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Mahnung (Dunning)

Einleitung

Zahlen Kunden nicht innerhalb des vereinbarten Zahlungsziels können wir diesen eine Mahnung senden.

Mahnungen haben meist unterschiedliche Mahnstufen.

  • Geht die Zahlung über die Rechnung wird die Mahnung nicht berücksichtigt
  • Geht die Zahlung über die Mahnung wird die Rechnung berücksichtig
  • Stati der Mahnung ändert sich nicht, nachdem Zahlung abgrochen/gelöscht wird

Die Mahnung hat Auswirkung auf unsere Bilanz und bucht in ein entsprechendes Konto.

Die Möglichkeit aus einer Ausgangsrechnung zu mahnen #1 taucht immer erst dann auf, wenn das Fälligkeitsdatum der Rechnung erreicht ist #2.

image-1664258354351.png

Übersicht

Felder

Bezeichnung
Feldname
Erklärung

Nummernkreis

naming_series

Auswahl eines Nummernkreises

Ausgangsrechnung

sales_invoice

Verknüpfung zur Ausgangsrechnung welche wir anmahnen wollen.

Kunde

customer

Verknüpfung zum Kunden die automatisch über die Ausgangsrechnung geholt wird.

Kundenname

customer_name

Read-Only welches über die Verknüpfung zum Kunden gefüllt wird

Ausstehender Betrag

outstanding_amount

Read-Only welches über die Verknüpfung der Rechnung gefüllt wird.

Unternehmen

company

Verknüpfung zum Unternehmen für welche Buchhaltung die Mahnung relevant wird.

Datum

posting_date

Das Buchungsdatum der Mahnung

Buchungszeit

posting_time

Die Buchungszeit der Mahnung

Fälligkeitsdatum

due_date Read-Only des Fälligkeitsdatums der verknüpften Rechnung

Überfällige Tage

overdue_days Zeigt die Tage der Überfälligkeit. Dies ist der Abstand zwischen dem Fälligkeitsdatum der Rechnung und dem Belegdatum der Mahnung.

Adresse und Kontakt

Die Felder in diesem Abschnitt sind alle schreibgeschützt. Die Inhalte kommen aus der zuvor ausgewählten Rechnung.

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Adresse address_display Anzeige welches die Adresse des Kunden anzeigt
Kontakt contact_display Ready-Only zu Kontakt von Ausgangsrechnung
Kontakt Mobilnummer contact_mobile Ready-Only zu Mobiilnummer des Kontakts von Ausgangsrechnung
Kontakt-E-Mail contact_email Ready-Only zu E-Mail-Adresse des Kontakts von Ausgangsrechnung
Anschrift des Unternehmens company_address_display Anzeige der Unternehmensadresse (Eigenes Unternehmen)
Bezeichnung
Feldname
Erklärung

Mahnart

dunning_type

Verknüpfung zur Mahnart. Dort können wir Vorsteinstellungen treffen die einen Großteil des Dokuments füllen.

Mahngebühr

dunning_fee

Betrag in €

Zinsatz (%) Jahres

rate_of_interest

Höhe der Mahnzinsen

Zinsbetrag

interest_amount

nur-lesen Feld mit der errechneten Summe der Mahngebühren.




Bezeichnung
Feldname
Erklärung

Mahnbetrag

dunning_amount


Gesamtbetrag

grand_total

Summe des Rechnungsbetrags und der Mahngebühr

Ertragskonto


Verknüpfung des Kontos auf welche die Mahngebühren geschrieben werden.

Status


Draft
Resolved
Unresolved
Cancelled






Druckeinstellung

In diesem Abschnitt können Angaben für das Druckformat gemacht werden. Dieser Teil folgt nicht dem in ERPNext gewohnten Standard!

Bezeichnung
Feldname
Erklärung

Drucksprache


Verknüpfung zu einer Sprache in welcher die Mahnung geschrieben werden soll

Hauptteil


Texteditor für den Hauptteil unserer Mahnung

Briefkopf


Verknüpfung zu einem Briefkopf welcher auf der Mahnung verwendet werden soll.

Text schließen


Texteditor Feld für den Schlusssatz unserer Mahnung




Kontenrahmen Konto
SKR03 2650 Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge
SKR04 7100 Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge

Erklärungen

Status

Deutsch Englisch Erklärung
Entwurf Draft Mahnung ist erstellt aber noch nicht gebucht
Aufgelöst Resolved Die Mahnung wurde beglichen oder von unserer Seite erlassen
Ungelöst Unresolved Nach dem Buchen des Entwurfs ist die Mahnung noch nicht beglichen und weiterhin fällig
Abgebrochen Cancelled Die Mahnung wurde aus dem Status Aufgelöst oder FIXME abgebrochen