Seriennummer (Serial No)

Einleitung

InOb denim Handel oder in der Fertigung, in unterschiedlichen verschiedensten Szenarien wird von uns verlangt detailliert über unsere Warenströme Auskunft geben zu können. DiesZum istBeispiel wollen wir in GarantiefallGarantiefällen oder einerWartungseinsätzen Rückholaktionschnell  besondersAuskunft nützlich.über deren Gültigkeit geben können, um dann entsprechende Entscheidungen für die Folgeschritte treffen zu können. Hierzu bietet ERPNext die Möglichkeit Seriennummern bei Warenströmen im Handel oder in der Fertigung anzulegen.

Im Handel können wir beim ersten erfassen von Artikeln in unseren Lagern Seriennummern mitgeben um diese später genau nachverfolgen zu können. Dies geschieht auf Artikelebene der Transaktion entweder direkt oder über den Doctype Serial and Batch Bundle.

In der Fertigung können wir Seriennummern für unsere Erzeugnisse festlegen wenn Sie in Arbeitsaufträgen gefertigt werden. Dies gilt nicht nur für Fertigerzeugnisse sondern auch für Unterbaugruppen und Halbfertigerzeugnissen falls notwendig.

Das verwenden von Seriennummern ist bis zur ersten Lagerbuchung (meist über den Kaufbeleg bei einer eingehenden Bestellung) noch anpassbar. Nach der ersten gebuchten Lagerbewegung kann diese Eigenschaft nicht mehr entfernt werden.

 

Felder

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Artikel-Code	item_code	Verknüpfung zur Artikelstammdatei auf welche sich die Seriennummer bezieht.
Eingangsbewertung	purchase_rate
Status	status	im Standard: Aktiv Inaktiv Geliefert Abgelaufen
Beschreibung	description

Anlagevermögen Details

Dieser Abschnitt ist nicht im Standard sichtbar!

Anlagevermögen

Verknüpfung zum Anlagevermögen um welches es hier geht.

Anlagevermögen Status

Deutsch	Englisch	Erklärung
Entnahme	Issue
Aufganhme	Receipt
Transfer	Transfer

Ort

Verknüpfung zum Ort an welchem das Anlagevermögen ist.

Mitarbeiter

Verknüpfung zum Mitarbeiter in wessen Besitz das Anlagevermögen ist.

 

Details der Garantie / des jährlichen Wartungsvertrags

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Ablaufdatum der Garantie	warranty_expiry_date	Datum an welchem die Garantie der Seriennummer ausläuft. Diese wird über das Feld Garantiefrist (in Tagen) in den Artikelstammdaten bestimmt.
Verfalldatum des jährlichen Wartungsvertrags	amc_expiry_date
Wartungsstatus	maintenance_status	Im Standard Auswahl aus: Innerhalb der Garantie Außerhalb der Garantie Innerhalb der Wartung Außerhalb der Wartung
Garantiefrist (Tage)	warranty_period

Mehr Informationen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Unternehmen	company	Link zum Unternehmen in welchem diese Seriennummer erstellt wurde
Arbeitsauftrag	work_order
Belegerstellungs-Nr.	purchase_document_no	Die genaue Transaktion über welche die Seriennummer in unserem Lager erfasst wurde.

Erklärungen

Status

Deutsch	Englisch	Erklärung
Aktiv	Active	Die Seriennummer wurde erfasst.
Inaktiv	Inactive
Geliefert	Delivered	Ein Artikel der diese Seriennummer trägt wurde über einen Lieferschein ausgeliefert.
Abgelaufen	Expired

Buchen wir eine Seriennummer über eine Lagerbuchung aus verändert sich der Status nicht.

Wartungsstatus

Das Feld wird nicht immer eingeblendet.

Deutsch	Englisch	Erklärung
Innerhalb der Garantie	Under Warranty	Wird ermittelt durch das Datum im Feld Ablauf der Garantie
Außerhalb der Garantie	Out of Warranty	Wird ermittelt durch das Datum im Feld Ablauf der Garantie
Innerhalb der Wartung	Under AMC	(Annual Maintenance Contract)
Außerhalb der Wartung	Out of AMC	(Annual Maintenance Contract)

Die Folgenden Felder waren in alten Versionen und werden von dieser Doku-Seite in der Zukunft gelöscht!

Lager

Das Lager in welchem sich die Seriennummer befindet. Dies wird nur über die Transaktionen

• Lagerbuchung
• Lieferschein
• Kaufbeleg

geändert.

Ist die Seriennummer nicht mehr an einem unserer Lager ist das Feld ausgeblendet.

Artikelname

Read-only, wird aus dem Artikelstamm gezogen.

Beschreibung

Read-only, wird aus dem Artikelstamm gezogen.

Artikelgruppe

Read-only, wird aus dem Artikelstamm gezogen.

Auftragsbestätigung

Verknüpfung zum Auftrag.

Einzelheiten zu Kauf / Herstellung

Belegerstellungs-Typ

Verknüpfung zum Typ der Transaktion über welche die Seriennummer in unserem Lager erfasst wurde.

Erstelldatum

Das Erstellungsdatum des zuvor genannten Belegs.

Zeitpunkt der Erstellung

Die Uhrzeit zu welcher der zuvor genannte Beleg erstellt wurde.

Eingangsbewertung

Der Preis zu welchem wir den Lagereingang über den zuvor genannten Beleg bewertet haben.

Lieferant

Wird die Lagerbuchung über einen Kaufbeleg erstellt wird hier der entsprechende Lieferant verknüpft.

Lieferantenname

Wird nur eingeblendet, wenn der vorherige Lieferant gefüllt ist.

Mehr Information

Details zur Seriennummer

Ein Text-Edit Feld in welchem wir nähere Infos zur Seriennummer eingetragen können.

Einschalten der Seriennummern

Pro Artikel kann die Verwendung von Seriennummern eingesetzt werden. Dazu muss das Lager aktiviert sein sowie die Seriennummer

Der Abschnitt Seriennummern und Chargen wird nur angezeigt, wenn Lager verwalten aktiviert wurde.

Belege und Transaktionen

Tragen wir in einem Beleg eine Seriennummer ein füllt das Systeme sonstige Felder wenn diese bekannt ist.