Mitteilung (Notification)

Einleitung

In diversen Szenarien wünschen wir uns Benachrichtigungen die automatisiert vom System versendet werden. Dies kann gewünscht sein, wenn wir auf Fälligkeiten hingewiesen werden möchten, eingereichte Dokumente verarbeitet wurden oder Projektvorgänge geschlossen wurden. ERPNext bietet uns hierzu diverse Möglichkeiten.

BenachrichtungenBenachrichtigungen können per E-Mail, SMS oder... vom System ausgelöst werden.

FilterFelder

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Aktiviert
Kanal

Filter

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Betreff
Dokumententyp
Alarm senden bei		Im Standard gibt es Neu speichern Buchen Abbrechen Tage nach Tage vor Wertänderung Methode Benutzerdefiniert
Absenden
Systembenachrichtigung senden
Absender E-Mail

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Zustand

Setzen Sie die Eigenschaft nach Alert

Empfänger

Eine Benachrichtigung erstellen

Im Modul Einstellungen auf der Karte E-Mail Benachrichtungen befindet sich der DocType Mitteilung.

E-Mailbenachrichtungen

Berechtigungen

Die E-Mailbenachtichtung wird auch ohne die Berechtigungn "Email" auf dem DocType ausgelöst. Sprich, die Mitteilung wird unabhängig der Anwenderberechtigung versendet.

Beispiele

Anfrage

Vorgang

Meldungen für Urlaubsplanung

Hiermit können wir Mitteilungen versenden um z.B 10 Tage vor einem anstehenden Urlaub eines MA benachrichtigt zu werden.

Hier kann die Mail anhand eines Feldes, einer Rolle oder einer Bedingung versant werden.

 

 

Quellen & Verweise

https://frappe.io/kb/notifications/include-document-link-in-notification-email

https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/setting-up/workflow-actions