Lagerbuchung (Stock Entry)

Einleitung

Über die Lagerbuchung können wir Transaktionen in unseren Lagern abbilden. Diese Lagerbuchungen sind auch relevant für die Buchhaltung.

Felder

Details

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Nummernkreis	series	Auswahl des Nummernkreises unter welchem der Eintrag angelegt werden wird.
Bestandsbuchungsart	stock_entry_type	Verknüpfung zu den unterschiedlichen Bestandsbuchungsarten.
	outgoing_stock_entry
	add_to_transit	Abhängig der Auswahl in stock_entry_type
	work_order	Abhängig der Auswahl in stock_entry_type
Bestellung	purchase_order	Abhängig der Auswahl in stock_entry_type
	subcontracting_order	Abhängig der Auswahl in stock_entry_type
Lieferschein	delivery_note_no	Abhängig der Auswahl in stock_entry_type
Ausgangsrechnung	sales_invoice_no	Abhängig der Auswahl in stock_entry_type
	pick_list	Abhängig der Auswahl in stock_entry_type
Eingangsbeleg	purchase_receipt_no	Abhängig der Auswahl in stock_entry_type
	asset_repair
Unternehmen	company	Nur sichtbar, wenn wir mehrere Unternehmen in unsere Instanz führen.
Buchungsdatum	posting_date	Datum an welchem der Eintrag erstellt wurde
Buchungszeit	posting_time	Zeit zu welcher der Eintrag erstellt wurde
Buchungsdatum und -uhrzeit bearbeiten	set_posting_time	Setzen wir den Haken können wir als User posting_date und posting_time ändern
Prüfung erforderlich	inspection_required	Setzen wir hier den Haken wird geprüft ob in der Stammdatei des Artikels eine Qualitätsprüfung verlinkt ist.
Von Stückliste		Wird nicht immer angezeigt
Einlagerungsregel anwenden		Setzen wir dieses Häkchen wendet das System die Einlagerungsregel an und prüft in welche Lager welche Mengen gelegt werden können.

BOM Info

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
from_bom

Default Warehouse

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
	from_warehouse

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Barcode Scannen	scan_barcode

Artikel

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Artikel	items	Tabelle der Artikel die bewegt werden
	get_stock_and_rate

Artikel

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
	barcode
	s_warehouse
	t_warehouse
	item_code
	is_finished_item
	is_scrap_item
	description
	item_group
	image_view
	qty
	retain_sample
	uom
	stock_uom
	conversion_factor
	basic_rate
	allow_zero_valuation_rate
	add_serial_batch_bundle
	use_serial_batch_fields
	serial_and_batch_bundle
	expense_account
	cost_center
	project

Mehr Informationen in den Erklärungen

Abrechnungsdimensionen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Projekt	project

Andere Informationen

ArtikelDruckeinstellungen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
	select_print_heading
	letter_head

Zusätzliche

Mehr Kosten

Informationen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
	is_opening

Abrechnungsdimensionen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
remarks

Druckeinstellungen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Mehr Informationen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Erklärungen

Artikel

Herunterladen/Hochladen

Über diese Buttons können wir Artikel über CSV herunterladen oder hochladen

Status

Sind für Artikel in der Lagerbuchung Seriennummern notwendig kann erst gespeichert werden wenn diese Eingetragen sind.

Workflow

Im Status "Entwurf"

Materialanforderung erstellen

Ist das angeforderte Material (Artikel) nicht kann aus der Lagerbuchung (im Status Entwurf) eine Materialanforderung z.B. an den Einkauf gehen.

• Materialanfrage vom Typ Einkauf

Holen Sie Elemente aus

Über diesen Button können wir die Daten aus einer bestehenden Materialanfrage ziehen und damit auch die entsprechenden Verknüpfungen herstellen.

Import von Artikeln

In der Artikeltabelle finden wir einen Button über welchen wir Artikelpositionen importieren können wenn wir eine Vielzahl an Artikeln einbuchen möchten. Das geschieht über eine CSV.

Folgende Spalten müssen in der CSV gefpllt sein

Item Code

Qty

UOM

Stock UOM

Conversion Factor

Als Anhang auf dieser Seite finden Sie Vorlagen zum Hochlagen von Artikeln. Eine mit den Mindestanforderungen, eine zweite mit allen möglichen Feldern.