Abmeldungsgrund (Leave Type)

Einleitung

Abmeldungsgründe sind alle Arten des Fernbleibens in unserem Unternehmen. Dazu gehören

Erholungsurlaub
unbezahlter Urlaub
Krankheit
Berufs- oder Meisterschulen
Fortbildungen
uvm.

Hier finden sich einige Beispiele wie Abmeldungsgründe im System verwenden können.

Abmeldungsgründe sind im Modul Personalwesen untergebracht.

Übersetzung früher Urlaubstyp

Die deutsche Bezeichnung ist leider etwas irreführend, da es hier um Abwesenheit und nicht konkret um Urlaub geht. So ist ein "Urlaubstyp" auch das Fernbleiben durch Krankheit (Sick Leave).

Abmeldungsgrund erstellen

Urlaubstypen werden im Modul Personalwesen in der Karte Blätter im Punkt Urlaubstyp angelegt.

Hier gibt es einzustellen:

Felder

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Maximum Leave Allocation Allowed per Leave Period	max_leaves_allowed	Hier kann eine maximale Anzahl an Tagen für diesen Typen angegeben werden.
Allow Leave Application After (Working Days)	applicable_after	Hier können wir eine Untegrenze an Tagen angeben an welchen gearbeitet werden muss, damit die Möglichkeit zur Nutzung dieses Types aktiviert wird.
Maximal erlaubte aufeinanderfolgende Abwesenheiten	max_continuous_days_allowed	Hier kann eingestellt werden wie viele Tage am Stück von diesem Typ gebucht werden können.
Ist Übertrag	is_carry_forward	Hier können wir bestimmen ob die übrig gebliebenen Tage in die nächste Periode übertragen werden können oder nicht.
Ist unbezahlte Abwesenheit	is_lwp	hier kann bestimmt werden, ob dieser Typ bezahlt wird oder nicht.
Ist teilweise bezahlt	is_ppl	Nur sichtbar wenn is_lwp nicht aktiviert.
Ist optional	is_optional_leave	Dies ist bei dem Einstellen von z.B. Sonderurlaub notwendig. Diese Abwesenheiten sind vom Unternehmen genehmigte Urlaubstage, deren Inanspruchnahme dem Arbeitnehmer jedoch freigestellt ist.
Negativen Saldo zulassen	allow_negative	Hier kann bestimmt werden ob Minustage erlaubt sind. Erlauben wir dies, wird beim Urlaubsantrag nicht mehr geprüft ob noch Resturlaub vorhanden ist oder nicht. Best Practice: Bei z.B. Mutterschutz wollen wir diesen Haken setzen.
Überzuweisung erlauben	allow_over_allocation	Ermöglicht die Zuweisung von mehr Abwesenheiten als die Anzahl der Tage im Zuweisungszeitraum.
Urlaube innerhalb von Abwesenheiten als Abwesenheiten mit einbeziehen	include_holiday	Setzen wir hier den Haken werden Tage welche als freie Tage (z.B. Wochenende) als gebuchte Urlaubstage gekennzeichnet. Bsp: Wird ein Urlaubsantrag von Freitag bis einschließlich Montag gebucht wird Samstag und Sonntag ebenfalls als Urlaub verwendet. Es werden 4 Tage vom Urlaubskonto abgezogen. Best Practice: In der Regel wollen wir diesen Haken setzen.
Ist kompensatorisch	is_compensatory	Setzen wir hier einen Haken können wir Überstunden als Urlaubstage oder als Auszahlung handhaben.

Erklärungen

Negativ Saldo zulassen

Es wird beim erstellen durch den Mitarbeiter und auch durch das prüfen und buchen durch die Abwesenheitsgenehmiger eine Warnung angezeigt: