Wartungsplan (Maintenance Schedule)

Einleitung

Gehört in das Modul Support und folgt meist auf einen Auftrag vom Typ Wartung. Der Wartungsplan hält informationen über einen wiederkehrenden Auftrag auf einen bestimmten Artikel welcher oft eine Seriennummer hat. Dies kann z.B. eine Heizungsanlage sein welche jährlich durch einen Fachmann überprüft werden sollte. Zu jedem Wartungsplan sollte immer einen Auftrag geben.

Der Wartungsplan gibt dann Information darüber wie oft wir eine Wartung an einem bestimmen Artikel durchführen sollen und rechnet uns automatisch Termine wann diese sein sollen. Auf den Wartungsplan folgt der Wartungsbesuch.

Übersicht

Vorkenntnisse

Der Wartunsplan baut wesentlich auf einem Auftrag vom Typ Wartung auf. Wir sollten uns daher vorher mit dem

• Auftrag insbesondere mit dem Typ Wartungsauftrag
• Artikel mit Seriennummern

beschäftigt haben.

Felder

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Nummernkreis	naming_series
Kunde	customer
Status	status
Transaktionsdatum	transaction_date

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Artikel	items	Tabelle in welcher die Artikel angezeigt werden mit welchen wir die Wartung durchführen. Diese kommen vom Auftrag und werden an den Wartungsbesuch weiter getragen, wenn wir diesen erstellen.

Artikel

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Artikel-Code	item_code	Verknüpfung zum Artikel der verwendet wird.
Artikelname	item_name	Klarname des verknüpften Artikels in item_code
Beschreibung	beschreibung	Beschreibung des verknüpften Artikels in item_code
Startdatum	start_date	Auswahl eines Startdatums der ersten Wartung
Enddatum	end_date	Auswahl eines Enddatums des Wartungszeitraums. Verschiebt sich nach hinten, wenn die Anzahl der Besuche mehr werden.
Häufigkeit	periodicity	Wöchentlich Monatlich Quartalsweise Halbjährlich Jährlich Zufällig
Anzahl der Besuche	no_of_visits	Hier können wir eintragen wie viele Besuche durchgeführt werden soll. Ist die Anzahl höher, als das was in den gewählten Zeitraum bei Berücksichtigung der Häufigkeit angegeben wird, wird das Enddatum verschoben.
Verkäufer	sales_person	Verknüpfung eines Verkäufers.
Seriennummer	serial_no	Read-only Feld in welchem Seriennummern angezeigt werden, sofern der Verknüpfte Artikel das Merkmal trägt.
Auftrag	sales_order	Read-Only Verknüpfung vom Auftrag aus welchem aus welchem dieser Wartungsplan erstellt wurde.
Serien- und Chargenbündel	serial_and_batch_bundle	Verknüpfung eines Serien- und Chargenbündels falls dieses zum Einsatz kommt.

Planen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Zeitplan generieren	generate_schedule	Erstellt einen neuen Zeitablaufplan aus den in der Artikeltabelle bestimmten Daten.
Zeitablaufpläne	schedules	Tabelle der Termine welche für diesen Wartungsplan gelten sollen.

Zeitablaufpläne

Diese Tabelle wird automatisch aus der Artikeltabelle oben generiert. Oder aber durch drücken generate_schedule neu generiert.

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Artikel-Code	item_code	Verknüpfung des Artikels welcher zu Wartung zum Einsatz komme.
Artikelname	item_name	Klarname des Artikels
Geplantes Datum	scheduled_date	Datum für wann der Wartungsbesuch geplant ist.
Ist-Datum	actual_date	Datum wann der Wartungsbesuch zu diesem Artikel tatsächlich passiert ist.
Verkäufer	sales_person	Verknüpfung zur Verkaufsperson die die Wartung durchführt, bzw. für diese verantwortlich ist.
Fertigstellungsstatus	completion_status	Auswahl aus: Ausstehend Teilweise abgeschlossen Vollständig abgeschlossen Dieser Status wird über die Wartungsbesuche beeinflusst. Mehr in den Erklärungen
Seriennummer	serial_no

Kontakt-Information

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Unternehmen	company	Verknüpfung zum Unternehmen zu welchem diese Wartung gehört.

Erklärungen

Status

Status	Erklärung
Entwurf	Das Dokument wurde angelegt und gespeichert
Gebucht	Das gespeicherte Dokument wurde gebucht und ist nun nicht mehr änderbar. Es können nun Wartungsbesuche erstellt werden.
Abgebrochen	Das gebuchte Dokument wurde abgebrochen.

Planen

Zeitablaufpläne

Fertigstellungsstatus

Fertigstellungsstatus	Erklärung
Ausstehend	Es gibt noch keinen verknüpften und gebuchten Wartungsbesuch für den Artikel bzw. das Geplante Datum.
Teilweise abgeschlossen	Es wurde ein Wartungsbesuch für den Artikel bzw. das Geplante Datum durchgeführt, dort wurde diese Angabe gemacht.
Vollständig abgeschlossen	Es wurde ein Wartungsbesuch für den Artikel bzw. das Geplante Datum durchgeführt, dort wurde diese Angabe gemacht.