Kontakt (Contact)

Einleitung

Kontakt in ERPNext ist ein Dokument auf welchem wir Personen führenführen können.können. Diese Personen könnenkönnen dann Kunden, Lieferanten, Leads, SchülerSchüler, Mitglieder uvw. verknüpftverknüpft werden. Wesentliche Inhalte hier sind Vor-und Nachname, E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Postadressen werden in einem eigenen DocType Adresse geführt.geführt.

Felder

Bezeichnung	Feldname	ErklärungErklärung
E-Mail-Adresse	email_id	Diese Feld wird überüber die E-Mailadresse in der Tabelle E-Mail-IDs mit dem Merkmal "ist primär"primär" bestimmt. Schreiben wir aus dem System eine E-Mail wird dieses Feld in der Suche nach den Kontakten mit einbezogen.
Telefon	phone	wir überüber die Tabelle Kontaktnummern bestimmt. Es wird die Nummer verwendet die das Merkmal "Ist das Haupttelefon" trägt.trägt.
Mobilfunknummer	mobile_no	wir überüber die Tabelle Kontaktnummern bestimmt. Es wird die Nummer verwendet die das Merkmal "Ist primärprimär mobil" trägt.trägt.

Kontakt-Details

E-Mail-IDs

In dieser Tabelle könnenkönnen wir E-Mailadressen pflegen welche mit diesem Kontakt in Verbindung gebracht werden.

E-Mail-ID

Hier pflegen wir E-Mailadressen. FürFür gewöhnlichgewöhnlich eine pro Zeile, es könnenkönnen aber auch mehrere Komma-getrennt in eine Zeile eingetragen werden.

Ob bei der Kommatrennung das verlinken einzelner Adressen funktioniert ist nicht getestet worden (Juni 2022)

Ist primärprimär

Es kann immer nur eine Zeile als primärprimär markiert werden.

Kontaktnummern

analog zu den E-Mail ID-s

Referenz

VerknüpfungenVerknüpfungen

In dieser Tabelle könnenkönnen wir den Kontakt zu anderen Stammdaten unseres Systems verknüpfen.verknüpfen. Dies hat zur Auswirkung, dass alle E-Mails in welchen die zuvor genannten E-Mailadressen verwendet wurden am Kontakt sowie an den VerknüpftenVerknüpften anderen Stammdaten verlinkt werden.

Dies geht immer dann, wenn dort eine Kontakt-karte erscheint:

Dies Standardtabelle hat folgende Felder

Bezeichnung	Feldname	ErklärungErklärung
Dokumenttyp verknüpfenverknüpfen		Dynamische Verknüpfung.Verknüpfung. Bestimmt zu welcher Art Stammdatei verknüpftverknüpft wird
Link Name		VerknüpfungVerknüpfung zu der konkreten Stammdatei wie Kunde oder Lieferant
Link Titel		Klarname. Gezogen aus der der Stammdatei in Link Name.

Ist primärerprimärer Ansprechpartner

Ist Abrechnungskontakt

Kontakt erstellen

• Kontakt anlegen

Kontakte auflösenauflösen

Da Kontakte in ERPNext mit Transaktionen verknüpftverknüpft sind könnenkönnen diese nicht einfach gelöschtgelöscht werden. StörendStörend ist dann, dass die Liste der Kontakte bei unseren Kunden oder Lieferanten immer längerlänger wird. Um dies zu lösenlösen könnenkönnen wir die VerknüpfungVerknüpfung zu Kunde, Lieferant etc. einfach auflösen:auflösen: