Artikelgruppe (Item Group)
Einleitung
Um Artikel einfacher zu finden und diese auch an einen richten Platz zu haben, können wir mit den Artikelgruppen alle Artikel, welche wir in unserem Unternehmen bewegen untergliedern und einzelnen Gruppen und Untergruppen zuweisen. Dies erleichtert die Suche, Hilft beim Verstehen der Zusammenhänge und kann auch 1:1 auf unserer Webseite so abgebildet werden. So sehen unsere Kunden genau die Struktur, die auch unsere Mitarbeiter sehen. Dies erleichtert die Kommunikation erheblich.
Die Stamm-Artikelgruppe "Alle Artikelgruppen" (All Item Groups) wird bei der Systemeinrichtung automatisch erstellt und kann nicht angepasst werden.
Artikelgruppen Baum
Die Standardansicht der Artikelgruppen in ERPNext ist eine Baumansicht.
Hier an einem Beispiel in der Heizungs & Sanitär Branche.
Artikelgruppenansicht mit Nummern im Namen.
Felder
Grundeinstellungen
| Bezeichnung | Feldname | Erklärung |
| Übergeordnete Artikelgruppe |
parent_item_group | Falls diese Artikelgruppe keine Top-Level Artikelgruppe ist, können wir hier den darüber liegenden Knoten bestimmen. |
| Is Group | is_group |
In dieser Transaktion sind nur Unterknoten erlaubt. Knoten/Gruppen können in der Verknüpfung beim Artikel nicht verwendet werden. |
Standardeinstellungen
| Bezeichnung | Feldname | Erklärung |
| Artikelgruppe Voreinstellung |
item_group_defaults |
In dieser Tabelle können wir Voreinstellungen bestimmen die dann Auswirkungen auf alle darunterliegenden Artikel angewendet werden. Diese Tabelle existiert auch in den Artikeln. Die Werte die im Artikel gesetzt sind nehmen Vorrang. |
| Bezeichnung | Feldname | Erklärung |
| Unternehmen |
company | |
| Standardlager |
default_warehouse | |
| Standardpreisliste |
default_price_list | |
| Standard-Rabattkonto | default_discount_account | |
| Standard Inventurkonto | default_inventory_account | |
| Bestandskonto-Währung | inventory_account_currency | |
| Standard-Einkaufskostenstelle | buying_cost_center | |
| Standardlieferant | default_supplier | Dieser Lieferant wird bei neuen Einkaufstransaktionen automatisch ausgewählt. |
| Standardaufwandskonto | expense_account | |
| Standard-Verrechnungskonto (Dienstleistung) | default_provisional_account | Vorläufiges Verbindlichkeitskonto für Artikel, das vor Eingang der Rechnung verwendet wird |
| Einkaufsaufwandskonto | purchase_expense_account | |
| Einkaufsaufwands-Gegenkonto | purchase_expense_contra_account | Wird verwendet, um die Buchhaltung bei der Erfassung zusätzlicher Einkaufskosten wie Fracht- oder Zollgebühren auszugleichen |
| Expenses Added To Stock Account | expenses_added_to_stock_account | |
| Expenses Added To Stock Contra Account | expenses_added_to_stock_contra_account | |
| Standard-Vertriebskostenstelle | selling_cost_center | |
| Standard-Ertragskonto | income_account | |
| Standard-Selbstkostenkonto | default_cogs_account |
Artikelsteuer
| Bezeichnung | Feldname | Erklärung |
| Steuern |
taxes |
In dieser Tabelle können wir die Steuerkonfiguration bestimmen die dann Auswirkungen auf alle darunterliegenden Artikel angewendet werden. Diese Tabelle existiert auch in den Artikeln. Die Werte die im Artikel gesetzt sind nehmen Vorrang. |
Steuern
| Bezeichnung | Feldname | Erklärung |
| Artikelsteuervorlage |
item_tax_template |
Verknüpfung zu einer Artikelsteuervorlage welche in den Transaktionen verwendet werden wird. Diese wird über das Mapping der Steuerkategorie angewendet. |
| Steuerkategorie |
tax_category |
Verknüpfung zur Steuerkategorie welche die Artikelsteuervorlage steuert. Die Steuerkategorie wird in den Stammdaten Kunden, Lieferant oder Adresse gesetzt. |
| Gültig ab |
valid_from | Datum ab wann die Steuerkombination zum Einsatz kommt. |
| Ab Nettopreis |
minimum_net_rate | Schwellwert für Untergrenze. |
| Bis Nettopreis |
maximum_net_rate | Schwellwert für Obergrenze. |
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