Abmeldungsgrund (Leave Type)
Einleitung
Abmeldungsgründe sind alle Arten des Fernbleibens in unserem Unternehmen. Dazu gehören
- Erholungsurlaub
- unbezahlter Urlaub
- Krankheit
- Berufs- oder Meisterschulen
- Fortbildungen
- uvm.
Hier finden sich einige Beispiele wie Abmeldungsgründe im System verwenden können.
Abmeldungsgründe sind im Modul Personalwesen untergebracht.
Übersetzung früher Urlaubstyp
Die deutsche Bezeichnung ist leider etwas irreführend, da es hier um Abwesenheit und nicht konkret um Urlaub geht. So ist ein "Urlaubstyp" auch das Fernbleiben durch Krankheit (Sick Leave).
Abmeldungsgrund erstellen
Urlaubstypen werden im Modul Personalwesen in der Karte Blätter im Punkt Urlaubstyp angelegt.
Hier gibt es einzustellen:
Felder
| Bezeichnung | Feldname | Erklärung |
| Maximum Leave Allocation Allowed per Leave Period |
max_leaves_allowed | Hier kann eine maximale Anzahl an Tagen für diesen Typen angegeben werden. |
| Allow Leave Application After (Working Days) |
applicable_after | Hier können wir eine Untegrenze an Tagen angeben an welchen gearbeitet werden muss, damit die Möglichkeit zur Nutzung dieses Types aktiviert wird. |
| Maximal erlaubte aufeinanderfolgende Abwesenheiten |
max_continuous_days_allowed | Hier kann eingestellt werden wie viele Tage am Stück von diesem Typ gebucht werden können. |
| Ist Übertrag | is_carry_forward | Hier können wir bestimmen ob die übrig gebliebenen Tage in die nächste Periode übertragen werden können oder nicht. |
| Ist unbezahlte Abwesenheit | is_lwp | hier kann bestimmt werden, ob dieser Typ bezahlt wird oder nicht. |
| Ist teilweise bezahlt | is_ppl |
Nur sichtbar wenn is_lwp nicht aktiviert. |
| Ist optional | is_optional_leave |
Dies ist bei dem Einstellen von z.B. Sonderurlaub notwendig. Diese Abwesenheiten sind vom Unternehmen genehmigte Urlaubstage, deren Inanspruchnahme dem Arbeitnehmer jedoch freigestellt ist. |
|
Negativen Saldo zulassen
|
allow_negative |
Hier kann bestimmt werden ob Minustage erlaubt sind. Erlauben wir dies, wird beim Urlaubsantrag nicht mehr geprüft ob noch Resturlaub vorhanden ist oder nicht. Best Practice: Bei z.B. Mutterschutz wollen wir diesen Haken setzen. |
| Überzuweisung erlauben |
allow_over_allocation |
Ermöglicht die Zuweisung von mehr Abwesenheiten als die Anzahl der Tage im Zuweisungszeitraum. |
| Urlaube innerhalb von Abwesenheiten als Abwesenheiten mit einbeziehen | include_holiday |
Setzen wir hier den Haken werden Tage welche als freie Tage (z.B. Wochenende) als gebuchte Urlaubstage gekennzeichnet. Bsp: Wird ein Urlaubsantrag von Freitag bis einschließlich Montag gebucht wird Samstag und Sonntag ebenfalls als Urlaub verwendet. Es werden 4 Tage vom Urlaubskonto abgezogen. Best Practice: In der Regel wollen wir diesen Haken setzen. |
| Ist kompensatorisch | is_compensatory | Setzen wir hier einen Haken können wir Überstunden als Urlaubstage oder als Auszahlung handhaben. |
Erklärungen
Negativ Saldo zulassen
Es wird beim erstellen durch den Mitarbeiter und auch durch das prüfen und buchen durch die Abwesenheitsgenehmiger eine Warnung angezeigt:
Anderer Urlaub kann für den selben Zeitpunkt nicht gebucht werden
Keine Kommentare vorhanden
Keine Kommentare vorhanden