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Automatische Wiederholung (Auto Repeat)

Einleitung

Aktivieren wir die automatische Wiederholung für einen DocType wird ein Feld erstellt welches in Verknüpfung zur Automatischen Wiederholung hält #1. Weiter wird im linken Menüband des Doctypes ebenfalls ein Verweis sichtbar #2

image-1666606776757.png


Felder

Bezeichnung Feldname Erklärung
Deaktiviert
Setzen wir hier das Häkchen wird die Automatische Wiederholung ausgesetzt.
Bezeichnung Feldname Erklärung

Verlinkung zum Dokumententyp. Dieser bestimmt die Auswahlmöglichkeit für das Referenzdokument
Referenzdokument
Verknüpfung zum Dokument auf welches die automatische Wiederholung angewendet werden soll.
Startdatum
Beginn der automatischen Wiederholung
Enddatum
Ende der automatischen Wiederholung
Bezeichnung Feldname Erklärung
Häufigkeit

In dieser Auswahl können wir bestimmen in welchem Turnus die Wiederholung ausgelöst werden soll. Zur Auswahl stehen

  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Monatlich
  • Quartalsweise
  • Halbjährlich
  • Jährlich
Nächste Termine Datum
In diesem Read-Only Feld sehen wir zu welchem Termin die nächste Wiederholung greifen wird.


Mitteilung

Aktivieren wir eine Mitteilung, können wir diverse Einstellungen zu eben dieser machen

image-1666609667160.png

Bezeichnung Feldname Erklärung
Per E-Mail benachrichtigen
Aktivieren wir dies, können wir einstellen, da
Empfänger recipients Hier tragen wir E-Mailadressen ein, welche über die Automatische Wiederholung des Referenzdokuments informiert werden
Vorlage
Verknüpfung zu einer E-Mailvorlage welche für die Mitteilung verwendet werden soll
Betreff
Betreff der E-Mailmitteilung wie sie für den Empfänger in seinem E-Mailclient sichbar sein wird
Botschaft

Der Inhalt der E-Mail. Hier können wir mit Jinja arbeiten:

Please find attached {{ doc.doctype }} #{{ doc.name }}
Vorschau Nachricht

Ein Button der uns die Botschaft in einer Vorschau anzeigt in welchem wir prüfen können, ob das Jinja korrekt ist

image-1666607670606.png

Druckformat

Verknüpfung zu einem Druckformat des Referenzdokuments. Das angehängte PDF welches an die Empfängerin wird dieser Auswahl entsprechend formatiert.