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Beim buchen von Lagermengen kann es zu Rundungsdifferenzen kommen. Das System weist uns darauf hin und zeigt uns an, dass wir eine Ausgleichsbuchung machen müssen. Hierzu werden spezielle Berechtigungen benötigt.   Ist man selbst nicht zur Buchung auf Kont...

From Issue to Sales

Einleitung E-Mail-Vorlagen beschleunigen die Kommunikation in der Auftragsabwicklung und können dazu beitragen Abläufe zu automatisieren. Wiederkehrende Texte können per Auswahl verwendet werden. Über Variablen können wir dabei auf Informationen der entsprech...

Einleitung In ERPNext können wir an fast jeden DocType Anhänge hinzufügen. Weiter werden Anhänge in manchen Fällen, wie beim Erhalt einer E-Mail automatisch angelegt und können dann in einem anderen Dokument verlinkt werden. Automatisch Anhänge liegen immer ...

Einleitung Stammdatenpflege ist in jedem Datenbank System notwendig. Wir kommen um das wiederkehrende Aufräumen nicht herum. Hier ein paar Infos auf was geachtet werden muss.   Artikel zusammenführen Wollen wir zwei Artikel zusammen führen ist es notwendig...

Einleitung Vorgänge für die Kapazitätsplanung In den Vorgängen werden Daten hinterlegt welche für die Kapazitätsplanung genutzt werden. Hiermit können Ressourcen und Termine stets im Auge behalten werden. Die Dort eingetragenen Daten beeinflussen Kalender...

Einleitung Eigene Produktnummern definieren Die Artikelattribute können dazu beitragen eigene Produktnummern zu definieren und zu generieren. Dies führt zu einem hohen Grad der Standardisierung. Beispiele Typische Beispiele für Artikelattribute sind Größ...

Einleitung Die Beschaffung ist eine entscheidende Schnittstelle zwischen Vertrieb und Technik oder Fertigung. Da der Einkauf "nicht drinsteckt" muss dieser die Informationen für den Einkauf so eindeutig wie möglich erhalten. Es gilt: Wenn etwas unklar ist, n...

Einleitung Im Lieferantenangebot werden die Preise für vom Lieferanten angebotene Artikel eingetragen. Diese werden automatisch auch als Einkaufspreise bei den entsprechenden Artikel hinterlegt und bauen so eine Preishistorie auf. Es können an dieser Stelle ...

Das verwenden von mehreren Sprachen im System kann zu einem hohen Fehlerpotential führen! Einleitung frappe's ERPNext erlaubt es das System mehrsprachig zu verwenden. Für Übersetzungen gibt es in ERPNext mind. drei Herangehensweisen: Händisches erstellen e...

Einleitung Über die Lagerbuchung können wir Transaktionen in unseren Lagern abbilden. Diese Lagerbuchungen sind auch relevant für die Buchhaltung. Felder Bezeichnung Feldname Erklärung Nummernkreis naming_series Auswahl eines Nummernkreises f...

Einleitung Ist Ware nicht oder noch nicht am Lager lösen wir eine Materialanfrage an den Einkauf aus. Die Anforderung kommt entweder direkt aus dem Kundenauftrag heraus oder aber von einer Materialanfrage an das Lager. Ist der Artikel nicht am Lager kann aus ...

Einleitung Der Kaufbeleg wird für das verbuchen von bestellten Artikeln verwendet. Eine bekannte Umschreibung ist der "eingehende Lieferschein" Er ist der Lieferschein vom Lieferanten an uns. Buchen wir den Kaufbeleg werden die Artikel über eine Lagerbuchung ...

Einleitung In den verschiedensten Szenarien wird von uns verlangt detaillier über unsere Warenströme Auskunft geben zu können. Dies ist in Garantiefall oder einer Rückholaktion besonders nützlich. Das verwenden von Seriennummern ist bis zur ersten Lagerbuchu...

Einleitung unter erp.kundendomain.tld/me gibt es einen Login-Bereich der für z.B. Kunden bereitgestellt werden kann. Hier kann der Kunde dann Angebote, Kundenaufträge, Rechnungen und ähnliches einsehen. Was der angemeldete sieht ist hoch editierbar. Dies gesc...

Einleitung Der Auftrag gegen einen Lieferanten oft auch PO beschreibt eine Bestellung welche wir bei unsrem Lieferanten tätigen. Übersicht Felder Bezeichnung Feldname Erklärung Titel title Nummernkreis naming_series Liefera...

Einleitung Abteilungen können in ERPNext in einer Baumstruktur angelegt werden und helfen dabei Einstellungen im Bereich Urlaub, Schicht und Lohn zu automatisieren. Wir können hier z.B. Genehmiger für Urlaub einstellen damit ein Mitarbeiter, welcher in ein...

Einleitung Beim erstellen von Dokumenten kann es zu Flüchtigkeitsfehlern bei der Erstellung kommen. So kann ein Komma verrutscht sein oder ein Zahlendreher passieren. In ERPNext können wir auf einigen Dokumenten solche Ausrutscher auch noch nach der Buchung d...

Einleitung Alle Preise welche über Transaktionen wie Kundenauftrag und Lieferantenauftrag über das System laufen werden mit einer Verknüpfung zum Artikel als DocType Artikelpreis angelegt. Dieser bekommt das Merkmal Einkauf oder Vertrieb. Wird ein neuer Arti...

Einleitung Versehen wir einen Artikel mit dem Merkmal "Hat Varianten" im Reiter VARIANTEN können wir einen Artikel zum Stammartikel umwandeln und diesem Attribute zuordnen. Eine Standard Attribute ist z.B. Farbe oder Größe. Artikelvarianten erstellen Über d...