kalkulation
**Bezeichnung** **Feldname** **Erklärung**
Gesamtkostenbetrag (über Arbeitszeittabellen) total\_costing\_amount
Gesamtbetrag der Aufwandsabrechnung (über Aufwandsabrechnung) total\_expense\_claim
Gesamtrechnungsbetrag (über Arbeitszeitbaltt) total\_billing\_amount
### Weitere Informationen
**Bezeichnung** **Feldname** **Erklärung**
review\_date
closing\_date
Abteilung department
Unternehmen company
## Status Folgende Stati können Vorgänge haben.
**Status****Status (english)** **Automatismen**
OffenOpenBei erstellen eines neuen Vorgangs
In BearbeitungWorkingWenn die erste Zeiterfassung auf den Vorgang gebucht wird
Wartet auf ÜberprüfungPending Review
ÜberfälligOverdueWird geschaltet wenn Voraussichtliches Enddatum erreicht ist
VorlageTemplateMarkiert einen Vorgang als Vorlage für die Verwendung in zukünftigen Projekten
AbgeschlossenCompleted- Zuweisungen werden geschlossen - Beeinflusst in % abgeschlossen Status des darüber liegenden Projekts
AbgesagtCanceled- Zuweisungen werden abgebrochen - Beeinflusst in % abgeschlossen Status des darüber liegenden Projekts

Die Stati können für die Verwendung von [Zuweisungsregeln](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/zuweisungsregel-assignment-rule "Zuweisungsregel (Assignment Rule)") eingesetzt werden.

## Allgemein ### Ist Gruppe Setzen wir dieses Merkmal können wir diesen Vorgang in anderen Vorgängen im Feld **Übergeordneter Vorgang** verwenden. Beim verwenden von Projektvorlagen kann dies ebenfalls aktiviert werden. ### Ist Vorlage Setzen wir dieses Merkmal kann der Vorgang in [Projektvorlagen](https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/projektevorlage-project-template "Projektevorlage (Project Template)") verwendet werden.