Zeiterfassung (Timesheet)
Einleitung
Die Zeiterfassung ist Teil des Moduls Projekte und wird für die Projektzeiterfassung in ERPNext verwendet. Hier können wir bestimmen wer, was und wann gemacht wird.
Zeiterfassungen werden für die Kalkulation von Kosten und möglichen Erträgen in unseren Projekten verwendet.
Übersicht
Felder
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärungen |
| Nummernkreis |
naming_series |
|
| Unternehmen |
company |
Verknüpfung zum Unternehmen |
| Kunde |
customer |
Verknüpfung zum Kunden |
| Währung |
currency |
Verknüpfung zu einer Währung. |
| Wechselkurs |
||
| Status |
status |
|
| Projekt |
parent_projekt |
Das hier verknüpfte Projekt wird auf die Tabelle timesheets übertragen. Setzen wir das Projekt hier verhindert dies, dass wir in der Tabelle ein anderes Projekt als dieses angeben. |
Mitarbeiterdetails
Zeitblätter
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärungen |
| Aktivitätsart |
activity_type |
Verknüpfung zu einer Aktivität. Hinter dieser verbergen sich auch die Kosten und Beträge die für die Kalkulation im Abschnitt Rechnungsdetails verwendet werden. |
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärungen |
| Gesamtarbeitszeit |
Summe aller Stunden aus der Tabelle |
Rechnungsdetails
Dieser Abschnitt hat Auswirkung auf unsere Projektkalkulation und wird wesentlich dadurch bestimmt, ob wir Aktivitätskosten eingestellt und die Stunden der Zeiterfassung abrechenbar sind oder nicht.
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärungen |
| Insgesamt Abrechenbare Stunden |
Hier wird die Summe der abrechenbaren Stunden angezeigt. Die Summe wird aus der Summe der oben gezeigten Tabelle gebildet und ist dann >0 wenn in der Tabelle das Häkchen "ist Abrechenbar" markiert ist. |
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| Insgesamt angekündigte Stunden |
Summe der Stunden die in der Tabelle anegegeben wurde. |
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| Insgesamt abrechenbarer Betrag (EUR) |
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| Gesamtrechnungsbetrag (EUR) |
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| Gesamtkalkulation Betrag (EUR) |
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| % des Betrages berechnet |
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Meldungen
Das Actual -Enddatum der Aufgabe darf nicht nach dem Enddatum des Projekts liegen.
Antwort: Im Projekt auf welches die Zeiterfassung gebucht wird müssen wir im Abschnitt Allgemein das Voraussichtliches Enddatum ein späteres sein als das Enddatum welches wir in unserer Zeiterfassung angegeben haben.