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Mitarbeiter (Employee)

Einleitung

Ein Basis DocType des Moduls Personalwesen ist der Mitarbeiter. Mitarbeiter sind nicht zwingend Anwender der Platform ERPNext und haben somit nicht immer ein eigenes Benutzerkonto.

Felder

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Vorname





Notfallkontakt

Im Falle eines schweren Arbeitsunfalls wollen wir uns bei einer vertrauten Person unserer Mitarbeiters melden können. Hier können Angaben zum Notfallkontakt gemacht werden.

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






ERPNext Benutzer

Hier wird die Verknüpfung vom DocType Mitarbeiter zu DocType Anwender (User) gemacht. Zuvor muss eine gültige E-Mailadresse hinterlegt werden.

Ob der Mitarbeiter auch Anwender sein soll ist im Einzelfall zu klären. Mehr dazu im Abschnitt Abgrenzung Mitarbeiter und Nutzer

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Details des Beitritts

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Abteilung und Klasse

image-1644410233941.png

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Abteilung


Position


Vorgesetzter


Klasse


Betrieb


Hier können wir eine andere Mitarbeiterin bestimmen an welche die Mitarbeiterin meldet. Also die Vorgesetzte. Dies hat Auswirkungen auf die Berechtigungen der Vorgesetzten zur Untergebenen.

Genehmiger

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Der Ausgabenbewilliger ist eine zu ermächtigende Person die Auslagenabrechnungen prüft und bestätigt.

Anwesenheits- und Urlaubsdetails

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Arbeitstage


Standardschicht


Gehaltsdetails

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Krankenversicherung

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Kontakt-Details

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Lebenslauf

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Persönliche Daten

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Schulische Qualifikation

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Vorherige Berufserfahrung

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Historie im Unternehmen

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Verlassen

Bezeichnung
Feldname
Erklärung






Erklärungen

Anwesenheits- und Urlaubsdetails

Standardschicht

Mitarbeiter können einer Schicht zugeteilt werden. Diese kann als Standard festgesetzt werden:

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Soll der Mitarbeiter die Möglichkeit haben sich für bestimmte Schichten eintragen zu lassen, muss dies genehmigt werden. Hierzu benötigten wir die Eintragung eines Genehmigers:


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Automatische Anwesenheit über Stempeluhr

Damit die Automatische Anwesenheit über die Einträge aus einer RFID-Stempeluhr verwendet werden kann muss die Geräte-ID im Mitarbeiter hinterlegt werden:

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Urlaub

Damit ein Mitarbeiter Urlaub beantragen kann benötigen wir einen Urlaubsgenehmiger festlegen. Dieser kann entweder direkt in der Stammdatei des Mitarbeiters oder in der Abteiltung festgelegt werden.

  • Urlaubszuordnung

Abgrenzung Mitarbeiter und Nutzer

Mitarbeiter Nutzer
hat nicht zwingend einen Nutzer mit welchem er sich an der Platform anmelden kann kann sich auf der Platform anmelden
Ist Bestandteil des Moduls Personalwesen hat keinerlei direkte Verbindung zum Modul Personalwesen
Sind nur vertraute Personen der Firma Kann für Lieferanten, Interessenten, Kunden etc. verwendet werden.
Werden über die Zuordnung zu Firmen und Abteilungen berechtigt Wird direkt berechtigt