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Dokumentbenennungsregel (Document Naming Rule)

Einleitung

Vorkenntnisse

Um dieses DocType einzusetzen sollten wir unbedingt das Thema

beherrschen.

Dokumentenbennenungsregel erstellen

In der Dokumentbenennungsregel kann für verschiedenste Dokumente eine Aufzählregel erstellt und bearbeitet werden.

Regelbedingungen

Abhängig vom zuvor gewählten DocType können wir in den Regelbedingen bestimmen, dass die Bennung durch ein bestimmtes Feld entschieden wird. Hier im Beispiel erstellen wir einen Regel die den Kunden welcher in einer Anfrage ausgewählt ist mit den Namen aufnehmen.

image-1636128339335.png

Die Bennenung ist dann

ISS-Customer-#####

Dies erlaubt uns Kundenspezifische Bennenungen zu realisieren.

image-1636124396943.png

Nach dem speichern, wird jeder neue Vertrag, nach der eingestellten Regel benannt.

image-1636124556198.png

 

Beispiele

Rechnungskreis abhängig von Fiirma

Verwenden wir in ERPNext eine Multi Company Setup, können wir einstellen, dass der Nummernkreis der Ausgangsrechnung abhängig von der ausgewählten Firma ist

image-1665245883386.png

Im gezeigten Beispiel wird die ID des Dokuments

INV-2022-3-00001

erstellt wenn die GmbH (Austria) als Unternehmen in der Ausgangsrechnung ausgewählt ist.

Sollte bei Ersteinrichtung oder aber zum Jahreswechsel passieren, da wir nicht im Nummernkreis springen können