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Systemverwaltung (System Settings)

Einleitung

Hier können wir Systemweite Einstellungen vornehmen. Dazu gehören Einstellungen zu Zahlen und Datenvormaten, E-Mailsignaturen, Sicherheitseinstellungen zu Passwörtern und Anmeldemöglichkeiten. Weiter geht es um Backups und Einstellungen zu DocTpes.

Felder

Details

Bezeichnung
Feldname
Erklärungen
Land


Sprache


Zeitzone


Onboarding Aktivieren
enable_onboarding

 disable_document_sharing

Datums- und Zahlenformat

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Datumsformat
date_format

Auswahl aus diversen Formaten

image-1657182682369.png

Zeitformat
time_format

Auswahl ob wir Zeit minuten- oder sekundengenau im System haben möchten

image-1657182706336.png

Zahlenformat
number_format

Auswahl wie und mit welchem Zeichen Zahlen in unserem System getrennt werden sollen

image-1657182755565.png

Erster Wochentag
first_day_of_the_week

Auswahl mit welchem Tag der Woche die Arbeitswoche beginnt.

image-1657182956936.png

In Europa ist das meist der Montag in den Arabischen Emiraten z.B. am Sonntag.

Gleitkommezahl-Genauigkeit
float_precision

Auswahl wie viele Nachkommastellen wir bei Gleitkommazahlen (float) im System sichtbar haben möchten

image-1657182798369.png

Einzelne Felder vom Typ Gleitkommazahl (Float) können einzeln angepasst werden.

Währungsgenauigkeit
currency_precision

Auswahl wie viele Nachkommestellen wir bei Feldern vom Type Währung haben möchten

image-1657182842313.png

Einzelne Felder vom Typ Währung (Currency) können einzeln angepasst werden.

 rounding_method 

Berechtigungen

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Strenge Benutzerberechtigungen anwenden
apply_strict_user_permissionsWenn eine strikte Benutzerberechtigung aktiviert ist und die Benutzerberechtigung für einen DocType für einen Benutzer definiert ist, werden alle Dokumente, deren Wert der Link leer ist, diesem Benutzer nicht angezeigt
   
   

Anmelden

Login Methods

Brute-Force-Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Aktivieren Sie zwei Faktor Auth
Setzen wir den Haken öffnen sich weitere Felder die für die zwei Faktor Authentifierung eine Rolle spielen.


 

Im User kann die 2FA Anmeldung zurückgesetzt werden.

Datums- und Zahlenformat

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Datumsformat

Auswahl aus diversen Formaten

image-1657182682369.png

Zeitformat

Auswahl ob wir Zeit minuten- oder sekundengenau im System haben möchten

image-1657182706336.png

Zahlenformat

Auswahl wie und mit welchem Zeichen Zahlen in unserem System getrennt werden sollen

image-1657182755565.png

Gleitkommezahl-Genauigkeit

Auswahl wie viele Nachkommastellen wir bei Gleitkommazahlen (float) im System sichtbar haben möchten

image-1657182798369.png

Einzelne Felder vom Typ Gleitkommazahl (Float) können einzeln angepasst werden.

Währungsgenauigkeit

Auswahl wie viele Nachkommestellen wir bei Feldern vom Type Währung haben möchten

image-1657182842313.png

Einzelne Felder vom Typ Währung (Currency) können einzeln angepasst werden.

Erster Wochentag

Auswahl mit welchem Tag der Woche die Arbeitswoche beginnt.

image-1657182956936.png

In Europa ist das meist der Montag in den Arabischen Emiraten z.B. am Sonntag.

Backups

Hintergrundaktivitäten

Berechtigungen

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Strenge Benutzerberechtigungen anwenden
apply_strict_user_permissionsWenn eine strikte Benutzerberechtigung aktiviert ist und die Benutzerberechtigung für einen DocType für einen Benutzer definiert ist, werden alle Dokumente, deren Wert der Link leer ist, diesem Benutzer nicht angezeigt
Gäste dürfen Dateien hochladen
allow_guests_to_upload_filesWenn diese Option aktiviert ist, können Gäste Dateien in Ihre Bewerbung hochladen. Sie können diese Option aktivieren, wenn Sie Dateien von Benutzern sammeln möchten, ohne dass diese sich anmelden müssen, z. B. in einem Webformular für Bewerbungen.
Force Web Capture Mode for Uploads
force_web_capture_mode_for_uploadsWhen uploading files, force the use of the web-based image capture. If this is unchecked, the default behavior is to use the mobile native camera when use from a mobile is detected.

Sicherheit

Passwort

Brute-Force-Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Aktivieren Sie zwei Faktor Auth

Mit diesem Haken aktivieren wir die zwei Faktor Authentifizieruzng für unser System.
Zwei Fakro Autorisierung für Benutzer aus eingeschränktem IP-Adressraum übergehen

Aktivieren wir diesen Haken, müssen sich Benutzer, bei welchen eine IP beschränkung gesetzt ist, nicht per zwei Faktor anmelden.

Dies verhindert jedoch die Anmeldung am System für diese Nutzer am System von anderen IP-Adressen aus.

Eingeschränkte IP-Addressenprüfung umgehen, wenn Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist

Aktivieren wir diesen Haken, können sich Benutzer welche eine IP-Beschränkung haben, von anderen IP-Adressen aus mit zwei Faktor anmelden.

E-Mail

Hier wird aufgeschlüsselt wie sich die E-Mail Einstellungen im E-Mailpostfach eingeht.

image-1622491503971.png

Mehr zu E-Mailsignaturen finden wir hier: https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/e-mailsignatur-hinzufugen

https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/send-via-erpnext

Dateien

Bezeichnung
Feldname
Erklärung

max_file_size
Eingabe einer Ganzzahl für die maximalgröße von Dateien welche durch User in das System geladen werden dürfen.
Gäste dürfen Dateien hochladen
allow_guests_to_upload_filesWenn diese Option aktiviert ist, können Gäste Dateien in Ihre Bewerbung hochladen. Sie können diese Option aktivieren, wenn Sie Dateien von Benutzern sammeln möchten, ohne dass diese sich anmelden müssen, z. B. in einem Webformular für Bewerbungen.
Force Web Capture Mode for Uploads
force_web_capture_mode_for_uploadsWhen uploading files, force the use of the web-based image capture. If this is unchecked, the default behavior is to use the mobile native camera when use from a mobile is detected.

strip_exif_metadata_from_uploaded_images

allowed_file_extensions

BerichteApp

System
Bezeichnung
Feldname
Erklärung

default_appDropdown für eine Auswahl von installierten Apps welche es erlauben als Startapplikation eingestellt zu werden. Beispiel frappe CRM.

Updates

Bezeichnung
Feldname
Erklärung

disable_system_update_notification

disable_change_log_notification

Backups

Bezeichnung
Feldname
Erklärung

backup_limit

encrypt_backup

Advanced

Berichte

Bezeichnung
Feldname
Erklärung

max_auto_email_report_per_user

Background Workers

Bezeichnung
Feldname
Erklärung

dormant_days

Telemetry

Bezeichnung
Feldname
Erklärung

allow_error_traceback

enable_telemetry

Suchen

Bezeichnung
Feldname
Erklärung

link_field_results_limitEingabe einer Ganzzahl für die Anzahl der sichtbaren Einträge in Verknüpfungen.

 

(Document Naming)

image-1642845594087.gif


Erklärungen

Datums- und Zahlenformat

Erster Wochentag

Abhängig unserer Auswahl taucht der Tag als erstes in der Auswahl auf

grafik.png

4 Nachkommastellen 

image-1657119907218.png

Suchen

Anzahl der hier in grün markierten sichtbaren Einträge bei einem Feldtyp Verknüpfung

image.png