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Formular anpassen (Customize Form)

Einleitung

In vielen Fällen wollen wir die Formulare, also die DocTypes, in unserem System weiter anpassen. In manchen Fällen wollen wir Felder ausblenden in anderen Felder hinzufügen. Um dies zu tun, können wir fast alle DocTypes des Systems auf einer Ebene anpassen, welche nicht direkt in den DocType selbst eingreift sondern eine Änderung darüber legt. Diese Änderung passiert in der Maske Formular anpassen.

Dies ist nicht direkt das Anpassen eines DocTypes!

Hat man selbst einen DocType erstellt (Custom DocType) öffnet sich das DocType und nicht das Formular anpassen!

Felder

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Formulartype eingeben

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Bezeichnung ändern (über benutzerdefinierte Übersetzung)


Suchfelder


Ist eine Tabelle

Editierbares Raster
editable_grid

Aktivieren wir dies, verhält sich die Tabelle in einem DocType anders.


Weitere Details

Schnelleingabe


Änderungen verfolgen


Trackansichten


Automatische Wiederholung zulassen


Import erlauben (mit Datenimport-Werkzeug)


Felder

Felder

In dieser Tabelle werden alle Felder angezeigt die auf dem DocType zu sehen sind. Alle gelb unterlegten Felder sind Felder die nachträglich hinzugefügt wurden und meist nicht Teil des Standards sind. Es gibt hier aber Außnahmen, wie das hier Bild zu sehende Feld "GitHub Sync ID"

image-1667070141557.png

Alle hier neu eingestellten Felder finden wir auch in der Liste Benutzer defniertes Feld und können Sie dort einzeln bearbeiten.

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Bezeichnung

Klarname des Feldes wie der Benutzer das Feld auf der Benutzeroberfläche zu sehen bekommt
Type

Auswahl aus den unterschiedlichen Feldtypen
Name

Der technische Feldname wie er in der Datenbank hinterlegt wird. Dieser Name ist derjenige auf den wir referenzieren können.
Zwingend notwendig

Checkbox ob eine Eingabe in diesem Feld zwingend erforderlich ist
Optionen

Eingabge Feld für mögliche Optionen die auf das Feld angewendet werden müssen.


Button um den Tabellen Eintrag zu öffnen und alle Felder zu sehen welche zur Auswahl stehen.

Bezeichnung

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Sortierfeld


Sortierung


Formulareinstellungen

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Bildfeld


Maximale Anzahl an Anhängen


Kopie ausblenden


Make Attachments Public by Default


Einstellungen anziegen

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Bezeichnungs-Feld

In diesem Feld können wir einen Feldnamen bestimmen, welcher für die Bezeichnung des Dokuments verwendet werden soll.

Weitere Erklärungen

Translate Link Field


Standarddruckformat

Verknüpfung zu dem Druckformat welches für diesen DocType als Standard gesetzt sein soll
Vorschau-Popup anzeigen


E-Mail-Einstellungen

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Default EMail Template


Dokumenterstellung per E-Mail zulassen

...tauchen die folgenden Felder auf
Absenderfeld


Themenfeld


Dokumentaktionen

Aktionen

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Bezeichnung

Aktionstyp


Aktion / Route


Gruppe


Dokumentverknüpfungen

Verknüpfungen

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Link DocType


Feldname verknüpfen


Gruppe


Listeneinstellungen

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Sortierfeld


Sortierung


Erklärungen

Editierbares Raster

image-1663919062253.png

Die Option Editierbares Raster ist nur dann sichtbar, wenn Ist eine Tabelle aktiviert ist.

Aktiviert
Deaktiviert

image-1663918818757.png

image-1663918869352.png

#1 Wir können direkt in der Tabelle Werte eintragen. Über #2 können wir die Tabelle öffnen um alle weiteren Werte zu sehen oder zu bearbeiten.

Wir können die sichtbaren Felder über das Zahnrad anpassen

Die Tabelle wird statisch und wir können keine Werte eintragen. Klicken wir auf die Tabelle öffnet sich diese, dort können wir dann Werte sehen und bearbeiten.

Einstellungen anzeigen

Bezeichnungsfeld

Hier sehen wir am Beispiel Projekt wie der Projektname als Bezeichnungsfeld verwendet wird. Dabei müssen wir auf die korrekte Schreibweise der Felder achten!

grafik.png

Das hier gesetzt Feld wird zum einen immer in der Listenansicht in der ersten Spalte geführt...

grafik.png

...und wird im geöffneten Dokument stehts oben links angezeigt.

grafik.png