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Favicon
Einleitung Das Favicon ist das kleine Logo welches im Browser Tab angezeigt wird. Oft wird als Favicon das eigene Firmenlogo verwendet, dieses ist jedoch nicht immer dafür geeignet. Zum Beispiel wenn dieses ein längerer Schriftzug ist. Als Berater zu ERPNext...
Buchhaltung einrichten
In dieser Anleitung lesen Sie, wie Sie Ihre Buchhaltung in ERPNext startklar machen. Wir gehen hier davon aus, dass Sie bei der Einrichtung den SKR 04 mit Nummern gewählt haben. Standardkonten Damit rechnungen geschrieben werden können ist es notwendig fol...
Export zu DATEV
Verfügbar ab ERPNext v12 Suchen Sie nach DATEV und klicken Sie auf den Eintrag Report DATEV. Wählen Sie ein Unternehmen und einen Zeitraum aus. Klicken Sie rechts oben auf Download DATEV Export. So erhalten Sie eine CSV-Datei mit de...
Umsatzkostenverfahren in Deutschland
Was ist das Umsatzkostenverfahren? ERPNext bietet dem Nutzer die Möglichkeit ein Gewinn- und Verlustrechnungen zu berechnen. Grundsätzlich sind gemäß Handelsbuch (HGB), International Accounting Standards (IAS) und Financial Reporting Standards (IFRS) sowohl ...
Zahlungsbedingung (Payment Term)
Einleitung Wir können mehrere Zahlungsziele für Rechnungen anlegen. Diese werden in ERPNext Zahlungsbedingungen genannt. Sie enthalten ein Zieldatum sowie Beträge die bis eben diesem Ziel gezahlt werden sollen. Über die Zahlungsbedingungen können wir z.B. Sko...
Kontenrahmen importieren
ERPNext bietet einige Standardkontenrahmen welche bereits bei der Installation vorhanden sind. Fehlt der gewünscht Kontenrahmen kann dieser importiert werden. englische Doku: https://docs.erpnext.com/docs/user/manual/en/setting-up/chart-of-accounts-importer ...
Ausgangsrechnung (Sales Invoice)
Einleitung Um unseren Standardgeschäftsprozess abzuschließen stellen wir unserem Kunden eine Ausgangsechnung. Die Ausgangsrechnung ist das erste Dokument welches in unseren Kontenrahmen bucht und ist somit auch der Einstig in die Buchhaltung. Rechnungen könn...
Steuerkategorie
Einleitung Kundenauftrag Der Standard ist wohl, dass die Steuerkategorie im Kundenauftrag entweder über die Kundenadresse oder den Kunden abgeholt wird. Sie kann aber im Kundenauftrag geändert werden. Steuerkategorien der Lieferadresse werden nicht beachtet....
Standard Buchungskonten
Einleitung In ERPNext können wir für die Buchhaltung Voreinstellungen setzen welche Buchungskonten als Standard verwendet werden sollen. Für die Buchhaltung wesentlich sind nur eine Handvoll der Konten. Diese Standards können auf unterschiedlichen Ebenen eing...
Steuervorlagen
Im ERPNext System gibt es dreierlei Steuervorlagen Artikelsteuervorlage (Item Tax Template) Vorlage für Einkaufssteuern und -abgaben Vorlage für Verkaufssteuern und -abgaben 2. Vorlage für Einkaufssteuern und -abgaben 3. Vorlage für Verkaufssteuern und ...
Artikelsteuervorlage (Item Tax Template)
Einleitung Mit der Artikelsteuervorlage können wir auf Artikel- oder Artikelgruppen-Ebene den gewünschten Steuersatz für einen Artikel einstellen. Diese wird dann in Transaktionen vom System automatisch bevorzugt verwendet. Das System wählt immer den ersten T...
Eingangsrechnung (Purchase Invoice)
Einleitung Die Eingangsrechnung ist eine Transaktion des Moduls Buchhaltung, auch finden wir sie aber im Modul Einkauf wieder. Die Eingangsrechnung folgt meist der Bestellung oder des Lieferscheins. Übersicht Felder LIeferant Verknüpfung zum Lieferant...
Abonnement (Subscription)
Einleitung Im System finden wir zwei unterschiedliche Formen von Belegen die automatisch erstellt werden. Diese sind zum einen das Abonnement, welches heir behandelt wird und die automatische Wiederholung welche auf einer anderen Seite behandelt wird. Unters...
Währung (Currency)
Einleitung ERPNext hat eine Liste in welcher wir Landeswährungen pflegen können. Diese werden spätestens dann notwendig, wenn wir Transaktionen ins Ausland machen wollen. In der Währung können wir einstellen wie diese geteilt wird wird, was der kleinere Teil...
Wächselkurse
Einleitung Wechselkurse werden nur in eine Richtung berechnet und verwendet. D.h. wenn wir einen Wechselkurs von USD nach EUR pflegen wird das System bei der Angabe von EUR nicht den Wechselkurs in USD kennen. Generell müssen wir also nur in die Kurse in uns...
Unternehmensgruppen einrichten
Einleitung Im Laufe der Zeit begegnen wir den unterschiedlichsten Unternehmenskonstrukten. ERPNext erlaubt uns einige Abzubildern. Unternehmensgruppe erstellen Eine bestehendes oder neues Unternehmen kann zu einer Gruppe erhoben werden: Hier im Bild zu ...
Bank Transaktion (Bank Transaction)
Einleitung Die Bank Transaktion in ERPNext beschreibt eine einzelne Kontobewegung. Diese wird im System verwendet um über das Bank Reconciliation Tool existierenden Belegen zugeordnet zu werden oder aber solche zu erstellen. Übersicht Bank Transaktionen i...
Kontoauszüge Import (Bank Statement Import)
Einleitung ERPNext erlaubt einen CSV Import der Bankauszüge. Sie finden hier die Vorlage für den Import als CSV im Anhang. Aus den importierten Daten können nach Einträge vom DocType Bank Transaktion erstellt werden. Der Import wird über einen eigenen DocTy...
Kontenabgleich (Bank Reconcilliation Tool)
Einleitung Über den Button "Actions" können wir die Zahlungsbewegung eines Transation in unserem System zuordnen.
Konteneinstellungen (Account Settings)
Einleitung Dieser DocType ist eine Konfigurationsseite im Modul Buchhaltung. Hier können wir diverse Einstellungen vornehmen, welche die Ein-Ausgangsrechnungen, Zahlungen und andere buchhalterrisch relevanten Belege betreffen. Revisionssichere Buchhaltung ...