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Aufbau
ERPNext wurde durch unterschiedliche DoyTypes zusammengestellt und funktioniert durch Automatismen und Abhängigkeiten welche zwischen den DocTypes bestehen.
Bildung
The Education domain in ERPNext is designed to meet requirements of any organization which imparts knowledge and believe in doing it in an organized fashion. It has already been used at the schools, colleges and even at the private firms. Die Domäne Bildun...
Kommunikation aus DocTypes heraus
Jedes DocType ist im gleichen Framework angelegt. Wörtlich, sind die Rahmenbedingungen die gleichen. Wir können in jedem DocType folgende Funktionen verwenden: unterschiedliche Ansichten aller DocTypes Zuweisungen einzelner DocTypes Kommentarfunktion inner...
Prozess IT Support
Sammel-E-Mailpostfach wie info@, support@ etc. kann, muss aber nicht in ERPNext eingebunden sein. Aus der E-Mail wird ein Anfrage, Lead oder Chance generiert. Dies passiert entweder über ERPNext und der "make" funktion, oder aber über das automatische erstel...
Datenmigration und Import
Einleitung Bereits in der Plattform integriert ist ein Datenimport Tool. Mit diesem können sämtliche DocTypes aus bestehenden Datensätzen im CSV oder XLSX Format importiert werden. Tipps Spalten die leer sind sollten auch wirklich leer sein. Sprich ein "-...
Urlaub und Abwesenheit
Einleitung In diesem Modul wird das Thema Urlaub und Abwesenheit behandelt. Urlaub und Abwesenheit wird in ERPNext als "Leave" bezeichnet (wird sinnentfremdet im System immer wieder als Blätter übersetzt). Hier wird gezeigt wie Einstellungen zum Urlaub vorgen...
Unternehmen einrichten
Einleitung Beim ersten Start von ERPNext richten wir unser erstes Unternehmen ein. ERPNext erlaubt uns auch Sub-Unternehmen, Fillialen oder Marken unserer Unternehmens einzurichten. ERPNext gilt somit auch als Mandantenfähig. Unternehmen erstellen Ein neues...
Ansichten anpassen
Artikeltabellen anpassen Damit in den Artikeltabellen die Beschreibung direkt bearbeitet werden können, blenden wir diese in der Rasteransicht (Tabellenansicht) ein. Dies muss geschehen in folgenden Dokumententypen: Opportunity Item Quotation Item Sales I...
Maßeinheiten (UoM)
Maßeinheiten (eng. Unit of Measure) UoM ist die Einheit in welcher eine Ware gemessen wird. Die häufigsten sind z.B. Stück, Kilogramm oder Liter. Diese und andere Standardmaßeinheiten sind bereits im System angelegt und können in den Einstellungen unter Maßein...
Qualitätssicherung beim Einkauf
Die Qualitätssicherung wird über eine Handvoll DocTypes abgebildet. Qualitätssicherung beim Einkauf aktivieren Im DocType Artikel gibt es das Feld inspection_required_before_purchase welches aktiviert werden muss um eine Qualitätssicherung beim Eingang von A...
E-Mailsignatur hinzufügen
Über Benutzereinstellungen Wir gehen in die Benutzereinstellungen... ...scrollen dann hinunter bis zum Abschnitt E-MAIL-EINSTELLUNGEN... und tragen dort die Signatur ein. Diese wird dann im Mitteilungsfeld der E-Mail sichtbar und kann noch vor dem Vers...
Kontenrahmen importieren
ERPNext bietet einige Standardkontenrahmen welche bereits bei der Installation vorhanden sind. Fehlt der gewünscht Kontenrahmen kann dieser importiert werden. englische Doku: https://docs.erpnext.com/docs/user/manual/en/setting-up/chart-of-accounts-importer ...
Benachrichtigungen einstellen
Einleitung Vom System bekommt man je nach Einstellung diverse E-Mails. Darunter sind wöchentliche Berichte zu bestimmen Zahlen wie z.B. Energiepunkten. Einstellungen anpassen Pfad zu den Einstellungen vom Desk aus: Einstellungen -> Email /Notifications ...
E-Mail-Vorlage (Email Template)
Einleitung Dieser DocType wird zum sammeln von E-Mailvorlagen verwendet. Die E-Mailvorlagen kommen an unterschiedlichen Stellen des Systems zu Einsatz. Felder Bezeichnung Typ Feldname Beschreibung Betreff Date...
Buchhaltung einrichten
In dieser Anleitung lesen Sie, wie Sie Ihre Buchhaltung in ERPNext startklar machen. Wir gehen hier davon aus, dass Sie bei der Einrichtung den SKR 04 mit Nummern gewählt haben. Standardkonten Damit rechnungen geschrieben werden können ist es notwendig fol...
Export zu DATEV
Verfügbar ab ERPNext v12 Suchen Sie nach DATEV und klicken Sie auf den Eintrag Report DATEV. Wählen Sie ein Unternehmen und einen Zeitraum aus. Klicken Sie rechts oben auf Download DATEV Export. So erhalten Sie eine CSV-Datei mit de...
Umsatzkostenverfahren in Deutschland
Was ist das Umsatzkostenverfahren? ERPNext bietet dem Nutzer die Möglichkeit ein Gewinn- und Verlustrechnungen zu berechnen. Grundsätzlich sind gemäß Handelsbuch (HGB), International Accounting Standards (IAS) und Financial Reporting Standards (IFRS) sowohl ...
Zahlungsbedingung (Payment Term)
Einleitung Wir können mehrere Zahlungsziele für Rechnungen anlegen. Diese werden in ERPNext Zahlungsbedingungen genannt. Sie enthalten ein Zieldatum sowie Beträge die bis eben diesem Ziel gezahlt werden sollen. Über die Zahlungsbedingungen können wir z.B. Sko...
Vorgänge in einem Projekt erstellen
Einleitung Vorgänge bilden die Teilbereiche eines Projekts ab. Sie werden zur Planung und Konzeption verwendet, an ihnen kann geprüft werden ob der Plan eingehalten werden kann und zur Rechnungsstellung verwendet werden. Voraussetzungen Durchlesen von Einf...
Projekt erstellen
Einleitung Voraussetzungen Die Rolle Projektleiter oder eine entsprechende Sonderberechtigung Einführung in das Modul Projekte Neues Projekt Schnelleingabe Wir gehen in das Modul Projekte in das DocType Projekt und drücken auf Neu. Hier werden wir i...