Gehaltskomponente (Salary Component)

Einleitung

Gehaltskomponenten sind die Basis für eine Gehaltsstruktur. Diese Komponenten können entweder vom Typ Einkommen oder vom Typ Abzüge sein.

Übersicht

• Gehaltskomponente
• Gehaltsstruktur

Gehaltskomponente erstellen

Unter

Personalwesen -> Gehaltskomponente

werden die Gehaltskomponenten erstellt. Diese sind entweder vom Type Einkommen oder vom Typ Abzüge.

Diese Gehaltskomponenten werden in Gehaltsstrukturen verwendet.

Felder

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Übersicht

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Name	salary_component	Hier vergeben wir einen eindeutigen Namen wie z.B. "Kirchensteuer"
Abkürzung	salary_component_abbr	Hier gibt es offizielle Kürzel. Diese können dann auch in formula referenziert werden. Bleiben wir beim Beispiel Kirchensteuer steht hier KiSt.   Quellen: https://www.geld-welten.de/verdienen/lohnabrechnung-kuerzel-bedeutung.html https://www.postbank.de/themenwelten/beruf-vorsorge/lohnabrechnung-verstehen.html
Typ	type	Zur Auswahl stehen Einkommen Abzug
Beschreibung	description	Hier kann ein Freitext zur Orientierung eingegeben werden.
Hängt von den Zahlungstagen ab	depends_on_payment_days
Ist steuerpflichtig	is_tax_applicable
Abzug der vollen Steuer am ausgewählten Abrechnungsdatum	deduct_full_tax_on_selected_payroll_date
Runde auf die nächste Ganzzahl	round_to_the_nearest_integer
Statistische Komponente	statistical_component	Falls aktiviert, trägt der in dieser Komponente angegebene oder berechnete Wert nicht zu den Einnahmen oder Abzügen bei. Der Wert kann jedoch durch andere Komponenten referenziert werden, die hinzugefügt oder abgezogen werden können.
Accrual Component	accrual_component	If enabled, this component allows to accrue amounts without adding them to earnings. The accrued balance is tracked in the Employee Benefit Ledger and can be paid out later as needed.
Nicht in die Summe einbeziehen	do_not_include_in_total
Entfernen, wenn der Wert Null ist	remove_if_zero_valued	Falls aktiviert, wird die Komponente nicht in der Gehaltsabrechnung angezeigt, wenn der Betrag Null ist
Nachzahlungsberechnungen (Arrear Component)	arrear_component	Setzen wenn sich diese Komponente auf die Korrektur oder Nachzahlung von Löhnen oder Gehältern, die aufgrund von Änderungen, Fehlern oder rückwirkenden Anpassungen notwendig werden.
Deaktiviert	disabled

Rechnungswesen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Rechnungswesen	accounts	Tabelle für Angabe eines Kontos

Rechnungswesen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Unternehmen	company
Konto	account	Standard Bank / Geldkonto wird automatisch in Gehalts Journal Entry aktualisiert werden, wenn dieser Modus ausgewählt ist.

Bedingung & Formel

Nur sichtbar wenn is_flexible_benefit im Tabe Geldwerevorteile deaktiviert ist.

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Bedingung	condition	Tabelle für Angabe eines Kontos
Betrag	amount	Nur sichtbar wenn amount_based_on_formula deaktiviert
Menge, bezogen auf Formel	amount_based_on_formula
Formel	formula	Nur sichtbar wenn amount_based_on_formula aktiviert.

Geldwertevorteile

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Ist flexibler Nutzen	is_flexible_benefit	Wenn gesetzt wird der Tab "Bedungen & Formel" ausgeblendet.
Payout Method	payout_method	Accrue and payout at end of payroll period Accrue per cycle, pay only on claim Allow claim for full benefit amount
Max Nutzbetrag (jährlich)	max_benefit_amount	If greater than zero, this sets the maximum benefit amount assignable to any employee

Übersicht

Nachzahlungsberechnungen (Arrear Component)

Arrear Calculations (Nachzahlungsberechnungen) beziehen sich auf die Korrektur oder Nachzahlung von Löhnen oder Gehältern, die aufgrund von Änderungen, Fehlern oder rückwirkenden Anpassungen notwendig werden. Im Kontext von Frappe HRMS und der deutschen Gehaltsabrechnung sind Nachzahlungen besonders relevant bei:

1. Typische Gründe für Arrear Calculations

• Gehaltserhöhungen mit rückwirkendem Datum
  (z. B. Tariferhöhungen, die ab einem früheren Monat gelten)
• Fehlerhafte Abrechnungen
  (z. B. falsche Steuerklasse, falsche Sozialversicherungsbeiträge)
• Nachzahlung von Boni oder Sonderzahlungen
  (z. B. Weihnachtsgeld, das versehentlich nicht ausgezahlt wurde)
• Korrektur von Sachbezügen oder Zulagen
  (z. B. nachträgliche Anpassung der privaten Pkw-Nutzung)
• Änderungen in der Steuer- oder Sozialversicherungspflicht
  (z. B. nachträgliche Feststellung der Kirchensteuerpflicht)
  

In Frappe HRMS können Nachzahlungen über den Salary Slip oder spezielle Additional Salary-Einträge abgebildet werden. Hier die Schritte:
a) Nachzahlung über Salary Slip

1. Neuen Salary Slip erstellen
   1. Wähle den Mitarbeiter und den Monat, für den die Nachzahlung erfolgt.
   2. Wähle die Option "Is Arrear" oder "Backdated Salary", falls verfügbar.
2. Komponenten hinzufügen
   1. Füge die nachzuzahlenden Beträge als Earnings oder Deductions hinzu (je nach Art der Korrektur).
      Beispiel: Bei einer Gehaltserhöhung ab Januar, die erst im März umgesetzt wird, wird der Differenzbetrag für Januar und Februar als "Arrear" im März-Salary Slip hinzugefügt.
3. Berechnung durchführen
   1. Frappe HRMS berechnet automatisch die Steuern und Sozialversicherungsbeiträge auf den Nachzahlungsbetrag.
      Die Nachzahlung wird im Netto ausgezahlt.

b) Nachzahlung über Additional Salary

1. Additional Salary-Dokument erstellen
   1. Gehe zu HRMS > Payroll > Additional Salary.
   2. Wähle den Mitarbeiter und den Zahlungsgrund (z. B. "Gehaltserhöhung (rückwirkend)").
2. Betrag und Zeitraum angeben
   1. Trage den nachzuzahlenden Betrag ein.
   2. Wähle den Zeitraum, für den die Nachzahlung gilt (z. B. Januar–Februar 2024).
3. Salary Slip verknüpfen
   1. Der Betrag wird automatisch im nächsten Salary Slip als "Arrear" berücksichtigt.

Quellen & Verweise

https://docs.erpnext.com/docs/user/manual/en/human-resources/salary-component