Ausgangsrechnung (Sales Invoice)
Einleitung
Um unseren Standardgeschäftsprozess abzuschließen stellen wir unserem Kunden eine Ausgangsechnung. Die Ausgangsrechnung ist das erste Dokument welches in unseren Kontenrahmen bucht und ist somit auch der Einstig in die Buchhaltung.
Rechnungen können aus Zeiterfassungen, Lieferscheinen, Aufträgen uvw. erstellt werden.
Damit klar ist wofür eine Rechnung gestellt wurde empfiehlt sich neben einer aussagekräftigen Beschreibung der Artikelpositionen dringend die Verknüpfung zu einem Auftrag. Diesen können wir bei Bedarf in den Einstellungen erzwingen.
Übersicht
Status
| Deutsch | Englisch | |
| Entwurf | Draft | Rechnung ist gespeichert jedoch noch nicht für die Fakturierung bereit |
| Zurück | Return | Dieser Status greift wenn die Rechnung |
| Gutschrift ausgelöst | Credit Note Issued | Lösen wir aus einer gebuchten Rechnung |
| Gebucht | Submitted | Rechnung ist gebucht |
| Bezahlt | Paid | Rechnung ist bezahlt |
| Teilweise bezahlt | Partly Paid | Rechnung ist teilweise bezahlt |
| Unbezahlt | Unpaid | Rechnung ist noch unbezahlt |
| Unbezahlt und Rabattiert | Unpaid and Discounted | Rechnung ist noch unbezahlt und wurde mit einem Rabatt versehen |
| Partly Paid and Discounted | Rechnung ist teilweise bezahlt und wurde mit einem Rabatt versehen | |
| Überfällig und abgezinst | Overdue and Discounted | Rechnung ist überfällig und mit einem Rabatt versehen |
| Überfällig | Overdue | Rechnung ist überfällig |
| Abgesagt | Cancelled | Rechnung wurde aus dem Status Gebucht abgebrochen |
| Interner Transfer | Internal Transfer | Rechnung stellt einen internen Transfer dar |
In der Listenansicht kann der Status der Ausgangsrechnungen angezeigt (2) und gefiltert (1) werden
Erstellen
Nach Buchen der Rechnung haben wir folgen Möglichkeiten die Transaktion fortzuführen.
Zahlung
Return/Gutschrift
Wartungsplan
Abonnement
Artikel
https://discuss.erpnext.com/t/explanation-for-the-sales-invoice-item-fields/31889/2
Zeitblatt Liste
Die Zeitblatt Liste zeigt uns Zeiterfassungen welche mit der Rechnung in Verbindung gebracht werden sollen
In der Zeitblattliste werden alle Zeiterfassungen festgehalten welche wir entweder
- aus einer Zeiterfassung übertragen haben indem wir von dort eine Rechnung erstellten,
- automatisch über das Projekt ziehen
- oder über den Button Fetch Timesheet geholt haben
1. Rechnung aus Zeiterfassung
2. Automatisch über das Projekt ziehen
3. Fetch Timesheet
Dort können wir dann bestimmen, aus welchem Zeitraum und Projekt wir die Zeiterfassungen abrechnen wollen.
Buchhaltungs-Details
Belasten auf
Hier wird das Buchungskonto bestimmt auf welches wir belasten wollen. Es ist das Gegenkonto zu den Erlösen und Steuern. Oft werden hier Debitorenkonten verwendet. Diese werden automatisch aus der Tabelle Rechnungswesen in unserer Kundenstammdatei gezogen, wenn diese dort hinterlegt sind. Andernfalls wird der Standard aus der Stammdatei des Unternehmens übertragen. Ansonsten ist es vom Benutzer händisch zu füllen.