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Zeiterfassung (Timesheet)

Einleitung

Die Zeiterfassung ist Teil des Moduls Projekte und wird für die Projektzeiterfassung in ERPNext verwendet. Hier können wir bestimmen wer, was und wann gemacht wird.

Zeiterfassungen werden für die Kalkulation von Kosten und möglichen Erträgen in unseren Projekten verwendet.

Übersicht

Felder

Bezeichnung
Feldname
Erklärungen
Nummernkreis
naming_series

Unternehmen
company
Verknüpfung zum Unternehmen
Kunde
customer
Verknüpfung zum Kunden
Währung
currency
Verknüpfung zu einer Währung.
Wechselkurs


Status
status

Projekt
parent_projekt
Das hier verknüpfte Projekt wird auf die Tabelle timesheets übertragen. Setzen wir das Projekt hier verhindert dies, dass wir in der Tabelle ein anderes Projekt als dieses angeben.

Mitarbeiterdetails

Zeitblätter

Bezeichnung
Feldname
Erklärungen
Aktivitätsart
activity_type
Verknüpfung zu einer Aktivität. Hinter dieser verbergen sich auch die Kosten und Beträge die für die Kalkulation im Abschnitt Rechnungsdetails verwendet werden.
Bezeichnung
Feldname
Erklärungen
Gesamtarbeitszeit

Summe aller Stunden aus der Tabelle 

Rechnungsdetails

Dieser Abschnitt hat Auswirkung auf unsere Projektkalkulation und wird wesentlich dadurch bestimmt, ob wir Aktivitätskosten eingestellt und die Stunden der Zeiterfassung abrechenbar sind oder nicht.

Bezeichnung
Feldname
Erklärungen
Insgesamt Abrechenbare Stunden

Hier wird die Summe der abrechenbaren Stunden angezeigt. Die Summe wird aus der Summe der oben gezeigten Tabelle gebildet und ist dann >0 wenn in der Tabelle das Häkchen "ist Abrechenbar" markiert ist.
Insgesamt angekündigte Stunden

Summe der Stunden die in der Tabelle anegegeben wurde.

Insgesamt abrechenbarer Betrag (EUR)


Gesamtrechnungsbetrag (EUR)


Gesamtkalkulation Betrag (EUR)


% des Betrages berechnet


Meldungen

image-1643115451400.png

Das Actual -Enddatum der Aufgabe darf nicht nach dem Enddatum des Projekts liegen.
Antwort: Im Projekt auf welches die Zeiterfassung gebucht wird müssen wir im Abschnitt Allgemein das Voraussichtliches Enddatum ein späteres sein als das Enddatum welches wir in unserer Zeiterfassung angegeben haben.