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Lagerbuchung (Stock Entry)

Einleitung

Über die Lagerbuchung können wir Transaktionen in unseren Lagern abbilden. Diese Lagerbuchungen sind auch relevant für die Buchhaltung.

Felder

Bezeichnung Feldname Erklärung
Nummernkreis naming_series Auswahl eines Nummernkreises für diesen Beleg
Bestandsbuchungsart stock_entry_type

Im Standard können wir von folgender Auswahl wählen

  • An Subunternehmer senden
  • Fertigung
  • Materialannahme
  • Materialentnahme
  • Materialverbraucht für die Herstellung
  • Materialtransfer
  • Materialübertrag für die Herstellung
  • Umpacken

Mehr dazu finden wir in den Erklärungen


outgoing_stock_entry



purpose



add_to_transit



work_order



purchase_order



delivery_note_no



sales_invoice_no



pick_list



purchase_receipt_no


Unternehmen
company


Buchungsdatum posting_date
Datum an welchem die Buchung gilt. Dies ist das gültige Datum für unser Hauptbuch und Lagerbuch und andere Berichte
Buchungszeit posting_time
Die Zeit zu welcher die Buchung in unserem Lager eingegangen ist.
Buchungsdatum und -uhrzeit bearbeiten set_posting_time Setzen wir hier den Haken können wir posting_date und posting_time anpassen.
Prüfung erforderlich inspection_required Setzen wir hier den Haken wird geprüft ob in der Stammdatei des Artikels eine Qualitätsprüfung verlinkt ist.
Von Stückliste from_bom Wird nicht immer angezeigt
Einlagerungsregel anwenden apply_putaway_rule Setzen wir dieses Häkchen wendet das System die Einlagerungsregel an und prüft in welche Lager welche Mengen gelegt werden können.
Bezeichnung Feldname Erklärung

bom_no

fg_completed_qty

use_multi_level_bom

get_items

Artikel

Bezeichnung Feldname Erklärung






Zusätzliche Kosten

Bezeichnung Feldname Erklärung






Abrechnungsdimensionen

Bezeichnung Feldname Erklärung






Druckeinstellungen

Bezeichnung Feldname Erklärung






Mehr Informationen

Bezeichnung Feldname Erklärung






Erklärungen

Bestandsbuchungsart

Bezeichnung
Bezeichnung in English
Erklärung

An Subunternehmer senden

Send to Subcontractor

Fertigung

Manufacture
Diese Buchungsarten werden verwendet, wenn wir Artikel in der Fertigung verwenden. z.B. wenn unterschiedliche Teile in einer Stückliste zu einem ganzen werden.

Materialannahme

Material Receipt

Diese Art verwenden wir bei eingehender Lagerware.

Eine Lagerannahme kann auch durch einen Kaufbeleg gemacht werden.

Materialentnahme

Material Issue

Diese Art verwenden wir, wenn wir Artikel aus unserem Lager entfernen wollen.

Eine Lagerentnahme kann auch über andere Transaktionen wie einem Lieferschein geschehen.

Materialverbraucht für die Herstellung

Material Consumption for Manufacture
Diese Buchungsarten werden verwendet, wenn wir Artikel in der Fertigung verbrauchen. z.B. kann Öl oder andere Schmierstoffe bei der Herstellung eines Stücks verbraucht werden.

Materialtransfer

Material Transfer
Diese Buchungsart verwenden wir, wenn wir von einem in ein andere Lager buchen wollen. Die machen wir z.B. dann, wenn wir einen Artikel in unserem Webshop die Verfügbarkeit anpassen wollen.

Materialübertrag für die Herstellung

Material Transfer for Manufacture
DIese Buchungsart signalisiert, dass wir Artikel aus einem Lager in ein Fertigugnslager übertragen.

Umpacken

Repack
Führen wir z.B. Getränkekisten in unserem Lager mit der Lagermaßeinheit Kiste und einem Umrechnungsfaktor zu einzelnen Flaschen, welche wir ebenfalls in unserem Lager führen, können wir mit der Funktion umbacken "die Flaschen aus den Kisten nehmen"


Artikel

Herunterladen/Hochladen

Über diese Buttons können wir Artikel über CSV herunterladen oder hochladen

Status

Sind für Artikel in der Lagerbuchung Seriennummern notwendig kann erst gespeichert werden wenn diese Eingetragen sind.

Workflow

Im Status "Entwurf"

Materialanforderung erstellen

Ist das angeforderte Material (Artikel) nicht kann aus der Lagerbuchung (im Status Entwurf) eine Materialanforderung z.B. an den Einkauf gehen.

Holen Sie Elemente aus

Über diesen Button können wir die Daten aus einer bestehenden Materialanfrage ziehen und damit auch die entsprechenden Verknüpfungen herstellen.

Import von Artikeln

In der Artikeltabelle finden wir einen Button über welchen wir Artikelpositionen importieren können wenn wir eine Vielzahl an Artikeln einbuchen möchten. Das geschieht über eine CSV.

Folgende Spalten müssen in der CSV gefpllt sein

Item Code Qty UOM Stock UOM Conversion Factor

Als Anhang auf dieser Seite finden Sie Vorlagen zum Hochlagen von Artikeln. Eine mit den Mindestanforderungen, eine zweite mit allen möglichen Feldern.