# Zeiterfassung (Timesheet)

## Einleitung

Die Zeiterfassung ist Teil des Moduls Projekte und wird für die Projektzeiterfassung in ERPNext verwendet. Hier können wir bestimmen wer, was und wann gemacht wird.

Zeiterfassungen werden für die Kalkulation von Kosten und möglichen Erträgen in unseren Projekten verwendet.

## Übersicht

## Felder

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärungen**  
</td></tr><tr><td>Nummernkreis  
</td><td>naming\_series  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>Unternehmen  
</td><td>company  
</td><td>Verknüpfung zum Unternehmen  
</td></tr><tr><td>Kunde  
</td><td>customer  
</td><td>Verknüpfung zum Kunden  
</td></tr><tr><td>Währung  
</td><td>currency  
</td><td>Verknüpfung zu einer Währung.  
</td></tr><tr><td>Wechselkurs  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>Status  
</td><td>status  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>Projekt  
</td><td>parent\_projekt  
</td><td>Das hier verknüpfte Projekt wird auf die Tabelle timesheets übertragen. Setzen wir das Projekt hier verhindert dies, dass wir in der Tabelle ein anderes Projekt als dieses angeben.  
</td></tr></tbody></table>

### Mitarbeiterdetails

**Zeitblätter**

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärungen**  
</td></tr><tr><td>Aktivitätsart  
</td><td>activity\_type  
</td><td>Verknüpfung zu einer Aktivität. Hinter dieser verbergen sich auch die Kosten und Beträge die für die Kalkulation im Abschnitt [<span style="text-decoration: underline;">Rechnungsdetails</span>](https://doku.phamos.eu/link/1210#bkmrk-rechnungsdetails) verwendet werden.</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärungen**  
</td></tr><tr><td>Gesamtarbeitszeit  
</td><td>  
</td><td>Summe aller Stunden aus der Tabelle   
</td></tr></tbody></table>

### Rechnungsdetails

Dieser Abschnitt hat Auswirkung auf unsere [<span style="text-decoration: underline;">Projektkalkulation</span>](https://doku.phamos.eu/link/957#bkmrk-kalkulation-und-abre-1) und wird wesentlich dadurch bestimmt, ob wir Aktivitätskosten eingestellt und die Stunden der Zeiterfassung abrechenbar sind oder nicht.

<table border="1" id="bkmrk-bezeichnung-feldname-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Bezeichnung**  
</td><td>**Feldname**  
</td><td>**Erklärungen**  
</td></tr><tr><td>Insgesamt Abrechenbare Stunden  
</td><td>  
</td><td>Hier wird die Summe der abrechenbaren Stunden angezeigt. Die Summe wird aus der Summe der oben gezeigten Tabelle gebildet und ist dann &gt;0 wenn in der Tabelle das Häkchen "ist Abrechenbar" markiert ist.  
</td></tr><tr><td>Insgesamt angekündigte Stunden  
</td><td>  
</td><td>Summe der Stunden die in der Tabelle anegegeben wurde.

</td></tr><tr><td>Insgesamt abrechenbarer Betrag (EUR)  
</td><td>  
</td><td></td></tr><tr><td>Gesamtrechnungsbetrag (EUR)  
</td><td>  
</td><td></td></tr><tr><td>Gesamtkalkulation Betrag (EUR)  
</td><td>  
</td><td></td></tr><tr><td>% des Betrages berechnet  
</td><td>  
</td><td></td></tr></tbody></table>

## Meldungen

[![image-1643115451400.png](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643115451400.png)](https://doku.phamos.eu/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643115451400.png)

<div id="bkmrk-das-actual--enddatum"><div>Das Actual -Enddatum der Aufgabe darf nicht nach dem Enddatum des Projekts liegen.</div><div>Antwort: Im Projekt auf welches die Zeiterfassung gebucht wird müssen wir im Abschnitt **Allgemein** das Voraussichtliches Enddatum ein späteres sein als das Enddatum welches wir in unserer Zeiterfassung angegeben haben.</div><div>  
</div></div>