Einführung in die Buchhaltung
Einleitung
Die Buchhaltung ist das Herzstück einer jeder Unternehmung. Sie gibt Auskunft über die Wirtschaftlichkeit. Hier finden wir alle wesentlichen Zahlen um den Erfolg unseres Unternehmens zu überwachen. Auch können wir hier Veränderungen erkennen, die positive oder negative Entwicklungen unserer Unternehmung aufzeigen können.
Die Buchhaltung (englisch accounting, bookkeeping) ist die Organisationseinheit eines Unternehmens, die sich mit der Buchführung befasst. Häufig wird auch der umfassendere Begriff Rechnungswesen verwendet. Die Begriffe Buchhaltung und Buchführung werden als Tätigkeit umgangssprachlich häufig synonym verwendet. In der Betriebswirtschaftslehre bezeichnet der Begriff Buchführung nur die Methodik oder Tätigkeit. Personen, die mit der Buchhaltung betraut sind, werden als Buchhalter bezeichnet.
In dem Wikipedia-Artikel sehen wir die Unterteilung in folgende Teilbereiche
- Finanzbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Lohnbuchhaltung
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Materialwirtschaft
- Energiebuchhaltung
In dieser Dokumentation finden wir die Teilbereiche ebenfalls um diese einfacher nachvollziehen zu können.
Das Unternehmen
An erster Stelle steht die Einrichtung des eigenen Unternehmens für welches wir die Buchhaltung führen wollen. In diesem wird ein Kontenrahmen bestimmt in welchen wir unsere Buchungen schreiben wollen.
Konten und Kontenplan
Bevor wir in unserem Unternehmen Faktuieren können sollten wir wissen welche Buchhaltungskonten wir bebuchen wollen. ERPNext erlaubt uns die Anlage beliebiger Konten. Für die Buchhaltung in Deutschland gibt es jedoch Standards auf welche wir zurückgreifen können. Die meist verwendeten sind
- SKR03
- SKR04
beide existieren in ERPNext und können beim Anlegen des Unternehmens erstellt werden.
Die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 in ERPNext werden aktuell (2022) nicht ständig gepflegt. Kommen neue hinzu sind diese händisch in das System einzupflegen. Dies ist schnell gemacht.
Buchungssätze
Steuern und Vorlagen
Artikelsteuervorlagen
Steuerkategorien
Debitoren und Kreditoren
Debitoren und Kreditoren werden in ERPNext als Konten erstellt und dann in die Kunden und Lieferanten verknüpft.
Ein- und Ausgangsrechnungen
Abonnements
In ERPNext lassen sich Ein- und Ausgangsrechnungen automatisieren.
Banken und Bankkonten
Stammdaten
Teilbereiche
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung bucht Vorgänge, die zur Bilanzierung und Gewinn- und Verlustrechnung nötig sind.
Doctypes
- Konto
- Buchungssatz
- Buchungssatz-Vorlage
Berichte
- Hauptbuch
Debitorenbuchhaltung
Die Debitorenbuchhaltung verarbeitet die Forderungen an Kunden.
Doctypes
- Kunde
- Konto
- Ausgangsrechnung
- Gutschrift/Storno
- Lastschrift/Zahlungsaufforderung
- Zahlung
- Mahnung
Berichte
- Forderungen
Kreditorenbuchhaltung
Die Kreditorenbuchhaltung verarbeitet die Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten.
Doctypes
Berichte
- Verbindinlichkeiten
Anlagenbuchhaltung
Die Anlagenbuchhaltung verwaltet Güter des Anlagevermögens.
In ERPNext ist die Anlagenbuchhaltung im Modul Anlagevermögen untergebracht. Der Übersicht wegen führen wir hier dennoch die Struktur wie bei den anderen Teilbereichen.
Doctypes
- Vermögensgegenstand
- Vermögensgegenstand-Kategorie
- ...
Berichte
Lohnbuchhaltung
Die Lohnbuchhaltung wickelt die Lohn- und Gehaltsabrechnungen ab.
Doctypes
Berichte
Kosten- und Leistungsrechnung
Die Kosten- und Leistungsrechnung ordnet zu, welche Kosten die einzelnen Unternehmensteile und/oder die Projekte verursachen.
Doctypes
- Kostenstelle
- Projekt
- Abteilung
- Budget
Berichte
Materialwirtschaft
Die Lager- oder Mengenbuchhaltung ist für die Verbuchung von Geschäftsvorfällen in der Materialwirtschaft zuständig.
Doctypes
Berichte
Energiebuchhaltung
Die Energiebuchhaltung wird im kommunalen Facilitymanagement angewendet.
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