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Kontakt (Contact)

Einleitung

Kontakt in ERPNext ist ein Dokument auf welchem wir Personen führen können. Diese Personen können dann Kunden, Lieferanten, Leads, Schüler, Mitglieder uvw. verknüpft werden. Wesentliche Inhalte hier sind Vor-und Nachname, E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Postadressen werden in einem eigenen DocType Adresse geführt.

 

Felder

 

Bezeichnung Feldname Erklärung

 

Diese Feld wird über die E-Mailadresse in der Tabelle E-Mail-IDs mit dem Merkmal "ist primär" bestimmt. Schreiben wir aus dem System eine E-Mail wird dieses Feld in der Suche nach den Kontakten mit einbezogen.

Telefon  
Mobilfunknummer   wir über die Tabelle Kontaktnummern bestimmt. Es wird die Nummer verwendet die das Merkmal "Ist primär mobil" trägt.

Kontakt-Details

E-Mail-IDs

In dieser Tabelle können wir E-Mailadressen pflegen welche mit diesem Kontakt in Verbindung gebracht werden.

E-Mail-ID

Hier pflegen wir E-Mailadressen. Für gewöhnlich eine pro Zeile, es können aber auch mehrere Komma-getrennt in eine Zeile eingetragen werden.

Ob bei der Kommatrennung das verlinken einzelner Adressen funktioniert ist nicht getestet worden (Juni 2022)

Ist primär

Es kann immer nur eine Zeile als primär markiert werden.

Kontaktnummern

analog zu den E-Mail ID-s

Referenz

Verknüpfungen

In dieser Tabelle können wir den Kontakt zu anderen Stammdaten unseres Systems verknüpfen. Dies hat zur Auswirkung, dass alle E-Mails in welchen die zuvor genannten E-Mailadressen verwendet wurden am Kontakt sowie an den Verknüpften anderen Stammdaten verlinkt werden.

image-1654930012050.png

Dies geht immer dann, wenn dort eine Kontakt-karte erscheint:

image-1654930113697.png

Dies Standardtabelle hat folgende Felder

Bezeichnung Feldname Erklärung
Dokumenttyp verknüpfen   Dynamische Verknüpfung. Bestimmt zu welcher Art Stammdatei verknüpft wird
Link Name   Verknüpfung zu der konkreten Stammdatei wie Kunde oder Lieferant
Link Titel   Klarname. Gezogen aus der der Stammdatei in Link Name.

 

Ist primärer Ansprechpartner
Ist Abrechnungskontakt

Kontakt erstellen

Kontakte auflösen

Da Kontakte in ERPNext mit Transaktionen verknüpft sind können diese nicht einfach gelöscht werden. Störend ist dann, dass die Liste der Kontakte bei unseren Kunden oder Lieferanten immer länger wird. Um dies zu lösen können wir die Verknüpfung zu Kunde, Lieferant etc. einfach auflösen:

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