Mitarbeiter (Employee)
Einleitung
Ein Basis DocType des Moduls Personalwesen ist der DocType Mitarbeiter. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind nicht zwingend Benutzer der Platform ERPNext und haben somit nicht immer ein eigenes Benutzerkonto.
Berechtigungen
Wird ein User mit der Rolle Standardrolle "Employee" versehen, wird eine Benutzerberechtigung erstellt welche ihn darauf beschränkt nur sich selbst als Mitarbeiter zu sehen.
Mitarbeiter der Personalabteilung sollen jedoch meist alle Mitarbeiter einsehen können. in diesem Fall müssen wir die Benutzerberechtigung löschen.
Felder
Folgend sind die Standardfelder des Doctypes gelistet mit einer kurzen Erklärung. Genauere Erklärungen befinden sich unterhalb der Tabelle.
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
| Vorname |
first_name | Textfeld für den Vornamen der Mitarbeiterin |
| Zweiter Vorname |
middle_name | Textfeld für den Zweitnamen der Mitarbeiterin |
| Familienname |
last_name | Textfeld für den Nachnamen der Mitarbeiterin |
| Anrede |
salutation | Verknüpfung zu einer Anrede welche von der Mitarbeiterin gewünscht ist. |
| Vollständiger Name |
employee_name | Hier wird der vollständige Name aus first_name middle_name und last_name angezeigt. |
| Art der Beschäftigung |
employment_type |
Verknüppfung zu Art der Beschäftigigung. Im Standard gibt es:
|
| Unternehmen |
company | Verknüpfung zu dem Unternehmen in welchem der Mitarbeiterin zugeordnet werden soll. |
| Status |
status |
Auswahl zum Status der Mitarbeiterin |
| Geschlecht |
gender | Verknüpfer eines Geschlechts. |
| Geburtsdatum |
date_of_birth | Datum, wann die Mitarbeiterin geboren. |
| Entrittsdatum |
date_of_joining | Datum, wann die Mitarbeiter ins Unternehmen eingestiegen ist. |
Notfallkontakt
Im Falle eines schweren Arbeitsunfalls wollen wir uns bei einer vertrauten Person unserer Mitarbeiters melden können. Hier können Angaben zum Notfallkontakt gemacht werden.
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
| Name des Notfallkontaks |
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| Beziehung |
Hier kann hinterlegt werden, ob es sich z.B. um Ehepartner, Familie oder andere handelt |
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| Telefonnummer des Notfallkontakts |
ERPNext Benutzer
Hier wird die Verknüpfung vom DocType Mitarbeiter zu DocType Benutzer (User) gemacht. Zuvor muss eine gültige E-Mailadresse hinterlegt werden.
Ob der Mitarbeiter auch Anwender sein soll ist im Einzelfall zu klären. Mehr dazu im Abschnitt Abgrenzung Mitarbeiter und Nutzer
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
| Benutzer-ID |
||
| Benutzerberechtigung Erstellen |
Setzen wir dies aktiv, werden neue Benutzerberechtigungen anhand der Rollen erstellt. Es wird geprüft, ob Benutzerberechtigungen existieren oder nicht. Existieren keine, werden sie auf Basis der Rollen gesetzt. Ist das Feld deaktivert werden die Benutzerberechtigungen gelassen wie sie sind. |
Details des Beitritts
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
| Bewerber |
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| Angebotsdatum |
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| Bestätigungsdatum |
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| Vertragsende |
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| Kündigungsfrist (Tage) |
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| Zeitpunkt der Pensionierung |
Abteilung und Klasse
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
| Abteilung |
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| Position |
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| Vorgesetzter |
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| Klasse |
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| Betrieb |
Hier können wir eine andere Mitarbeiterin bestimmen an welche die Mitarbeiterin meldet. Also die Vorgesetzte. Dies hat Auswirkungen auf die Berechtigungen der Vorgesetzten zur Untergebenen.
Genehmiger
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
Der Ausgabenbewilliger ist eine zu ermächtigende Person die Auslagenabrechnungen prüft und bestätigt.
Anwesenheits- und Urlaubsdetails
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
| Arbeitstage |
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| Standardschicht |
Gehaltsdetails
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
Krankenversicherung
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
Kontakt-Details
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
| Mobile |
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| Bevorzugte E-Mail |
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| Persönliche E-Mail |
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| Abgemeldet |
||
| Feste Adresse ist |
||
| Feste Adresse |
||
| Bevorzugte Kontakt E-Mail |
||
| E-Mail-Adresse des Unternehmens |
||
| Aktuelle Adresse ist |
||
| Aktuelle Adresse |
Lebenslauf
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
| Lebenslauf / Anschreiben |
Persönliche Daten
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
Schulische Qualifikation
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
Vorherige Berufserfahrung
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
Historie im Unternehmen
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
Verlassen
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
Erklärungen
Anwesenheits- und Urlaubsdetails
Standardschicht
Mitarbeiter können einer Schicht zugeteilt werden. Diese kann als Standard festgesetzt werden:
Soll der Mitarbeiter die Möglichkeit haben sich für bestimmte Schichten eintragen zu lassen, muss dies genehmigt werden. Hierzu benötigten wir die Eintragung eines Genehmigers:
Automatische Anwesenheit über Stempeluhr
Damit die Automatische Anwesenheit über die Einträge aus einer RFID-Stempeluhr verwendet werden kann muss die Geräte-ID im Mitarbeiter hinterlegt werden:
Urlaub
Damit ein Mitarbeiter Urlaub beantragen kann benötigen wir einen Urlaubsgenehmiger festlegen. Dieser kann entweder direkt in der Stammdatei des Mitarbeiters oder in der Abteiltung festgelegt werden.
- Urlaubszuordnung
Abgrenzung Mitarbeiter und Nutzer
| Mitarbeiter | Nutzer |
| hat nicht zwingend einen Nutzer mit welchem er sich an der Platform anmelden kann | kann sich auf der Platform anmelden |
| Ist Bestandteil des Moduls Personalwesen | hat keinerlei direkte Verbindung zum Modul Personalwesen |
| Sind nur vertraute Personen der Firma | Kann für Lieferanten, Interessenten, Kunden etc. verwendet werden. |
| Werden über die Zuordnung zu Firmen und Abteilungen berechtigt | Wird direkt berechtigt |