Mahnung (Dunning)
Einleitung
Zahlen Kunden nicht innerhalb des vereinbarten Zahlungsziels können wir diesen eine Mahnung senden.
Mahnungen haben meist unterschiedliche Mahnstufen.
- Geht die Zahlung über die Rechnung wird die Mahnung nicht berücksichtigt
- Geht die Zahlung über die Mahnung wird die Rechnung berücksichtig
- Stati der Mahnung ändert sich nicht, nachdem Zahlung abgrochen/gelöscht wird
Die Mahnung hat Auswirkung auf unsere Bilanz und bucht in ein entsprechendes Konto.
Die Möglichkeit aus einer Ausgangsrechnung zu mahnen #1 taucht immer erst dann auf, wenn das Fälligkeitsdatum der Rechnung erreicht ist #2.
Übersicht
Felder
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
|
Nummernkreis |
naming_series |
Auswahl eines Nummernkreises |
|
Ausgangsrechnung |
sales_invoice |
Verknüpfung zur Ausgangsrechnung welche wir anmahnen wollen. |
|
Kunde |
customer |
Verknüpfung zum Kunden die automatisch über die Ausgangsrechnung geholt wird. |
|
Kundenname |
customer_name |
Read-Only welches über die Verknüpfung zum Kunden gefüllt wird |
|
Ausstehender Betrag |
outstanding_amount |
Read-Only welches über die Verknüpfung der Rechnung gefüllt wird. |
|
Unternehmen |
company |
Verknüpfung zum Unternehmen für welche Buchhaltung die Mahnung relevant wird. |
|
Datum |
posting_date |
Das Buchungsdatum der Mahnung |
|
Buchungszeit |
posting_time |
Die Buchungszeit der Mahnung |
|
Fälligkeitsdatum |
due_date | Read-Only des Fälligkeitsdatums der verknüpften Rechnung |
|
Überfällige Tage |
overdue_days | Zeigt die Tage der Überfälligkeit. Dies ist der Abstand zwischen dem Fälligkeitsdatum der Rechnung und dem Belegdatum der Mahnung. |
Adresse und Kontakt
Die Felder in diesem Abschnitt sind alle schreibgeschützt. Die Inhalte kommen aus der zuvor ausgewählten Rechnung.
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
| Adresse | address_display | Anzeige welches die Adresse des Kunden anzeigt |
| Kontakt | contact_display | Ready-Only zu Kontakt von Ausgangsrechnung |
| Kontakt Mobilnummer | contact_mobile | Ready-Only zu Mobiilnummer des Kontakts von Ausgangsrechnung |
| Kontakt-E-Mail | contact_email | Ready-Only zu E-Mail-Adresse des Kontakts von Ausgangsrechnung |
| Anschrift des Unternehmens | company_address_display | Anzeige der Unternehmensadresse (Eigenes Unternehmen) |
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
|
Mahnart |
dunning_type |
Verknüpfung zur Mahnart. Dort können wir Vorsteinstellungen treffen die einen Großteil des Dokuments füllen. |
|
Mahngebühr |
dunning_fee |
Betrag in € |
|
Zinsatz (%) Jahres |
rate_of_interest |
Höhe der Mahnzinsen |
|
Zinsbetrag |
interest_amount |
nur-lesen Feld mit der errechneten Summe der Mahngebühren. |
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
|
Mahnbetrag |
dunning_amount |
|
|
Gesamtbetrag |
grand_total |
Summe des Rechnungsbetrags und der Mahngebühr |
|
Ertragskonto |
Verknüpfung des Kontos auf welche die Mahngebühren geschrieben werden. |
|
|
Status |
Draft Resolved Unresolved Cancelled |
|
Druckeinstellung
In diesem Abschnitt können Angaben für das Druckformat gemacht werden. Dieser Teil folgt nicht dem in ERPNext gewohnten Standard!
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
|
Drucksprache |
Verknüpfung zu einer Sprache in welcher die Mahnung geschrieben werden soll |
|
|
Hauptteil |
Texteditor für den Hauptteil unserer Mahnung |
|
|
Briefkopf |
Verknüpfung zu einem Briefkopf welcher auf der Mahnung verwendet werden soll. |
|
|
Text schließen |
Texteditor Feld für den Schlusssatz unserer Mahnung |
|
|
|
| Kontenrahmen | Konto |
| SKR03 | 2650 Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge |
| SKR04 | 7100 Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge |
Erklärungen
Status
| Deutsch | Englisch | Erklärung |
| Entwurf | Draft | Mahnung ist erstellt aber noch nicht gebucht |
| Aufgelöst | Resolved | Die Mahnung wurde beglichen oder von unserer Seite erlassen |
| Ungelöst | Unresolved | Nach dem Buchen des Entwurfs ist die Mahnung noch nicht beglichen und weiterhin fällig |
| Abgebrochen | Cancelled | Die Mahnung wurde aus dem Status Aufgelöst oder FIXME abgebrochen |