Lagerbuchung (Stock Entry)

Einleitung

Über die Lagerbuchung können wir Transaktionen in unseren Lagern abbilden. Diese Lagerbuchungen sind auch relevant für die Buchhaltung.

Felder

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Nummernkreis	naming_series	Auswahl eines Nummernkreises für diesen Beleg
Bestandsbuchungsart	stock_entry_type	Im Standard können wir von folgender Auswahl wählen An SuunternehmerSubunternehmer senden Fertigung Materialannahme Materialentnahme Materialverbraucht für die Herstellung Materialtransfer Materialübertrag für die Herstellung Umpacken Mehr dazu finden wir in den Erklärungen
	outgoing_stock_entry
	purpose
	add_to_transit
	work_order
	purchase_order
	delivery_note_no
	sales_invoice_no
	pick_list
	purchase_receipt_no
Unternehmen	company
Buchungsdatum	posting_date	Datum an welchem die Buchung gilt. Dies ist das gültige Datum für unser Hauptbuch und Lagerbuch und andere Berichte
Buchungszeit	posting_time	Die Zeit zu welcher die Buchung in unserem Lager eingegangen ist.
Buchungsdatum und -uhrzeit bearbeiten	set_posting_time	Setzen wir hier den Haken können wir posting_date und posting_time anpassen.
Prüfung erforderlich	inspection_required	Setzen wir hier den Haken wird geprüft ob in der Stammdatei des Artikels eine Qualitätsprüfung verlinkt ist.
Von Stückliste	from_bom	Wird nicht immer angezeigt
Einlagerungsregel anwenden	apply_putaway_rule	Setzen wir dieses Häkchen wendet das System die Einlagerungsregel an und prüft in welche Lager welche Mengen gelegt werden können.

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
	bom_no
	fg_completed_qty
	use_multi_level_bom
	get_items

Artikel

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Zusätzliche Kosten

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Abrechnungsdimensionen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Druckeinstellungen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Mehr Informationen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Erklärungen

Bestandsbuchungsart

Bezeichnung	Bezeichnung in English	Erklärung
An SubnternehmerSubunternehmer senden	Send to Subcontractor
Fertigung	Manufacture	Diese Buchungsarten werden verwendet, wenn wir Artikel in der Fertigung verwenden. z.B. wenn unterschiedliche Teile in einer Stückliste zu einem ganzen werden.
Materialannahme	Material Receipt	Diese Art verwenden wir bei eingehender Lagerware. Eine Lagerannahme kann auch durch einen Kaufbeleg gemacht werden.
Materialentnahme	Material Issue	Diese Art verwenden wir, wenn wir Artikel aus unserem Lager entfernen wollen. Eine Lagerentnahme kann auch über andere Transaktionen wie einem Lieferschein geschehen.
Materialverbraucht für die Herstellung	Material Consumption for Manufacture	Diese Buchungsarten werden verwendet, wenn wir Artikel in der Fertigung verbrauchen. z.B. kann Öl oder andere Schmierstoffe bei der Herstellung eines Stücks verbraucht werden.
Materialtransfer	Material Transfer	Diese Buchungsart verwenden wir, wenn wir von einem in ein andere Lager buchen wollen. Die machen wir z.B. dann, wenn wir einen Artikel in unserem Webshop die Verfügbarkeit anpassen wollen.
Materialübertrag für die Herstellung	Material Transfer for Manufacture	DIese Buchungsart signalisiert, dass wir Artikel aus einem Lager in ein Fertigugnslager übertragen.
Umpacken	Repack	Führen wir z.B. Getränkekisten in unserem Lager mit der Lagermaßeinheit Kiste und einem Umrechnungsfaktor zu einzelnen Flaschen, welche wir ebenfalls in unserem Lager führen, können wir mit der Funktion umbacken "die Flaschen aus den Kisten nehmen"

Artikel

Herunterladen/Hochladen

Über diese Buttons können wir Artikel über CSV herunterladen oder hochladen

Status

Sind für Artikel in der Lagerbuchung Seriennummern notwendig kann erst gespeichert werden wenn diese Eingetragen sind.

Workflow

Im Status "Entwurf"

Materialanforderung erstellen

Ist das angeforderte Material (Artikel) nicht kann aus der Lagerbuchung (im Status Entwurf) eine Materialanforderung z.B. an den Einkauf gehen.

• Materialanfrage vom Typ Einkauf

Holen Sie Elemente aus

Über diesen Button können wir die Daten aus einer bestehenden Materialanfrage ziehen und damit auch die entsprechenden Verknüpfungen herstellen.

Import von Artikeln

In der Artikeltabelle finden wir einen Button über welchen wir Artikelpositionen importieren können wenn wir eine Vielzahl an Artikeln einbuchen möchten. Das geschieht über eine CSV.

Folgende Spalten müssen in der CSV gefpllt sein

Item Code

Qty

UOM

Stock UOM

Conversion Factor

Als Anhang auf dieser Seite finden Sie Vorlagen zum Hochlagen von Artikeln. Eine mit den Mindestanforderungen, eine zweite mit allen möglichen Feldern.