Formular anpassen (Customize Form)

Einleitung

In vielen Fällen wollen wir die Formulare, also die DocTypes, in unserem System weiter anpassen. In manchen Fällen wollen wir Felder ausblenden in anderen Felder hinzufügen. Um dies zu tun, können wir fast alle DocTypes des Systems auf einer Ebene anpassen, welche nicht direkt in den DocType selbst eingreift sondern eine Änderung darüber legt. Diese Änderung passiert in der Maske Formular anpassen.

Dies ist nicht direkt das Anpassen eines DocTypes!

Hat man selbst einen DocType erstellt (Custom DocType) öffnet sich das DocType und nicht das Formular anpassen!

Felder

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Formulartype eingeben

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Bezeichnung ändern (über benutzerdefinierte Übersetzung)
Suchfelder
Ist eine Tabelle
Editierbares Raster	editable_grid	Aktivieren wir dies, verhält sich die Tabelle in einem DocType anders. Weitere Details
Schnelleingabe
Änderungen verfolgen
Trackansichten
Automatische Wiederholung zulassen
Import erlauben (mit Datenimport-Werkzeug)

Felder

Felder

In dieser Tabelle werden alle Felder angezeigt die auf dem DocType zu sehen sind. Alle gelb unterlegten Felder sind Felder die nachträglich hinzugefügt wurden und meist nicht Teil des Standards sind. Es gibt hier aber Außnahmen, wie das hier Bild zu sehende Feld "GitHub Sync ID"

Alle hier neu eingestellten Felder finden wir auch in der Liste Benutzer defniertes Feld und können Sie dort einzeln bearbeiten.

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Bezeichnung		Klarname des Feldes wie der Benutzer das Feld auf der Benutzeroberfläche zu sehen bekommt
Type		Auswahl aus den unterschiedlichen Feldtypen
Name		Der technische Feldname wie er in der Datenbank hinterlegt wird. Dieser Name ist derjenige auf den wir referenzieren können.
Zwingend notwendig		Checkbox ob eine Eingabe in diesem Feld zwingend erforderlich ist
Optionen		Eingabge Feld für mögliche Optionen die auf das Feld angewendet werden müssen.
		Button um den Tabellen Eintrag zu öffnen und alle Felder zu sehen welche zur Auswahl stehen.

Bezeichnung

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Sortierfeld
Sortierung

Formulareinstellungen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Bildfeld
Maximale Anzahl an Anhängen
Kopie ausblenden
Make Attachments Public by Default

Einstellungen anziegen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Bezeichnungs-Feld		In diesem Feld können wir einen Feldnamen bestimmen, welcher für die Bezeichnung des Dokuments verwendet werden soll. Weitere Erklärungen
Translate Link Field
Standarddruckformat		Verknüpfung zu dem Druckformat welches für diesen DocType als Standard gesetzt sein soll
Vorschau-Popup anzeigen

E-Mail-Einstellungen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Default EMail Template
Dokumenterstellung per E-Mail zulassen		...tauchen die folgenden Felder auf
Absenderfeld
Themenfeld

Dokumentaktionen

Aktionen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Bezeichnung
Aktionstyp
Aktion / Route
Gruppe

Dokumentverknüpfungen

Verknüpfungen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Link DocType
Feldname verknüpfen
Gruppe

Listeneinstellungen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Sortierfeld
Sortierung

Erklärungen

Editierbares Raster

Die Option Editierbares Raster ist nur dann sichtbar, wenn Ist eine Tabelle aktiviert ist.

Aktiviert	Deaktiviert
#1 Wir können direkt in der Tabelle Werte eintragen. Über #2 können wir die Tabelle öffnen um alle weiteren Werte zu sehen oder zu bearbeiten. Wir können die sichtbaren Felder über das Zahnrad anpassen	Die Tabelle wird statisch und wir können keine Werte eintragen. Klicken wir auf die Tabelle öffnet sich diese, dort können wir dann Werte sehen und bearbeiten.

Einstellungen anzeigen

Bezeichnungsfeld

Hier sehen wir am Beispiel Projekt wie der Projektname als Bezeichnungsfeld verwendet wird. Dabei müssen wir auf die korrekte Schreibweise der Felder achten!

Das hier gesetzt Feld wird zum einen immer in der Listenansicht in der ersten Spalte geführt...

...und wird im geöffneten Dokument stehts oben links angezeigt.